С чего начать восстановление бухгалтерского учета в 1с 8
Перейти к содержимому

С чего начать восстановление бухгалтерского учета в 1с 8

  • автор:

С чего начать восстановление бухгалтерского учета в 1с 8

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

С чего начать восстановление бухгалтерского учета в 1с 8

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Восстановление бухгалтерского учета: с чего начать?

Необходимость правильно вести бухгалтерский учет – обязанность организаций, которая закреплена законодательно. Кроме того, корректность бухучета – непременное условие для эффективной работы и финансового планирования в организации. Бухгалтерия должна работать в полном соответствии с нормативами, а отчетность в государственные органы должна предоставляться в срок и в полном соответствии с реальной финансовой картиной. Сложно представить организацию, в которой бухгалтерский учет не велся бы вообще. А вот ситуации, в которых он будет нуждаться в анализе и восстановлении, могут возникнуть по множеству причин в любой компании. Ошибки, нарушения и «пробелы» в бухучете могут повлечь за собой крайне неприятные последствия: финансовые потери, административные штрафы и даже уголовную ответственность. Оглавление
Когда может потребоваться
Этапы восстановления бухучета
Что будет, если не вести учет должным образом
Кому поручить восстановление учета

Почему организации может потребоваться восстановление бухучета

  • Нанятые бухгалтеры не обладали нужной квалификацией и систематически плохо справлялись с должностными обязанностями;
  • Человеческий фактор: иногда даже небольшие ошибки влекут за собой цепь других, вырастя в снежный ком проблем и недочетов;
  • Форс-мажор, уничтоживший бухгалтерскую документацию или ее часть (например, пожар в офисе или срочный переезд компании в другую страну);
  • Сознательная порча или уничтожение бухгалтерской базы бывшими недобросовестными сотрудниками или конкурентами (такое тоже случается!);
  • Объем работы долгое время превышал возможности бухгалтера;
  • Бухгалтерский учет вообще никогда не вели (такое порой случается в очень маленьких компаниях);
  • В целях экономии владелец компании сам занимался документами, но из-за недостатка знаний и нехватки времени делал далеко не все и допускал ошибки.

Но не так важны причины, как сам факт ненадлежащего ведения бухгалтерии. Вне зависимости от то, что именно привело к проблемам с бухучетом в компании, самое главное – вовремя это обнаружить и заняться его восстановлением.

Не стоит дожидаться проведения обязательного аудита или налоговой проверки: как только вы поняли, что с бухгалтерским учетом не все в порядке, нужно сразу же заняться его восстановлением.

Этапы восстановления бухучета

Восстановление бухгалтерского учета – объемная задача, которую важно выполнять поэтапно, чтобы ничего не упустить.

1 этап: Анализ текущего состояния бухгалтерского учета.

Заключается в ревизии текущего учета – всех документов и процессов, связанных с бухгалтерией.

  • Проверка наличия всех необходимых учетных документов, относящихся к финансовой деятельности организации: бухгалтерские книги, банковские выписки, кассовые ордера, первичная документация, налоговые отчеты и т.д.;
  • Оценка целостности данных: есть ли в имеющихся документах пропущенные страницы, отсутствующие периоды;
  • Проверка соответствия документов требованиям законодательства: налоговым, бухгалтерским, аудиторским;
  • Анализ правильности оформления учетных записей: заполнения дат, сумм, счетов, подписей и других обязательных полей;
  • Сверка данных из бухгалтерских книг с банковскими выписками, проверка соответствия проведенных операций и движения денежных средств на банковских счетах;
  • Проверка правильности бухгалтерских проводок;
  • Оценка логической последовательности учета операций и транзакций.

Этот этап позволяет предварительно оценить объем и составить план предстоящих работ: за какой период и какие участки бухгалтерии требуется восстановить.

2 этап: Восстановление недостающих данных и документации.

На этом этапе в строгом хронологическом порядке восстанавливаются все недостающие документы, налаживаются нарушенные бизнес-процессы в области бухучета.

В частности, проводится:

  • Восстановление первичной документации (акты, накладные, счет-фактуры, платежные ведомости и т.п.): повторное создание своих экземпляров, запрос копий или дубликатов у контрагентов;
  • Инвентаризация основных средств, материальных запасов и других ценностей;
  • Пересчет и коррекция балансовых активов, пассивов, а также оборотных средств на основе имеющихся данных и учетных записей;
  • Коррекция выявленных ошибок, расхождений и несоответствий в данных. Это может включать перепроведение проводок, корректировку остатков, амортизацию, устранение ошибочных операций;
  • Сверка данных с банковскими выписками и кассовыми ордерами, восстановление движения денежных средств в кассе и банке;
  • Анализ и пересчет и амортизации и налогов;
  • Восстановление данных по поставщикам и заказчикам, анализ долгов и кредитов организации перед контрагентами;
  • Формирование новых учетных записей с учетом восстановленных данных. Это может включать создание электронной базы данных и учетных программ.
  • Подготовка недостающей отчетности для представления в налоговую службу, Социальный фонд России и Госкомстат.

3 этап: налаживание бизнес-процессов в бухгалтерии

После восстановления всех документов следует проанализировать, по каким причинам были допущены выявленные ошибки и упущения и как избежать их в дальнейшем.

  • Если дело в недостаточной компетентности персонала, нужно отправить бухгалтеров на курсы повышения квалификации;
  • Если причина в чрезмерной нагрузке на имеющийся персонал, стоит подумать о расширении штата;
  • Если выявились проблемы коммуникации между сотрудниками или подразделениями – нужно ее наладить.

Однако не всегда такой анализ и последующую оптимизацию удается полноценно реализовать без участия независимых специалистов, которые обладают достаточным опытом и квалификацией в этой сфере и могут объективно оценить ситуацию.

Что будет, если не вести бухгалтерский учет должным образом

Отсутствие бухгалтерского учета или его ведение с упущениями и нарушениями может повлечь за собой серьезные негативные последствия для компании.

  1. Юридические последствия: административные и уголовные наказания для сотрудников и руководства компании.
  2. Невозможность адекватного управления: отсутствие учета или ошибки в нем мешают правильному анализу финансового состояния компании, принятию обоснованных управленческих решений и планированию деятельности.
  3. Неверная оценка рисков для бизнеса: некорректные учетные данные приводят к ошибкам в менеджменте рисков, что увеличивает вероятность неудач и финансовых потерь.
  4. Затруднения при аудите: недостоверные записи могут привести к отказу в выдаче положительного заключения аудиторов.
  5. Налоговые проблемы: отсутствие своевременной отчетности перед налоговыми органами могут привести к наказаниям в виде штрафов, пени и дополнительных налоговых обязательств.
  6. Негативное влияние на репутацию: недостоверные данные и связанные с ними последствия могут навредить имиджу компании перед партнерами, клиентами, инвесторами и конкурентами, что может затруднить развитие бизнеса и привлечение инвестиций.

Кому поручить восстановление бухгалтерского учета

Если пробелов в бухгалтерии совсем немного и речь о восстановлении документов за короткий период – можно обойтись силами штатных сотрудников компании. Однако полное восстановление бухучета, особенно за длительный период – задача крайне непростая. Поручив ее имеющимся сотрудникам, с ней будет сложно справиться:

  • Штатный персонал часто не имеет опыта восстановления документов и процессов;
  • Сотрудникам придется одновременно заниматься восстановлением бухучета и ведением текущих дел, что может привести к еще большей неразберихе;
  • В условиях нехватки информации и незнания нюансов можно упустить много важных деталей, и задача окажется выполненной только частично или с ошибками.

Учитывая, что восстановление бухгалтерского учета – хоть и объемная, но разовая задача, выгоднее всего привлечь для ее выполнения специалистов на аутсорсинге.

Специалисты Unicon Outsourcing возьмут на себя все сложности:

  • Полностью проверим всю документацию, связанную с бухгалтерским учетом в вашей организации;
  • Восстановим все необходимые бухгалтерские документы, файлы и базы данных;
  • Подготовим эффективные рекомендации по оптимизации и дальнейшему эффективному ведению учета;
  • Подготовим, оформим и предоставим всю недостающую отчетность в налоговую службу, Социальный фонд России и Госкомстат.

Результатом проведенной работы станет:

  • Безупречно поставленный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет
  • Полноценная бухгалтерская документация без ошибок и пробелов
  • Отсутствие санкций со стороны госорганов
  • Снижение налоговых рисков
  • Возврат излишне уплаченных налогов (при наличии таковых)
  • Избежание штрафов и переплат

Бухгалтерский учет является основой для эффективного управления компанией, обеспечивая надежность данных, соблюдение законодательства и финансовую прозрачность. Нарушения в этой области могут иметь серьезные негативные последствия для бизнеса. Чтобы не подвергать компанию финансовым и репутационным рискам, доверьте проверку и восстановление вашей бухгалтерии профессионалам.

Поделиться:
Подпишитесь на наши материалы

Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.

Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета?

Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов.

1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.

На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.

Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.

На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.

В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

БУХГАЛТЕРИЯ - Ведение учета БУХГАЛТЕРИЯ - Ведение учета

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении. В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков). При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы. Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов. Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

  • платежные поручения на перечисление и поступление средств;
  • входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
  • авансовые отчеты;
  • табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
  • книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Материалы по теме Материалы по теме

Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67.

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.

При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.

Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

3 этап. Отражение первоначальных остатков по бухгалтерским счетам в программном продукте.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки. Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С». Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):

  • Дебет 01 Кредит 00;

Сумма амортизации, начисленная по основному средству, отражается записью:

  • Дебет 00 Кредит 02.

Мы в соцсетях Мы в соцсетях

И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

  • Дебет 00 Кредит 84 — отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
  • Дебет 84 Кредит 00 — отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

4 этап. Формирование регистров бухгалтерского учета и бухгалтерского баланса.

После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса.

Отметим, что для восстановления бухгалтерского учета некорректно использовать данные Книги учета доходов и расходов «упрощенца» (хотя это намного проще), поскольку в ней регистрируются оплаченные операции (ст.346.17 НК РФ). По данным Книги также невозможно определить остаток материальных ценностей на складе, поскольку в налоговом учете «упрощенцы» учитывают материалы после их оплаты (независимо от передачи их в производство).

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *