Как сформировать кассовую книгу в 1с
Перейти к содержимому

Как сформировать кассовую книгу в 1с

  • автор:

Как сформировать кассовую книгу в 1с

Дата публикации 02.02.2022

Использован релиз 3.0.106

Платежный агент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по приему наличных платежей физических лиц в пользу третьих лиц (поставщика).

Для учета денежных средств, принятых от физических лиц в пользу третьих лиц, в программе используется субсчет 50.04 «Касса по деятельности платежного агента» и ведется отдельная кассовая книга, в которой регистрируются приходные и расходные кассовые ордера по приему наличных денег.

  1. Настройте функциональность программы для учета деятельности платежного агента (рис. 1):
    • Раздел: ГлавноеФункциональность.
    • Закладка Торговля.
    • Проверьте, что установлены флажки «Учет товаров в розничной торговле» и «Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов)».

  1. Оформляйте прием и сдачу наличных денежных средств следующим образом:
    • На основании документа Отчет о розничных продажах (счет кассы – 50.04) создается документ Приходный кассовый ордер.
    • Сдача розничной выручки на спец. счет оформляется документом Расходный кассовый ордер.
  2. В конце дня сформируйте лист кассовой книги по деятельности платежного агента с помощью отчета «Кассовая книга» (рис. 2):
    • Раздел: Банк и кассаКассовые документы.
    • Кнопка «Кассовая книга».
    • Установите необходимый период. Нажмите кнопку «Показать настройки», установите переключатель «По деятельности платежного агента» (зеленый шрифт).
    • При необходимости установите флажок «Выводить основания кассовых ордеров».
    • Минимум раз в год кассовая книга прошивается с указанием общего количества листов. Для этого при печати последнего листа уставите флажок «Формировать обложку и завершающий лист».
    • Кассир и бухгалтер выбираются автоматически, если были предварительно указаны в справочнике «Организации» по ссылке «Подписи». Также их можно изменить вручную, выбрав из справочника «Физические лица».
    • Кнопка Сформировать.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Кассовая книга в 1С 8.3 — где находится, как сформировать

Отчет Кассовая книга формируется по кнопке Кассовая книга из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы .

С помощью данного отчета в 1С можно посмотреть остаток в кассе.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Кассовая книга образец заполнения.

Как сформировать кассовую книгу в 1С

Как сформировать отчет кассира в 1С 8.3? Укажите Период формирования кассовой книги и по кнопке Показать настройки задайте, по какой деятельности ведется книга.

Рассмотрим, какие настройки отчета предусмотрены в 1С.

Основание кассовых ордеров в кассовой книге

Если в кассовой книге выводите основания РКО и ПКО, тогда установите флажок Выводить основания кассовых ордеров .

Нумерация кассовой книги

Листы кассовой книги в 1С нумеруются автоматически. Начальный номер задается в настройках.

По умолчанию программа 1С сама считает номера в зависимости от количества дней до начального значения периода, в которых проводились РКО и ПКО. При необходимости номер можно изменить вручную — тогда нумерация продолжится с этого номера.

Печать обложки и завершающего листа

Если в настройках 1С установлен флажок Формировать обложку и завершающий лист , то вместе с листами кассовой книги будет выведены на печать первый и последний листы кассовой книги. Общее количество листов программа определит из настроек (поле Нумерация листов кассовой книги ) и сформированных листов в текущем отчете.

Подписи в кассовой книге

Подписи ответственных за ведение кассовой книги в 1С 8.3 устанавливаются по умолчанию в разделе Подписи карточке организации.

При необходимости скорректируйте их, указав в настройках других ответственных лиц.

Нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1С

Кассовую книгу можно не распечатывать, а оформить в электронном виде с использованием электронной подписи (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

Данный функционал 1С 8.3 Бухгалтерия не реализован. Можно сохранить кассовую книгу в файл и подписать его ЭП. Сохраненный файл можно прикрепить к журналу кассовых документов. Либо обратится к программистам 1С для написания внешней обработки.

  • Снятие наличных по чеку и оприходование их в кассу
  • Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными
  • Командировка: расчеты наличными средствами
  • Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами

Мы рассмотрели где находится кассовая книга в 1С, как она формируется в программе и нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1С.

См. также:
  • Касса в 1С
  • Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Горячие вопросы по онлайн-кассам
  • Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Учет эквайринговых операций в 1С 8.3
  • Кассовая книга — законодательство
  • Ведение кассовой книги в организации, имеющей ОП
  • РКО
  • ПКО
  • Если в организации работают несколько кассиров одновременно, то как их внести?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Кассовая книга в 1С 8.3 Бухгалтерии

Анна Викулина

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

1С:Бухгалтерия версии ПРОФ

1С:Бухгалтерия версии ПРОФ

Бесплатная установка и настройка типового функционала. 1С:ИТС и консультации в подарок от нас на 120 дней!

15 400 руб.

Программа 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Программа 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

от 15 400 руб.

Кассовую книгу должны вести все коммерческие фирмы за исключением ИП. В современной действительности все еще случается, что на предприятиях она ведется вручную, хотя использование специальных технических средств, предусмотренных программами учета, позволяет быстро, эффективно и безошибочно сформировать ее, в рамках установленных норм и правил оформить, а также без проблем запустить ее на печать.

Сравним: если формирование книги происходит вручную, то нужно помнить, что она должна быть прошнурована, а на ее страницах должна быть проставлена нумерация и печать. При этом, поиск, как и сверка, нужной информации сильно затруднен.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С сильно упрощает работу с этим же документом – книга с данными формируется в печатной форме на базе введенных документов (приходных/расходных кассовых ордеров). Образец кассовой книги по сути представлен в бухгалтерской программе 1C в виде отчета, который без проблем можно распечатывать в те дни, когда происходит движение денег в кассе. То есть 1С Предприятие помогает избежать всех проблем, характерных для ручного ведения.

Работа с этим же документом в 1С Бухгалтерия сильно упрощает ситуацию – книга с данными формируется в печатной форме на базе введенных документов (приходных/расходных кассовых ордеров). Образец кассовой книги по сути представлен в «Бухгалтерии» в виде отчета, который без проблем можно распечатывать в те дни, когда происходит движение денег в кассе. То есть 1С Предприятие помогает избежать всех проблем, характерных для ручного ведения.

Настройка книги

Открыть книгу для настроек и печати можно из раздела 1С Бухгалтерия «Банк и касса», далее зайти в подраздел, называемый «Кассовые документы», и нажать кнопку «Кассовая книга».

Нахождение отчета в 1С

Настройки

Так как при наличии оборота в кассе требуется осуществлять печатать каждый день, период отчета обычно устанавливается текущим днем, но можно вывести все листы кассовой книги за месяц, например.

Если нужно распечатать обложку и необходимый завершающий лист, потребуется установить соответствующий флаг в настройках. Обычно обложка нужна в начале года, затем в течение года печатаются листы кассовой книги, а в конце года печатается завершающий лист.

Чтобы переходить по листам книги, если она формируется за большой период, стоит нажать в меню «Еще» — «Перейти к листу. ».

Кассовая книга выводится для организации, указанной в настройках, а в ней данные по основной деятельности.

Если наличка принимается через терминалы или поступает через кассы ККМ, требуется нажать кнопку «По деятельности платежного агента». В этом случае отчет формируется по данным документов «Выдача наличных», созданных на основе документов «Отчет о розничных продажах». Возможность изменения первого номера листов печатаемой книги активируется, если период формирования кассового отчета начинается не с начала года.

Начало нумерации листов книги

Для вывода в книге лиц, подписывающих кассовый документ, заполняется «Кассир» и «Бухгалтер» в соответствующих полях настроек отчета.

После установки всех необходимых настроек и заполнения полей нажимаем кнопку «Сформировать». На экран выводится Кассовая книга по форме КО-4.

Пример документа в 1С

В сформированной печатной форме отображается касса на дату, которая указана в настройках отчета, построчно указываются номера документов движения денежных средств в кассе, от кого получены деньги или кому выданы, номер корреспондирующего счета или подчиненного субсчета, и собственно сумма прихода наличных денег или их выдача из кассы.

Листы формируются только за те дни, в которых происходил приход или расход денег в кассе. Нумерация страниц производится автоматом. На каждом листе указывается оборот по приходу или расходу и остаток денег в кассе на конец дня.

Распечатать кассовую книгу можно нажатием кнопки «Печать» в командной панели отчета.

Формируя рассматриваемый нами документ в 1С Предприятие, бухгалтер избавляет себя от рутины по заполнению книги в бумажном варианте. Достаточно корректно ввести все первичные документы, приходные кассовые ордера или расходные ордера, и тогда распечатать книгу не составит большого труда.

Ведение документации с помощью технических средств 1С избавляет от ошибок, появляющихся из-за человеческого фактора, а также уменьшает трудозатраты, связанные с внесением данных в книгу вручную, а также с исправлением неправильного заполнения. При этом комплексное сопровождение 1С позволяет поддерживать актуальность данных программы при полном соответствии с запросами пользователей.

Как распечатать кассовую книгу в 1С 8.3

Налоговая в ходе проверки попросила копию кассовой книги (КО-4) за 2013г.

Как распечатать кассовую книгу в 1С 8.3 в одном экземпляре, чтобы не копировать по листочку уже сшитую книгу за прошлый год?

Ответ Профбух8

Ирина Шаврова (Мастер-группа Profbuh8.ru)

Отчет Кассовая книга есть и в 1С Бухгалтерии 8 ред. 2.0 (раздел Касса — Кассовая книга) и в 1С Бухгалтерии 8 ред. 3.0 (раздел Банк и Касса — отчеты — кассовая книга (КО-4)).

Если Вы вели учет кассовых операций в программе Вы можете распечатать эти данные из программы.

Pита

Добрый день. Вы не ответили на мой вопрос. Я не спрашивала, где найти кассовую книгу. Я спросила, как ее распечатать в одном экземпляре, а не в двух, как настаивает 1С 8.3.

Видимо, разработчики программы не в курсе, что в ходе налоговых проверок требуются копии всего, что попросят.

Печать КО-4 настроена таким образом, что каждый лист печатается в двух экземплярах (в папку с ордерами и собственно в книгу, для дальнейшей прошивки). Я уже пробовала скопировать год в XL, чтобы потом удалить половину — ничего не вышло: сбивка страниц.

Можно распечатать в одном экземпляре выделенное, но выделить в одном экземпляре можно только 1 день. И так все 365 дней. Что за глупость? Никто не знает другого способа?

Ответ Профбух8

Ирина Шаврова (Мастер-группа Profbuh8.ru)

Да, это программное решение разработчиков, менять нужно в программном коде.

Но я могу предложить следующее…

Пожалуй, можно сделать так.

Вот смотрите. Формируете Кассовую книгу. Из главного меню (верхняя строка треугольник, перевернутый вниз в желтом круге) вызываете меню «Файл» — «Сохранить как…».

Выбираете формат сохранения mxl (таблица 1С) и сразу открываете его в программе через гл. меню — Файл — Открыть.

Теперь Вы можете удалить колонки справа с 8 по 14 включительно. Но это придется делать для каждой страницы.

Во всяком случае, настройки печати гл. меню — «Таблица» — «Настройка печати» здесь не сработали, но можете сами попробовать.

После чистки файла через гл. меню — «Файл» — «Печать» пускаете на печать.

Попробуйте на двух — трех днях, чтобы сориентироваться.
———————-

Если у Вас был бы принтер, который может печатать четные и нечетные страницы, то задача вообще упростилась бы.

Тогда идеальным был бы вариант:
гл. меню — «Файл» — «Сохранить как»… — выбираете формат PDF, сохраняете и печатаете, например, только нечетные листы.

Может быть, у кого-то из знакомых будет такой принтер, тогда Ваша задача — просто подготовить файл pdf.

Или сами задавайте нечетные страницы для печати: 1,3,5,7,9,11…

Это, наверно, лучшее решение в данной ситуации.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *