Чем google docs отличается от word
Перейти к содержимому

Чем google docs отличается от word

  • автор:

Отличия Google Docs от Word: сравнение

В наше время у пользователей активно используется офисное программное обеспечение для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами. Два самых известных приложения – Microsoft Word и Google Docs – имеют некоторые сходства, но также имеют и свои отличия. В данной статье мы рассмотрим основные отличия Google Docs от Word и попытаемся ответить на вопрос, какой из них лучше выбрать для своих нужд.

Google Docs – это бесплатное приложение, входящее в пакет Google Drive, который является облачным хранилищем. Для работы с документами приложение не требует установки на компьютер, а работает через браузер, сохраняя данные на удаленных серверах Google. В то время как Word – это платное приложение, которое требует установки на компьютер и покупки лицензии. Однако, Microsoft Office предлагает более широкий диапазон функций и возможностей, которых нет в Google Docs.

В процессе работы с документами оба приложения предлагают схожие функции для форматирования, редактирования и добавления элементов в текст. Однако, Google Docs имеет преимущество в том, что он позволяет работать с документами одновременно в режиме реального времени для нескольких пользователей, что удобно, например, для коллективной работы над проектом. В Word также есть подобная функция, но она не так удобно реализована, как в Google Docs.

Цена и доступность

Одним из главных отличий Google Docs от Word является доступность и цена.

Для использования Google Docs не требуется установка специального программного обеспечения на компьютер, достаточно иметь доступ в интернет. Таким образом, пользователю не нужно покупать или устанавливать дорогостоящее ПО.

Кроме того, Google Docs является бесплатным для использования, в то время как MS Word требует лицензионную оплату. Это делает Google Docs более доступным для широкой аудитории пользователей, в том числе для студентов, школьников и людей, не имеющих возможности покупать дорогостоящее ПО.

Также стоит отметить, что Google Docs предлагает удобное хранение и облачный доступ к документам, что значительно упрощает совместную работу над проектами и обмен файлами между пользователями. Это особенно важно в условиях удаленной работы и организации совместных проектов.

Программные возможности

Google Docs имеет широкий спектр программных возможностей, которых нет в Microsoft Word. Одной из ключевых особенностей является возможность редактирования документов в реальном времени онлайн с несколькими пользователями. Это идеально подходит для удаленной работы и совместной работы с другими людьми.

Другая уникальная функция Google Docs — возможность использования и редактирования документов даже без Интернета. При работе в автономном режиме на устройстве сохраняется копия документа, которую можно будет отредактировать и загрузить в облако при следующем подключении к сети Интернет.

Кроме того, Google Docs предлагает множество интеграций с другими сервисами Google, такими как Google Drive и Google Sheets. Это позволяет быстро и легко переносить данные из одного сервиса в другой и управлять всем этим в одном месте.

Наконец, Google Docs имеет уникальные возможности для создания и редактирования таблиц. Вы можете использовать функции фильтрации, сортировки и форматирования данных, а также публиковать таблицы в Интернете и встраивать их на веб-сайты и блоги.

В целом, Google Docs предоставляет более широкие программные возможности, чем Word, что делает его идеальным выбором для тех, кто ищет более гибкий и настраиваемый текстовый редактор.

Совместная работа и облачное хранилище в Google Docs и Word

Google Docs и Word предоставляют пользователям возможность работать с документами в режиме реального времени, делиться файлами и совместно работать над ними. Однако, в Google Docs все происходит в облачном хранилище, а в Word можно работать как с локальными, так и с облачными файлами.

Облачное хранилище в Google Docs позволяет хранить файлы и работать с ними из любого места и на любом устройстве, подключенном к Интернету. В Word также есть возможность использования облачных хранилищ, таких как OneDrive, Dropbox и Google Drive, но для этого нужно настроить соответствующие настройки.

Одной из главных преимуществ Google Docs является возможность совместной работы над документами. Несколько пользователей могут одновременно работать над одним и тем же документом, видеть изменения в режиме реального времени и общаться через встроенную систему чатов и комментариев. В Word также есть функция совместной работы, но она ограничена при работе со стационарными файлами.

В Google Docs для совместной работы можно направить приглашение любому человеку, который имеет учетную запись Google. В Word необходимо при каждой работе совместно над файлом выслать соответствующие права доступа на уровне файла или документов SharePoint.

Итак, хотя Google Docs и Word обеспечивают схожие возможности для работы с документами, есть ряд отличий в работе с облачным хранилищем и совместной работе, которые могут влиять на выбор пользователя.

Сравнение офисных программ Microsoft Office и Google Docs

Бесплатный офисный пакет Google Docs в последнее время рассматривается как сильный конкурент для классического Microsoft Office. Функциональность решений схожа, однако у каждого из них есть свои плюсы, минусы и – главное – разная сфера применения.

Разберёмся, в чём разница между Microsoft Office и Google Docs, найдем общее, и выясним степень родства. Сравнивать ценовую политику не будем. MS Office – платный (единовременная покупка или подписка Microsoft 365), Google Docs – бесплатный.

Принципиальное различие между Microsoft Office и Google Docs

Главное различие между Microsoft Office и Google Docs заключается не в их функциональности, а в сфере применения.

Microsoft Office – это оффлайн приложение. Требуется установка на компьютер.

Google Docs – работает через веб браузеры, не устанавливается в операционную систему.

Таблицы гугл можно редактировать одновременно нескольким юзерам в режиме он-лайн. Вам будет подсвечена ячейка или строка, которую редактирует другой пользователь. Это очень удобно, и не нужно ждать очередей. Кроме того, Гугл таблицы поддерживают работу с некоторыми CRM программами, что значительно облегчает ведение базы, и обладает кучей автоматических функций.

Простой пример. Предположим, вам принесли какой-то файл на флешке или отправили по почте «Яндекс». Если у вас установлен MS Office – просто два раза кликаете мышью и открываете документ. Если пользуетесь Google Docs – сначала копируете файл в Google Drive, а только после этого можете открыть его.

Формулы добавлять можно в обеих программах, но у гугла функция подсказки идет с момента ввода первого символа, а Excel предлагает варианты, если формула с ошибкой.

Гугл — штука сетевая и без интернета вы не сможете из любого места показать свои отчеты боссу. Exсel же можно прихватить на флешке с собой. Но в наше время гораздо опаснее пользоваться внешними накопителями. кроме того, на любое устройство устанавливается гугл диск, с которого файлы можно просматривать и редактировать.

Диаграммы и сводки по таблицам в гугле можно делать в автоматическом режиме, тогда как в Excel автоматически (и то наполовину) можно делать только сводки.

Состав пакетов

Для сравнения состава пакетов лучше воспользоваться таблицей.

Итак, понятно, что Microsoft Office – более профессиональное и специализированное решение. Сложно представить человека, которому в повседневной жизни требуется редактировать базы данных или рисовать буклетики для раздачи на PoS. Google Docs – скорее универсальное, потому что нам всем периодически требуется просматривать текстовые документы, делать таблицы или презентации для их дальнейшей демонстрации.

Также важно отметить, что состав пакета MS Office меняется в зависимости от версии. Например, конфигурация «Для дома и учёбы» содержит только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. А версия «Профессиональный плюс» дополняет вышеперечисленные программы Visio Viewer, Project Viewer и Skype for Business, но при этом лишено OneNote.

Лицензия для коммерческого использования

Важная информация для компаний – Google Docs не лицензирован для коммерческого использования и запрещён к использованию в коммерческих целях. Для организаций предлагается подписка GSuite.

Microsoft Office лицензирован для использования в коммерческих целях в рамках пакетов Professional и Professional Plus. Home and Students компаниями применяться не может. Microsoft 365 также лицензирован только для домашнего использования.

Возможности совместной работы

Но вот в чём Microsoft Office однозначно проигрывает Google Docs, так это в возможности совместной работы. Пользуясь онлайн-приложениями от «поискового гиганта», вы можете:

  • Одновременно редактировать документы с другими людьми;
  • Оставлять и просматривать комментарии к документам, устанавливая задачи и помечая их выполненными;
  • Вести чат и обсуждение документов.

И для этого другим пользователям даже не требуется регистрации в Google. Просто достаточно скопировать ссылку, установить права на редактирование или полный доступ, и отправить её человеку, с которым хотите вести совместную работу.

Microsoft Office также предлагает некоторые возможности совместной работы, но при этом довольно ограниченные. Одновременное редактирование возможно только в рамках веб-приложений, при этом каждый из участников должен быть подписчиком (или хотя бы зарегистрирован на сайте). В настольных оффлайн-версиях одновременная совместная работа не реализована.

Система подсказок и помощи

В последних версиях Microsoft Office реализована система подсказок и помощи. Вставляя в документ картинку, пользователь может отредактировать её, воспользовавшись рекомендациями и пресетами. При открытии диаграммы Excel предложит несколько инструментов для того, чтобы сделать её особенно красивой и практичной. При создании новой презентации PowerPoint продемонстрирует «идеи оформления».

В Google Docs в 2020 году такие инструменты поддержки и помощи реализованы в зачаточном состоянии. Небольшие рекомендации есть, даются, но не столь продвинуты и продуманы, как это сделано у «конкурента».

Интерфейс

А теперь – к самому интересному.

Интерфейс Microsoft Office ещё в 2007 году был кардинально переработан. Вместо привычных панелей инструментов компания-создатель добавила так называемые «ленты». В них инструменты и функции сгруппированы в «интуитивно понятном» порядке – который, впрочем, не интуитивно понятен ни в одном месте. Например, если хочется вставить разрыв страницы, нужно открыть вкладку «Вставка», но разрыв раздела находится во вкладке «Макет». Межстрочный интервал размещается на ленте «Главная», интервал между абзацами – на ленте «Макет». Для сноски нужно перейти в раздел «Ссылки»… В общем, требуется привыкание и кнопка «Поиск».

В 2022 году планируется переработать его ещё раз, сделав интерфейс «невидимым» и «интеллектуальным».

Интерфейс Google Docs выполнен в классическом панельном виде. Поэтому при переходе с альтернативных офисных пакетов (LibreOffice, OpenOffice) или MS Office 2003 пользователь не будет чувствовать дискомфорт. Об интуитивности такого интерфейса, конечно, можно много спорить. Но при этом инструментов у Google Docs меньше, чем у конкурента, поэтому найти нужный проще. Или же не найти по причине его отсутствия и смириться.

Функциональность

Microsoft Office – офисный пакет для профессионалов. Поэтому ассортимент инструментов в нём значительно больше, чем у Google Docs. Простой пример – отображение непечатаемых знаков.

Конечно, непечатаемые знаки – это не то, что требуется каждый день. Но при работе с большими документами (рефераты, курсовые и дипломные работы, книги, статьи) часто бывает так, что из-за нескольких лишних пробелов всё форматирование «разъезжается». И если в Microsoft Office можно включить непечатаемые знаки и увидеть эти самые лишние пробелы, то с Google Docs такой фокус не удастся.

Или, например, инструмент сортировки. В Microsoft Office он включён во все программы-редакторы, поэтому можно всегда расположить пункты в списке в алфавитном порядке. В Google Docs такого тоже нет.

Базовые инструменты, конечно, одинаковы. В обоих программах можно:

  • Установить форматирование текста (полужирный, курсив, подчёркнутый);
  • Установить размер шрифта;
  • Сделать маркировку как заголовки различного уровня;
  • Подсветить текст;
  • Выровнять по середине, левому, правому краю, по ширине поля ввода;
  • Добавить нумерованный и маркированный списки.

Для создания простых и базовых документов подойдут обе программы. А вот для работы с чем-то более сложным лучше использовать Microsoft Office. Но не в том случае, когда требуется совместное редактирование.

Помнится мне, инструкция по всем функциям Excel в далеком 2005-м году напоминала по объему еврейскую Тору — порядка 800 страниц мелким шрифтом.

Гугл таблицы сегодня ни капли не уступают по количеству знаков, а возможно и превосходит, но не в печатном виде, а в электронном.

Информации, действительно, очень много по использованию всех функций таблиц. Это еще хорошо, что Гугл не стал выпендриваться и оставил все основные законы таблицы Exell, правила, функции формулы. Добавил несколько логичных и удобных решений, например, одновременное редактирование документа несколькими пользователями.

Подытоживая, могу сказать, что глубокое изучение функций таблиц пригодится всем, а жизненно необходимо изучить их досконально всем, кто связан с аналитикой, подсчетом, структуризацией данных.

К сожалению, за один день изучить все функции невозможно, да и многие функции необходимо увидеть в действии, поэтому не пожалейте вложить в себя и свою компетентность немного наличности.

5 причин перейти от Word к Google Docs

Все чаще редактирую тексты в бесплатном Google Docs, а не в Word, на который у меня кстати есть лицензия. В этой статье я собрал 5 причин, которые, возможно, заставят задуматься о переходе и вас.

Google Docs бесплатен

Сравнивать Гугл Докс нужно даже не с Word (программой для компьютера), а с сервисом Office 365. Как известно, там оплата подписки ежемесячная или на год.

В Гугл Докс ничего не нужно платить. Кроме случая, когда на вашем Диске будет очень много файлов. Тогда придется докупить дополнительное место. Но заполнить 15 Гб бесплатного пространства текстами сложная проблема, вряд ли у вас получится.

Google Docs удобно пользоваться через браузер

Но функциональность онлайн редактора от Microsoft неприятно удивит поклонников текстового редактора для компьютера Word. Многие функции убраны. Другие работают с ограничениями.

В Гугл Докс функциональность везде одинакова: на компьютере, на телефоне, на планшете. Вы можете запускать обычный браузер и пользоваться сервисом, не устанавливая никаких программ.

Google Docs удобнее для групповой работы

Часто в жизни бывает нужно обсудить текст с коллегами или друзьями. Отправлять его сообщением, например, в ВК, не вариант. Если текст больше трех абзацев, то как собеседник сообщит вам о своих мыслях по его содержанию?

На помощь приходит Google Docs. Совершенно необязательно у всех участников обсуждения должна быть учетная запись от Гугл. Электронная почта от Mail.ru, Яндекса подойдут не хуже.

Можно вообще заходить без авторизации и оставлять в документе комментарии анонимно. Если вас, конечно, не остановит тот факт, что вы будете представлены участникам обсуждения, как Синяя обезьяна или Неопознанный бегемот.

Комментарии можно обсуждать. Ваш ответ будет записан внизу, сохранится история переписки.

Через Гугл Докс оказалось удобно согласовывать планы и стандарты взаимодействия проектов, в которых задействовано более двух сторон. Это здорово пригодилось мне на работе.

Гугл Документы удобен на телефоне

Никогда бы не подумал, что тексты на телефоне можно будет относительно удобно редактировать. Но оказалось, что это возможно. Не только без ограничений функциональности, но даже с парой-тройкой новых, в сравнении с компьютерным редактором, фишек. Например, мобильный докс умеет дописывать слова, можно надиктовывать текст. Помогает и мобильная клавиатура.

Кстати, надиктовывать текст можно и на компьютере по Ctrl-Shift-S.

Понятно, что поддерживаются все мобильные платформы: существующие (Гугл и Apple) и любые новые (через веб-браузер, который есть в любой операционной системе).

Google Docs развивается быстрее

Быстрое развитие редактора текстов от Гугл понятно. Функционал еще не догнал Word, так что новые функции появляются часто. Например, недавно появилось сравнение текстов.

И вот еще одна фишка, которая за десятки лет в платном Word так и не появилась. Если вы набрали текст не в той раскладке, в Гугл Документах вы сможете это исправить одной кнопкой мышки.

Для того, чтобы работать с текстом без подключения к интернету, откройте к нему оффлайн доступ.

Файл обновится в облаке при следующем подключении к сети.

Понравилась статья? Поделитесь!

Читайте также:

  1. 3 типичных ошибки новичка при использовании Word
  2. Как сделать опрос и обработать его результаты за 1 минуту
  3. 3 способа бесплатно редактировать текст в Word: выбираем лучший
  4. Google Docs
  5. Что делать, когда Google Docs заблокируют

Битва: Google Docs vs Word Online. Сравниваем по 30 параметрам.

Favorite

В закладки

Битва: Google Docs vs Word Online. Сравниваем по 30 параметрам.

Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?

В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.

В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.

Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.

История изменений

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.

Чат внутри документа

Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .

Доступные форматы для скачивания документов

Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .

Интеграция с файловым хранилищем

cloud_storage

Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .

Возможность работать с приложением без подключения к интернету

Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online: нет.
Счет: 6:4.

Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами

Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.

Горячие клавиши

Google Docs: есть.
Word Online: есть .
Счет: 7:6.

Возможность распечатать документ

print

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .

Отправка документов по почте прямо из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.

Линейка

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.

Вставка математических формул

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.

Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.

Проверка орфографии

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .

Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .

Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10

Шаблоны

word_templates

Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .

Формулы в таблицах

Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .

Переводчик

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.

Счетчик символов

Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.

Вставка картинок по ссылке из интернета

Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.

Приложение для iOS

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 20:12.

Приложение для Android

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет 21:13 .

Приложение для Windows Phone

Google Docs: есть, но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online: есть.
Счет: 21:14.

Интеграция с Sway

sway

Sway — это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .

Интеграция с чатом в Skype

Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.

Автоматизации

Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .

Возможность добавлять собственные команды в меню

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.

Возможность расширять функциональность с помощью дополнений

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.

Удобство интерфейса

like_office_2003

Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online: пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.

Итог

Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого. Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.

Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.

Аналоги

У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):

  • Zoho Docs;
  • Teamlab Office;
  • Libre Office Online;
  • Feng Office Community Edition
  • Zimbra.

В продолжении темы рекомендую почитать статьи:

  • 9 удивительных возможностей Google Таблиц
  • Чем полезен Google Apps Script. Настрой рассылку, сверстай журнал и не только
  • Google Apps Script для Docs в примерах

(2 голосов, общий рейтинг: 4.50 из 5)
�� Хочешь ещё? Читай больше в Telegram
�� Ищешь ответ на вопрос? Приходи на Форум

Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше? В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *