Что из себя представляет слайд в программе powerpoint
Перейти к содержимому

Что из себя представляет слайд в программе powerpoint

  • автор:

Представление презентации PowerPoint

При представлении презентации группе выступающему необходимо управлять содержимым, скоростью его изменения и отображаемым содержимым. Представление презентации Microsoft PowerPoint является профессиональным способом демонстрации презентации в сети. Слушатели не могут изменять представленное содержимое, но могут оставлять свои пометки для выделения определенных аспектов.

Требуемое действие

  • Передача файла PowerPoint перед запланированным собранием
  • Управление списком пользователей, которым разрешена загрузка презентации
  • Показ презентации PowerPoint
    • Представление файла PowerPoint, уже загруженного в собрание
    • Представление файла PowerPoint, который еще не загружен
    • Подготовка к участию нескольких выступающих
    • Изменение выступающих

    Передача файла PowerPoint перед запланированным собранием

    Если собрание назначено, то перед его началом следует загрузить в него презентацию.

    1. Откройте собрание из Microsoft Outlook, щелкнув в приглашении ссылкуПрисоединиться по сети или Присоединиться к собранию по сети.
    2. В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, а затем щелкните элемент Презентация PowerPoint.
    3. Дважды щелкните добавляемый файл PowerPoint, а затем нажмите кнопку Открыть. После загрузки и преобразования файла для презентации слайды будут отображены в области сцены собрания справа от окна собрания.

    Управление списком пользователей, которым разрешена загрузка презентации

    Чтобы сконцентрироваться на теме презентации и предотвратить отвлечение внимания, можно ограничить круг пользователей, которым разрешено загружать презентацию или раздаточные материалы.

    • После передачи презентации перейдите в область сцены собрания и щелкните стрелку рядом с элементом Содержимое собранияили имя файла, затем щелкните стрелку рядом с файлом, наведите указатель мыши на команду Сделать доступным для, а затем выберите один из следующих вариантов:
      • Организатор собрания Позволяет загружать файл только пользователю, запланировавшему собрание. Выберите этот вариант, если вы представляете презентацию и не хотите, чтобы участники видели ее содержимое заранее.
      • Выступающие Позволяет загружать файл только выступающим.
      • Все Позволяет загружать файл организатору, выступающим и участникам.

      Показ презентации PowerPoint

      Пользователь может представлять презентацию PowerPoint, которая уже загружена в собрание, или перейти к файлу PowerPoint и начать презентацию.

      Представление файла PowerPoint, уже загруженного в собрание

      1. В окне собрания нажмите кнопку Совместный доступ, щелкните элемент Недавнее содержимое, а затем щелкните имя файла.

      Представление файла PowerPoint, который еще не загружен

      1. В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, а затем щелкните элемент Презентация PowerPoint.
      2. В диалоговом окне Совместное использование PowerPoint перейдите к требуемой презентации PowerPoint и дважды щелкните ее. Для загрузки и преобразования файла может потребоваться некоторое время.

      Примечание: В ходе презентации после вашего имени в списке участников на левой панели окна собрания отображается пометка Выступающий.

      Видеодемонстрацию, посвященную совместному доступу к презентации PowerPoint, см. в разделе Видео. Совместный доступ к презентации PowerPoint.

      Остановка презентации

      Чтобы остановить показ презентации, выполните следующие действия:

      • Щелкните команду Остановить презентацию в верхнем углу сцены собрания.

      Управление тем, что видят другие в ходе вашей презентации

      Если необходимо запретить участникам переходить вперед по презентации, то их представление можно заблокировать. При этом другие выступающие смогут просматривать дальнейшие слайды презентации.

      1. В окне беседы нажмите кнопку Параметры для участников беседы, а затем щелкните элемент Параметры собрания.

      2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия и в разделе Отдельные полномочия на просмотр щелкните элемент Только выступающий.

      Предоставление всем участникам прав выступающего

      Чтобы предоставить всем участникам права выступающих, выполните следующие действия:

      1. В окне беседы нажмите кнопку Параметры для участников беседы, а затем щелкните элемент Параметры собрания.
      2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к разделу Выступающие и щелкните элемент Все, включая людей извне организации (без ограничений).

      Смена ведущих во время презентации

      В ходе собрания слайды PowerPoint могут демонстрироваться различными выступающими. Пока один из пользователей выступает, другой может перейти вперед к определенному месту презентации или даже открыть отдельный файл и начать презентацию.

      Подготовка к участию нескольких выступающих

      1. В окне беседы нажмите кнопку Параметры для участников беседы, а затем щелкните элемент Параметры собрания.

      2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия, и в разделе Отдельные полномочия на просмотр убедитесь в том, что выбран параметр Только выступающийили параметр Все.

      Изменение выступающих

      • В представляемом файле PowerPoint нажмите кнопку Показать эскизы, щелкните отображаемый слайд и выберите команду Представить мое представление.
      • В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, щелкните элемент Презентация PowerPoint, а затем в диалоговом окне Совместное использование PowerPoint перейдите к представляемому файлу PowerPoint и дважды щелкните его.

      Добавление примечаний для презентаций

      При создании комментариев они записываются только на верхнем уровне или в общей версии презентации, а исходный файл не изменяется.

      • Чтобы начать писать или рисовать в презентации PowerPoint, используйте средства создания комментариев в нижней части сцены собрания.

      Предоставление другим участникам возможности создания комментариев

      Чтобы разрешить участника собрания писать или рисовать на слайдах PowerPoint, выполните следующие действия:

      1. В окне беседы нажмите кнопку Параметры для участников беседы, а затем щелкните элемент Параметры собрания.

      2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия и в разделе Отдельные полномочия на просмотр щелкните элемент Все или Только выступающие.

      Вставка изображения в презентацию PowerPoint

      В ходе презентации можно вставить изображение в файл PowerPoint, выполнив следующие действия:

      • Откройте окно собрания, перейдите к средствам создания комментариев в нижней части сцены собрания, щелкните значок Вставить изображение, а затем перейдите к вставляемому изображению и дважды щелкните его.

      Сохранение копии файла с примечаниями

      • Откройте окно собрания, перейдите к средствам создания комментариев в нижней части сцены собрания, щелкните значок Сохранить, а затем перейдите в выбранное расположение и щелкните команду Сохранить. В начало страницы

      Представление презентации PowerPoint

      Когда вы предоставляете подготовленную презентацию группе, скорее всего, вы хотите управлять содержимым, темпом и тем, что отображается в любое время. Презентация microsoft PowerPoint — это профессиональный способ сделать презентацию в Интернете. Никто не может редактировать содержимое, которое вы представляете, но при необходимости другие пользователи могут пометить его, чтобы подчеркнуть точку.

      Что вы хотите сделать?

      • Отправка PowerPoint перед запланированным собранием
      • Управление тем, кто может скачать презентацию
      • Проведение презентации PowerPoint
      • Остановка показа презентации
      • Управление тем, что другие пользователи могут просматривать во время презентации
      • Сделать всех выступающими
      • Изменение выступающих во время презентации
      • Добавление заметок к презентации
      • Разрешить другим пользователям добавлять заметки
      • Вставка изображения в презентацию PowerPoint презентации
      • Сохранение копии файла с заметками

      Отправка PowerPoint перед запланированным собранием

      Если вы запланируете собрание, вам может потребоваться отправить презентацию на собрание, прежде чем оно начнется.

      1. Откройте собрание из Microsoft Outlook, щелкнув ссылку «Присоединиться к интернету» или «Присоединиться к собранию по сети» в приглашении.
      2. В окне собрания нажмите кнопку «Поделиться» и выберите PowerPoint презентации.
      3. Дважды щелкните PowerPoint файл, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Открыть». После отправки и преобразования файла для презентации слайды отображаются в области стадии собрания, которая находится справа от окна собрания.

      Управление тем, кто может скачать презентацию

      Чтобы сосредоточиться на презентации и избежать отвлекающих факторов, можно ограничить пользователей, которые могут скачивать презентацию или раздатки.

      • После отправки презентации на этапе собрания щелкните «Список содержимого«, щелкните стрелку рядом с файлом, наведите указатель на пункт «Сделать доступным» и выберите один из следующих вариантов:
        • Организатор Разрешает скачивать файл только пользователю, который планирует собрание. Вы можете выбрать этот вариант, если вы делаете презентацию и не хотите, чтобы участники собрания могли получить содержимое перед ее презентацией.
        • Докладчики Разрешает скачивать файл на свои компьютеры только выступающим.
        • Все Позволяет организатору, выступающим и участникам скачивать файл на свои компьютеры.

        Проведение презентации PowerPoint

        Вы можете PowerPoint презентацию, которая уже была отправлена на собрание, или перейти к PowerPoint и начать презентацию.

        Презентация PowerPoint файла, который вы уже отправили на собрание

        1. В окне собрания щелкните » Поделиться«, выберите пункт » Последнее содержимое» и выберите имя файла.

        Презентация PowerPoint файла, который еще не отправлен

        1. В окне собрания нажмите кнопку «Поделиться» и выберите PowerPoint презентации.
        2. В диалоговом PowerPoint «Общий доступ» перейдите и дважды щелкните нужный PowerPoint файла. Может потребоваться дополнительное время на отправку и преобразование файла для презентации.

        Примечание: При активном показе выделяется значок звука справа от вашего имени, а в тексте наведения отображается сообщение «(Ваше имя) говорит».

        Остановка показа презентации

        Чтобы остановить показ презентации, выполните следующие действия.

        • В верхнем углу стадии собрания нажмите кнопку » Остановить общий доступ».

        Управление тем, что другие пользователи могут просматривать во время презентации

        Если вы не хотите, чтобы участники просматривали презентацию, опережая вас, ограничьте просмотр. Однако другие выступающие по-прежнему могут заранее взглянуть на презентацию.

        1. В окне собрания под именем собрания в верхней части щелкните ссылку « Сведения о присоединении и параметры собрания», а затем выберите пункт «Параметры собрания».

        2. В диалоговом окне «Параметры собрания по сети» в разделе «Привилегии» в раскрывающемся списке «Вид в частном режиме» щелкните «Только выступающие».

        Сделать всех выступающими

        Чтобы сделать всех участников собрания выступающими, сделайте следующее:

        1. В окне собрания под именем собрания в верхней части щелкните ссылку « Сведения о присоединении и параметры собрания», а затем выберите пункт «Параметры собрания».
        2. В диалоговом окне «Параметры собрания по сети» в разделе «Выступающие» щелкните «Все,включая людей за пределами моей компании» (ограничения отсутствуют).

        Изменение выступающих во время презентации

        Выступающие могут поо PowerPoint слайды на собрании. Пока один человек представляет презентацию, другой может перейти к определенному месте презентации или даже открыть отдельный файл, а затем начать презентацию.

        Подготовка для нескольких выступающих

        1. В окне собрания под именем собрания в верхней части щелкните ссылку « Сведения о присоединении и параметры собрания», а затем выберите пункт «Параметры собрания».

        2. В диалоговом окне «Параметры собрания по сети» в разделе «Привилегии» в раскрывающемся списке «Вид в частном режиме» убедитесь, что выбран параметр «Только выступающий — все».

        Изменение выступающих

        • В окне собрания нажмите кнопку «Поделиться», PowerPoint «Презентация«, а затем в диалоговом окне «Общий доступ PowerPoint» перейдите к нужному PowerPoint файлу.
        • Другой выступающий, готовый начать презентацию, может нажать кнопку «Принять на себя как выступающий» на этапе собрания в соответствующее время презентации. Этот параметр доступен всем выступающим, которые не представляют презентацию. Однако только текущий выступающий имеет параметр «Остановить общий доступ «, чтобы завершить презентацию.

        Добавление заметок к презентации

        Аннотация презентации помечает только верхний слой или общую версию презентации без изменения фактического файла.

        • Чтобы начать писать или рисовать на PowerPoint презентации, используйте инструменты в нижней части этапа собрания.

        Разрешить другим пользователям добавлять заметки

        Чтобы разрешить участникам собрания писать или рисовать на PowerPoint слайдах, сделайте следующее:

        1. В окне собрания под именем собрания в верхней части щелкните ссылку « Сведения о присоединении и параметры собрания», а затем выберите пункт «Параметры собрания».

        2. В диалоговом окне «Параметры собрания по сети» в разделе «Привилегии» в списке презентаций с заметками щелкните «Только все» или «Выступающие».

        Вставка изображения в презентацию PowerPoint презентации

        Во время презентации можно вставить изображение в файл PowerPoint, выполнив следующие действия:

        • В окне собрания в средствах создания заметок в нижней части этапа собрания щелкните значок «Вставка изображения», а затем перейдите к нужному изображению и дважды щелкните его.

        Сохранение копии файла с заметками

        • В окне собрания в средствах создания заметок в нижней части этапа собрания щелкните значок «Сохранить с заметками», а затем перейдите к выбранному расположению и нажмите кнопку «Сохранить». К началу страницы

        Что можно сделать, когда презентация готова

        Вы можете представить себя прямо в PowerPoint в Интернете, просто открыть вкладку слайд-шоу .

        • Выберите нужный вариант и пройдите презентацию. Вы увидите руководство по экрану для отображения скорости, включающего языка, использования слов-заполнителя и фраз, учитывающих культурные особенности. Кроме того, с помощью панели мониторинга вы сможете обобщать разговор.
        • Если вы знаете, что вам нужны субтитры или субтитры, установите флажок всегда использовать субтитры и выберите нужный язык.

        Когда вы будете готовы к работе

        Средства проведения презентаций

        1. Выберите команду воспроизвести с начала или воспроизвести для текущего слайда , если вы хотите, чтобы слайд не Выбери первый.
        2. Нажмите кнопку » назад » или » Далее » для перемещения слайдов с помощью кнопок на экране.

        Хотите узнать больше?

        Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

        Что такое Microsoft PowerPoint — область применения PowerPoint

        powerpoint

        PowerPoint представляет собой программу для создания и просмотра электронных презентаций. Поверпоинт входит в состав пакета Office компании Microsoft, в который также входят Word (программа для работы с текстовыми документами), Excel (программа для работы с электронными таблицами любой сложности) и некоторые другие.

        PowerPoint доступен для различных операционных систем (Microsoft Windows и macOS,) и платформ (Android и IOS).

        Область применения программы

        С помощью PowerPoint можно подготовить презентацию любой сложности, а затем продемонстрировать ее (желательно на большом экране).

        Презентации используют в образовании для сопровождения лекций или практических занятий. Во многих компаниях слайды презентаций служат на собраниях коллектива инструментом для визуализации отчетной или аналитической информации. Не обойтись без презентации и на конференции.

        Поверпоинт можно использовать не только для создания презентаций. Функционал программы настолько мощный, что программу можно использовать и для создания, например, анимационных роликов, видео, баннеров, инфографики. У нас есть отдельная статья на эту тему: 5 нестандартных вариантов использования PowerPoint.

        Технологические особенности создания презентации в PowerPoint

        Информация в PowerPoint размещается на отдельных листах – слайдах.

        Каждый слайд может иметь собственное оформление, размер. Информация на слайде, может быть представлена в виде текста, изображений, фото, видео.

        Каждый информационный блок на слайде может анимироваться.

        Также для переходов между отдельными слайдами можно применять эффекты анимации.

        В ролике ниже примеры анимации от одной из студий, создающих презентации в PowerPoint:

        Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.

        С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже — презентация, сделанная в PowerPoint:

        К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.

        Профессиональный подход к созданию презентации

        Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:

        • тема доклада;
        • аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
        • эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
        • и так далее.

        Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:

        • Изучение целей презентации.
        • Анализ исходных данных.
        • Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
        • Подготовка сценария презентации.
        • Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
        • Наполнение презентации контентом.

        Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.

        Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.

        Как использовать PowerPoint бесплатно?

        PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.

        А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн.

        Выводы

        Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.

        Удачных презентаций!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *