Что такое аутентификация с гугл диском
Перейти к содержимому

Что такое аутентификация с гугл диском

  • автор:

Безопасность Google Диска — как защитить ваши документы в облаке

Мы полагаемся на Google Диск и другие облачные сервисы, чтобы хранить свои файлы и получать доступ к фотографиям и документам из любой точки мира, а также делиться ими с друзьями и коллегами. Но при использовании облачных сервисов тоже нужно подумать об их защите от взломов.

Если кто-то завладеет паролем от вашей учетной записи, он сможет получить доступ ко всем вашим файлам на Google Диске, сообщениям в Gmail, истории поиска в Google и прочей информации, которая хранится в аккаунте.

Как обеспечить себе конфиденциальность и защитить ваши документы на Google Диске? Вот несколько советов.

Во-первых, включите двухфакторную аутентификацию. Защита любого аккаунта начинается с усложнения доступа для входа в систему. В первую очередь, для этого используется двухфакторная аутентификация. При ее активации пользователь должен подтвердить свои права на аккаунт, прежде чем сможет получить доступ к учетной записи. Например, ввести не только пароль, но и одноразовый код доступа, отправленный на смартфон.

Чтобы сделать свою учетную запись абсолютно пуленепробиваемой, рассмотрите программу расширенной защиты Google с помощью встроенного электронного или физического ключа. Она повысит безопасность учетной записи, но есть один нюанс — если забудете пароль, восстановить доступ будет не так просто.

Во-вторых, никогда не используйте доступ по ссылке.

Одна из ключевых особенностей Google Диска — возможность делиться документами и совместно работать над ними. Сервис имеет богатый набор функций совместного использования, обеспечивающих максимальную гибкость и удобство. Но некоторые из этих вариантов требуют компромиссов в плане безопасности.

Одна из таких функций — обмен ссылками, которая позволяет вам поделиться документом с кем угодно, отправив URL-адрес.

Совместное использование ссылок на Google Диске удобно, особенно если вы работаете с большой группой людей. Это избавляет вас от необходимости вручную вводить их адреса электронной почты для каждого документа. Но это также означает, что любой человек в интернете сможет открыть документ. А если при этом у него будут функции редактора, то и вносить любые изменения в файл, так что последствия могут быть весьма плачевными.

Если же нужно поделиться файлами с большим количеством пользователей, используйте Группы Google. Вы можете создать группу Google и добавить туда людей, с которыми хотите делиться файлами. После этого совместное использование файлов с группой будет похоже на совместное использование файлов с отдельными учетными записями — вам просто нужно добавить адрес группы в диалоговом окне общего доступа на Google Диске, чтобы поделиться файлом со всей группой.

И, наконец, если вы даете соавторам разрешение на редактирование, отключите параметр «Редакторы могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ». Вы найдете его, нажав кнопку с шестеренкой в ​​правом верхнем углу диалогового окна общего доступа. Если оставить этот параметр активным, все члены вашей команды смогут сделать папку доступной для других людей, что не очень безопасно.

apt.ru

Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!

Виртуальный хостинг

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

от 196 руб руб. / мес

Аренда VDS и VPS

Виртуальные серверы с почасовой оплатой. Меняйте конфигурацию сервера в любой момент и в пару кликов.

Форум русскоязычного сообщества Ubuntu

Страница сгенерирована за 0.087 секунд. Запросов: 26.

  • Сайт
  • Об Ubuntu
  • Скачать Ubuntu
  • Семейство Ubuntu
  • Новости
  • Форум
  • Помощь
  • Правила
  • Документация
  • Пользовательская документация
  • Официальная документация
  • Семейство Ubuntu
  • Материалы для загрузки
  • Совместимость с оборудованием
  • RSS лента
  • Сообщество
  • Наши проекты
  • Местные сообщества
  • Перевод Ubuntu
  • Тестирование
  • RSS лента

© 2012 Ubuntu-ru — Русскоязычное сообщество Ubuntu Linux.
© 2012 Canonical Ltd. Ubuntu и Canonical являются зарегистрированными торговыми знаками Canonical Ltd.

Защита данных в облаке: как безопасно хранить файлы на Google Диске

Все больше пользователей для хранения своих данных выбирают облачные хранилища, отказываясь от использования внешних накопителей. Среди преимуществ хранения данных в облаке — скорость и простота доступа почти с любого устройства, подключенного к сети Интернет. Тогда как флэш-накопители необходимо всегда иметь при себе, а получить доступ к информации на них возможно только после подключения к совместимому устройству. Кроме этого, такие накопители часто теряют и похищают.

Несмотря на многочисленные преимущества облачных хранилищ, ключевым вопросом остается безопасность файлов и документов, которые сохраняются на таких сервисах. Поэтому специалисты ESET подготовили правила, которые помогут обеспечить защиту данных одного из самых популярных облачных хранилищ — Google Диск.

Безопасность профиля

Большинство пользователей сети защищают свои аккаунты в соцсетях и другие учетные записи только с помощью пароля. Однако это не надежный метод, особенно если учесть комбинации, которые используют пользователи при создании своих паролей. Среди самых популярных паролей 2019 года оказались комбинации «12345», «123456» и «12356789», которые киберпреступники могут легко отгадать. Еще одной распространенной ошибкой пользователей является повторное использование паролей, что повышает риски стать жертвой атак путем заполнения учетных данных.

Двухфакторная аутентификация поможет предотвратить получение доступа к данным.

Именно поэтому следует обеспечить дополнительный уровень безопасности с помощью двухфакторной аутентификации не только для облачных хранилищ, но и для других учетных записей. Она предусматривает использование 3 основных факторов аутентификации:

  • то, что вы знаете — пароль или PIN-код,
  • то, что у вас есть — физический ключ или токен безопасности,
  • то, каким вы являетесь — отпечаток пальца или сканирование сетчатки глаза.

Как правило, для входа в систему применяются два из этих факторов. Таким образом, даже если у киберпреступников будет пароль к вашему аккаунту, они не смогут получить доступ к нему без дополнительного фактора.

Сторонние приложения

Сторонние приложения становятся все популярнее, поскольку помогают пользователям упростить задачу и эффективно организовать свою работу. Однако при этом не следует забывать о безопасности работы и защите данных.

Каталог G Suite Marketplace предлагает множество приложений, чтобы помочь пользователям повысить свою продуктивность. С приложениями сторонних разработчиков следует быть особенно осторожными и проверять каждую программу перед ее установкой. В первую очередь следует прочитать отзывы и оценки программы, которую вы собираетесь загрузить

После этого следует ознакомиться с политикой конфиденциальности поставщика, условиями обслуживания и политикой удаления. Также по возможности следует связаться с поставщиком и задать свои вопросы, таким образом в случае возникновения проблем, вы уже будете знать, куда обращаться.

Шифрование данных

Несмотря на постоянное совершенствование безопасности облачных хранилищ, таких как Google Диск, все равно случаются инциденты с утечками данных, в частности, из-за человеческих ошибок или атаки киберпреступников.

Хотя ваши данные в различных сервисах G Suite зашифрованы как при передаче, так и при хранении, чтобы повысить безопасность стоит шифровать файлы перед загрузкой в ​​облако. Таким образом, в случае получения доступа киберпреступников к Google Диску просмотр данных будет невозможным без ключа дешифрования. Существует множество решений в зависимости от ваших потребностей, но следует сосредоточиться на тех, которые предлагают как минимум шифрования Advanced Encryption Standard (AES).

Предоставление разрешений

Особенности управления разрешениями на Google Диске.

Помимо загрузки и хранения файлов, Google Диск используют для обмена и даже совместной работы над документами с другими пользователями. Как бы это удобно не было, обращайте внимание на предоставление разрешений пользователям, с которыми вы делитесь документами.

Для совместного пользования файлами и папками Google Диск позволяет пригласить или отправить ссылку пользователям. В частности, вы можете поделиться ссылкой с конкретным человеком с помощью электронной почты, предоставив права читателя или редактора. Права читателя предоставляют возможность просматривать файлы в папке, а права редактора — создавать, добавлять и редактировать документы. То же самое относится к определению прав перед отправкой ссылки на определенные файлы. Однако в случае открытия доступа через отправку ссылки не забывайте о рисках передачи его посторонним лицам.

Разрешения можно редактировать даже после создания папки, что означает возможность прекращения совместного использования файла или папки с пользователями, удалив их имя из списка. Кроме этого, вы можете ограничить общий доступ к файлам, а также запретить пользователям загружать, копировать или распечатывать их.

Кто вообще может видеть файлы?

Управление вашими разрешениями это важно, но не стоит забывать и о типе документов, которые вы распространяете и для каких пользователей. Если это конфиденциальные данные, убедитесь, что доверяете человеку, которому предоставляете доступ. В случае распространения большого количества файлов и папок для разных людей, вам следует определить типы этих документов и время, в течение которого вы делитесь. После этого вы можете ограничить или отменить доступ в зависимости от случая. Это может оказаться нелегкой задачей, особенно если вам нужно проверить десятки или сотни документов. Однако, сделав это, вы усовершенствуете управления файлами и папками, а также избежите рисков утечки конфиденциальных данных.

Для многих из нас облачное хранилище — это популярный и удобный способ доступа к данным. И действительно такие сервисы — хороший вариант для хранения данных при условии соблюдения основных правил безопасности. В частности, будьте осторожны с предоставлением разрешений пользователям и с настройками времени, в течение которого вы делитесь документами. Кроме этого, не забывайте регулярно проверять содержание и следить за безопасностью вашего Google Диска и других облачных сервисов.

  • Предыдущая новость Вымогательство в Интернете: самые распространенные схемы киберпреступников и способы защиты
  • Следующая новость Страшные истории кибермира: 5 крупнейших утечек данных десятилетия

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *