Что такое классификатор в 1с
Перейти к содержимому

Что такое классификатор в 1с

  • автор:

Что такое классификатор в 1с

Скачать Адресный классификатор ГАР ФНС России

Инструкции по работе с классификаторами в программах 1С

Ответы специалистов 1С

  • Как загрузить адресный классификатор (в формате ГАР) в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
  • Как загрузить адресный классификатор (в формате ФИАС) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
  • Как загрузить адресный классификатор (ФИАС) в «1С:КА» и «1С:ERP»
  • Как загрузить классификатор банков в «1С:КА» и «1С:ERP»
  • Как загрузить ОКОФ в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
  • Где в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выбрать код ОКВЭД?
  • Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) изменить ОКТМО в платежном поручении?
  • Где можно указать код ОКТМО в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Законодательство, обзоры писем и судебной практики

  • ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)
    (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст)
  • ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2)
    (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст)
  • ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2)
    (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст)
  • ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)
    (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367)
  • ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)
    (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст)
  • ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
    (Постановлениее Госстандарта РФ от 14.12.2001 № 529-ст)
  • ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000. Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
    (Постановлениее Госстандарта России от 25.12.2000 № 405-ст)
  • ОК 027-99. Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)
    (Постановление Госстандарта России от 30.03.1999 № 97)
  • ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
    (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 № 366)
  • Приказ ФНС Росссии от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@
    «Об утверждении формата выгрузки сведений об адресах, содержащихся в Государственном адресном реестре (Федеральной информационной адресной системе), в электронной форме»

Что такое Классификатор банков в 1С? Применение и обновление

На многих, если не на большинстве, предприятиях инсталлированы и постоянно используются типовые или отраслевые конфигурации 1С, функционирующие на относительно новой технологической платформе «Предприятие 8». Интуитивно понятный и дружественный интерфейс каждого программного решения обеспечивает достаточно простую настройку и работу с программными продуктами 1С, тем не менее от пользователя требуется владение определенным минимумом знаний в области конструктивных особенностей, функциональных возможностей и правил эксплуатации установленных конфигураций.

Естественно, что сотрудники, занимающиеся электронным документооборотом, заключением договоров и сделок, проведением разнообразных финансовых операций, должны знать и уметь работать со встроенными вспомогательными программными инструментами (механизмами), в том числе со справочниками.

Для чего нужны справочники (классификаторы) 1С?

В общем случае, при подготовке и обработке бухгалтерских документов, отчетов для контролирующих органов, договоров и т.п., может возникнуть ситуация, когда некоторые реквизиты и параметры в чем-то не совпадают с аналогичными сведениями других компаний, организаций или учреждений, что безусловно приводит к путанице и необходимости переделки документов, а это уже грозит штрафными санкциями за срыв сроков исполнения тех или иных договоренностей.

С целью недопущения подобных ошибок были созданы специальные справочники (в программах 1С их называют спецификаторами), содержащими в себе систематизированный перечень определенных элементов, который используется во всех предприятиях, компаниях, учреждениях и организациях. Подобные справочники могут содержать в себе стандартизированную информацию о валютах и их курсах, единицах измерения, странах мира, адресах контролирующих органов и т.д.

Что из себя представляет классификатор банков?

Одним из ключевых встроенных программных инструментов в типовых и отраслевых конфигурациях 1С считается классификатор банков, который включает в себя актуальный перечень, а также подробные данные о центральных офисах и филиалах отечественных банков, действующих кредитных организациях, других юридически–значимых участниках банковских операций.

Благодаря данному справочнику, пользователь в любое время может получить информацию, содержащую не только соответствующие реквизиты, но и кодовые обозначения, уровни аккредитации, точные (реальные) адреса, что исключает вероятность создания ошибочных платежных поручений и перевода безналичных средств на счета фиктивных или уже не существующих организаций (компаний).

Обновление классификатора банков

Нужно отметить, что спецификатор банков является официальным документом, который действует в экономических зонах и на территориях государств, подписавших соответствующее соглашение. При этом, данные справочника обновляются в единой информационной системе автоматически каждые сутки, а в программных продуктах 1С – в ручном, полуавтоматическом или автоматическом режиме.

В последних версиях технологической платформы предусмотрена автоматическая инсталляция и своевременное (ежедневное) обновление справочника с информацией о всех лицензированных, сертифицированных и действующих банковских учреждениях, оказывающих необходимые услуги и выполняющие требуемые финансовые операции как внутри страны, так и за ее пределами.

Ручной и полуавтоматический режим установки или обновления классификатора банков предусматривает загрузку базы данных с необходимой информацией посредством сервиса 1С: ИТС, или с помощью сайта «РБК».

Как загрузить и обновить адресный классификатор в 1С?

Для единого оформления документов применяется адресный классификатор – это справочник, включающий полный список адресов России. Он разрабатывается и поддерживается ФНС. С августа 2021 года в программе 1С используется адресный классификатор в формате ГАР (Государственного адресного реестра), утвержденный приказом ФНС от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@.

Все ранее введенные адреса не меняются и остаются действительными.

Покажем на следующих примерах как происходит загрузка и обновление адресного классификатора в различных конфигурациях 1С.

Пример 1. Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0»

Существуют два варианта загрузки и обновления адресного классификатора – автоматический и ручной.

Загрузка адресного классификатора с Интернет поддержкой

Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».

Если вы видите кнопку «Подключить», то Интернет-поддержка отсутствует. Нажмите «Подключить» и введите имя и пароль полученный у Вашего официального дилера.

Загрузите адресные классификаторы нужного Вам региона. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Загрузка адресного классификатора». Выберите необходимые Вам регионы.

Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.

Загружайте адресные классификаторы только нужных Вам регионов. Большое количество классификаторов увеличивает объем базы 1С и может вызвать торможение в работе.

Обновление адресного классификатора с Интернет поддержкой

Дальнейшее обновление установленных адресных классификаторов можно настроить автоматически. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов».

Установите удобное для Вас время обновления классификаторов базы 1С.

Загрузка адресного классификатора из файла

В ряде случаев подключение к Интернету невозможно. В этом случае для загрузки и обновления адресных классификаторов используются файлы, скачанные с сайта ИТС.

В открывшемся по ссылке окне выбираете нужный Вам регион и скачиваете на компьютер. Файл архива может быть использован на ПК, не подключенном к Интернету.

Загружаете адресный классификатор из файла. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Загрузка адресного классификатора». Выбираем папку содержащую файл классификатора.

Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.

Дальнейшее обновление классификаторов в этом случае производится в ручном режиме, по мере необходимости.

Пример 2. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.0»

Существуют два варианта загрузки и обновления адресного классификатора – автоматический и ручной.

Загрузка адресного классификатора с Интернет поддержкой

Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».

Если вы видите кнопку «Подключить», то Интернет-поддержка отсутствует. Нажмите «Подключить» и введите имя и пароль полученный у Вашего официального дилера.

Загрузите адресные классификаторы нужного Вам региона. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Загрузка адресного классификатора». Выберите необходимые Вам регионы.

Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.

Загружайте адресные классификаторы только нужных Вам регионов. Большое количество загруженных регионов увеличивает объем базы 1С и может вызвать торможение в работе.

Обновление адресного классификатора с Интернет поддержкой

Дальнейшее обновление установленных адресных классификаторов можно настроить автоматически. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов».

Установите удобное для Вас время обновления классификаторов базы 1С.

Загрузка адресного классификатора из файла

В ряде случаев подключение к Интернету невозможно. В этом случае для загрузки и обновления адресных классификаторов используются файлы, скачанные с сайта ИТС.

В открывшемся по ссылке окне выбираете нужный Вам регион и скачиваете на компьютер. Файл архива может быть использован на ПК, не подключенном к Интернету.

Загружаете адресный классификатор из файла. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Загрузка адресного классификатора». Выбираем папку содержащую файл классификатора.

Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.

Дальнейшее обновление классификаторов в этом случае производится в ручном режиме, по мере необходимости.

Пример 3. Конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 1.0»

Существуют два варианта загрузки и обновления адресного классификатора – автоматический и ручной.

Загрузка адресного классификатора с Интернет поддержкой

Проверьте подключение Интернет поддержки. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».

Если вы видите кнопку «Подключить», то Интернет-поддержка отсутствует. Нажмите «Подключить» и введите имя и пароль полученный у Вашего официального дилера.

Загрузите адресные классификаторы нужного Вам региона. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Загрузка адресного классификатора». Выберите необходимые Вам регионы.

Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.

Загружайте адресные классификаторы только нужных Вам регионов. Большое количество загруженных регионов увеличивает объем базы 1С и может вызвать торможение в работе.

Обновление адресного классификатора с Интернет поддержкой

Дальнейшее обновление установленных адресных классификаторов можно настроить автоматически. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Обновление классификаторов».

Установите удобное для Вас время обновления классификаторов базы 1С.

Загрузка адресного классификатора из файла

В ряде случаев подключение к Интернету невозможно. В этом случае для установки и обновления адресных классификаторов используются файлы, скачанные с сайта ИТС.

В открывшемся по ссылке окне выбираете нужный Вам регион и скачиваете на компьютер. Файл архива может быть использован на ПК, не подключенном к Интернету.

Загружаете адресный классификатор из файла. «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы»-«Загрузка адресного классификатора». Выбираем папку содержащую файл классификатора.

Дожидаемся сообщения об успешной загрузке.

Дальнейшее обновление классификаторов в этом случае производится в ручном режиме, по мере необходимости.

Удаление адресного классификатора региона

В ряде случаев возникает необходимость удалить неиспользуемый адресный классификатор региона.

Для удаления адресного классификатора, войдите «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».

Удалите ненужные Вам адресные классификаторы регионов.

Классификаторы в 1С 8.3: загрузка и обновление

Анна Викулина

Бесплатная установка и настройка типового функционала. 1С:ИТС и консультации в подарок от нас на 120 дней!

15 400 руб.

Программы на платформе 1С 8.3 могут не только отражать все бизнес-процессы в компании. Одной из их важнейших функций является облегчение отправления отчетности в контролирующие органы. Для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные – валюты, их курсы, перечень стран, банков, единиц измерения. Если отойти от этого правила, то могут возникнуть прецеденты, когда при загрузке документов в 1С возникнут несовпадения. Для недопущения подобных ситуаций созданы специальные справочники – классификаторы, которые необходимо обновлять.

Классификаторы 1С

В 1С классификатором называют систематизированный перечень установленных элементов для всех компаний. В типовых конфигурациях 1С могут присутствовать различные классификаторы, необходимые для учета тех или иных показателей. Существуют как универсальные справочные данные, которые вы встретите практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, так и узконаправленные. К первым можно отнести следующую информацию:

  1. Валюты и их курсы;
  2. Единицы измерения;
  3. Страны мира;
  4. Адресный классификатор.

Также есть и менее популярные виды классификаторов 1С 8.3, предназначенные для отображения данных узкой направленности. Если вы не сталкивались с ними, значит либо они отсутствуют в конфигурации, либо вы их не используете. Такое тоже возможно, так как некоторые конфигурации внедряют по частям, и многие справочники ждут своей очередности. Как же узнать, какие в вашей базе есть классификаторы? Существуют три способа этого:

  1. С помощью конфигуратора. Администратор может запустить глобальный поиск и найти все объекты, в названии которых есть слово «классификатор»;
  2. Через меню «Все функции» в разделе «Справочники» и в разделе «Регистры сведений»;

Регистры сведений

Распознать справочники, в которые можно добавлять элементы из единых классификаторов, намного легче. В форме списка элементов либо есть кнопка для подбора из классификатора, либо при создании элемента 1С предложит вам воспользоваться классификатором. Игнорировать эту просьбу и создавать элементы вручную чревато из-за возможных ошибок и несостыковок с базами проверяющих органов.

Все подобные справочники необходимо поддерживать в актуальном состоянии и контролировать, чтобы пользователи не имели возможности самостоятельно добавлять элементы. Ведь люди могут сделать ошибку, а цена ошибки или опечатки при отправлении документации в налоговую может обойтись довольно дорого. Чтобы добавлялись новые элементы справочников в вашу информационную базу, необходимо подобрать их из классификаторов. Откуда же появятся новые данные в единых классификаторах?

Чтобы в вашей базе мог появиться только вчера созданный банк или новая валюта, придется обновить классификатор в 1С. Не стоит переживать, ведь эта процедура намного легче обновления конфигурации – разработчики 1С предусмотрели возможность обновления классификаторов с минимальными усилиями. Кроме этого, многие конфигурации поддерживают автоматическую загрузку по расписанию с помощью регламентных заданий.

Существует мнение, что этот вариант может существенно снизить производительность, при этом сложно поддерживать порядок загрузки данных в классификаторы. Однако при правильном планировании и достаточно мощном сервере за эти моменты можно не переживать. В редких случаях администратор может отключить регламентное задание на обновление классификатора и обновить вручную, чтобы не ждать заданного момента. В подобных случаях важно не терять времени, поэтому рассмотрим процесс обновления классификаторов в 1С.

Примеры обновления классификаторов

Администраторы и опытные пользователи должны знать, где можно увидеть, какие справочники автоматически обновляются и в какое время. Чтобы проверить это, необходимо зайти в следующие разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигураций):

  1. Администрирование;
  2. Обслуживание;
  3. Регламентные и фоновые задания.

Это меню отображает задания, выполняемые на сервере без участия пользователей. Здесь можно увидеть не только, включено ли конкретное задание, статус выполнения, но и время окончания, расписание и имя в конфигурации. Оптимально настраивать выполнение регламентных заданий на ночь, чтобы не мешать пользователям. Естественно, для этого сервер должен работать непрерывно, что и происходит в большинстве компаний*.

*Также есть вариант использования технологии кластеризации: на отдельный рабочий сервер в рамках кластера вынести исполнение всех регламентированных и фоновых заданий. Организация кластера 1С позволит гарантировать высокую производительность пользовательского функционала, что, соответственно, увеличит и затраты, связанные с настройкой и сопровождением ИТ-инфраструктуры всего решения.

Настройка выполнения регламентных заданий

Чтобы отключить загрузку классификатора для высвобождения памяти или оперативной загрузки данных в ручном режиме, необходимо открыть нужное регламентное задание 1С. Сверху находится пункт «Включено» рядом с галкой, которую и нужно снять, после чего записать изменения в информационную базу. Делайте это осознанно, ведь подобное действие означает, что вы берете на себя поддержку классификатора в актуальном состоянии. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к нашим консультантам 1С, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление одного из популярных перечней – классификатора банков. За последние несколько лет закрылись и открылись сотни банков, поэтому загрузка классификатора в 1С 8.3 должна происходить ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.

Процесс обновления состоит из нескольких шагов:

    Заходим в справочник «Классификатор банков». Можно воспользоваться меню «Все функции», можно зайти через кнопку «Выбрать» из любой формы, где необходимо вводить банк. Наиболее часто обнаруживается отсутствие банка при добавлении в 1С банков или банковских счетов контрагентов;

Классификатор банков

Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков

Если вы обновляли классификатор, потому что в базе не было данных, после загрузки проверьте их наличие. После этого вы сможете вернуться в справочник и добавить из классификатора все необходимые банки. Обновление классификаторов в 1С 8.3 из других областей и типовых конфигураций происходит аналогично. Если же вы работаете в конфигурации, разработанной с нуля под вашу компанию, то необходимо уточнить у разработчиков процесс обновления классификаторов или обратиться к специалистам по сопровождению бизнеса 1С.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *