Что можно делать в powerpoint
Перейти к содержимому

Что можно делать в powerpoint

  • автор:

Что можно делать в powerpoint

Если надоел PowerPoint, попробуйте его главных конкурентов и найдите верного соратника в борьбе с ужасными презентациями.

Главный аналог и конкурент MS PowerPoint. Основное отличие в простоте, объективно присущей интерфейсам и технике Apple. Как говорит основатель esprezo Марк Хлынов: «Сделайте пре­зен­тацию в Keynote один раз, и мне не при­дётся объ­яс­нять, что функ­ци­онал про­граммы неве­ро­ятно проще и прак­тичнее». Доступен на Mac, iOS и в браузерной версии iCloud.

Последнее обновление софта позволяет получать удовольствие от слайдов Keynote даже там, где он не установлен: вы получаете ссылку на презентацию и встраиваете её в веб-страницу — посмотреть смогут все.

Удобен для командной работы в облаке. Интерфейс простой, функции базовые. Но число новых инструментов постоянно увеличивается. Работает на всех устройствах даже в офлайн-режиме. Бесплатно.

Платформа, на которой вы сейчас читаете нашу подборку. Изначально это конструктор сайтов, но любую страницу можно перевести в презентацию. На Tilda сложно сделать некачественный дизайн: для любых задумок есть конструкторы, созданные и выверенные профессионалами. Презентацию можно сохранить прямо на сайте или скачать в PDF. Бесплатно можете сделать до 50 презентаций. Есть тарифы для личного пользования и бизнеса. Индивидуальный доступ обойдется в $ 15 в месяц, а бизнес-тариф за $ 25 в месяц. Создавайте до 500 страниц и используйте все функции платформы.

Третий по популярности софт для презентаций. Фишка — в переходах между слайдами. У вас есть единая структура презентации, и вы приближаете или отдаляете нужные фрагменты по ходу повествования, то есть используете зуминг. Доступен онлайн, на Windows, Mac, есть приложение для iOS и Android. Если готовы поделиться презентацией со всеми, можете пользоваться Prezi бесплатно. В частном доступе есть тарифы Standart, Plus и Premium за $ 7, $ 19 и $ 59 в месяц. Есть специальные скидки для студентов, преподавателей и всех, кто связан с образованием.

Софт для веб-дизайна: создавайте презентации, открытки, сайты, визитки и даже обложки альбомов. Canva подойдет, если презентация должна смотреться модно и впечатлять. Доступна миллионная база стоковых фотографий, сотни шрифтов, иконок и фильтров для картинок. Есть обучающие уроки и примеры лучших работ. Работает онлайн, на iOS и Android.

Стандартная версия программы бесплатна, но доступ к фотографиям, шрифтам и созданию анимации будет ограничено. Эти возможности появляются на тарифе Canva Pro за $ 9,95 в месяц. Для упрощения работы в команде и расширения дизайн-возможностей (запоминание цветов и шаблонов компании и фирменные шрифты) есть Canva for Work за $ 30 в месяц.

Современный и любимый айтишниками софт для презентаций. Все пре­зен­тации созда­ются в html-формате, а, значит, их можно смотреть с любых устройств и касто­ми­зи­ро­вать каким угодно спо­собом (редак­ти­ро­вать код), а также встав­лять прак­ти­чески любой кон­тент из интернета. Доступен онлайн на всех устройствах. В бесплатной версии все ваши презентации будут в публичном доступе. За приватный режим и 1GB хранилища надо заплатить $ 5 в месяц за пользователя. За неограниченное хранилище, синхронизацию с Dropbox и Google Analytics — $ 10 в месяц за пользователя или $ 15 в месяц за двоих.

Если придерживаетесь идеи «Keep it simple», эта программа для вас. Интерфейс мак­си­мально
инту­и­тивный, есть каче­ственные шаблоны для оформления. Haiku Deck упрощает создание презентаций и сами слайды: одна идея на слайд и одно средство визуализации.

Фишка Haiku Deck — технология Zuru, которая использует искусственный интеллект и машинное обучение. Она анализирует контент презентации и выделяет важные фрагменты. Подбирает подходящие изображения, иконки, шрифты и даже распределяет текст по слайдам.

Haiku Deck — облачный сервис, доступен на всех устройствах. Есть приложение для iOS. Тестовый период — 7 дней. Версия Pro стоит $ 19.99 в месяц, Premium — $ 29.99 в месяц.

Идеальный софт, если нужно сделать презентацию на планшете или Mac. Есть много хороших шаблонов. Фишки — работа со слоями, добав­ление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox, аналитика по просмотрам презентации. Доступен на iOS и Mac. В бесплатной версии можно создать 4 презентации в открытом доступе. Тарифы Premium и Pro обойдутся в $ 10 и $ 20 в месяц: сможете загружать большие файлы, получать продвинутую аналитику и работать в закрытом доступе. Есть специальные предложения для преподавателей и студентов.

Софт для создания веб-публикаций. Здесь можно создать не только сайт, но и презентацию, журнал и т. д. Знать html не нужно. На Readymag много бесплатных шаблонов. Сайт доступен онлайн в браузере. Есть бесплатный личный аккаунт с ограничением в 10 страниц на каждый проект. Для работы впятером нужно заплатить $ 192 в год. Для 10 человек — $ 768 в год.

Модный софт для презентаций среди стартапов и небольших компаний. Slidebean сам делает стильные презентации по существующим шаблонам — от вас требуется только контент. Есть готовые шаблоны для разных целей: маркетинговых проектов, продаж и т. д. Тарифы: Starter и Premium за $ 8 и $ 19 в месяц. Есть пробный период.

Решение для тех, кто больше не хочет оставаться один на один с пустым слайдом в ночь перед мероприятием — искусственный интеллект в этой программе возьмет на себя половину работы.

Он понимает, какой контент вы добавляете на слайд и как его лучше оформить. Он знает, что если вы меняете цвет иконок, то нужно поменять фон — и делает это автоматически. Так же автоматически он выравнивает элементы, меняет размеры, превращает цифры в диаграммы — и ускоряет процесс работы в разы. Даже если вы ничего не понимаете в дизайне, презентация получится стильной — искусственному интеллекту добавили хороший вкус.

Сервис предлагает больше 50 шаблонов слайдов в зависимости от того, что вы хотите показать — результаты работы, команду проекта, SWOT-анализ или график продаж. Программа открывает свободный доступ к миллионной базе бесплатных стоковых фото и иконок. Созданную презентацию сохраняет в pdf и в ppt, работает только в браузере. Есть бесплатная версия, ограниченная 60 слайдами. Чтобы получить доступ к неограниченному количеству материалов, нужно оформить платную подписку за $ 12 в месяц. Пробный период 14 дней.

Программа оправдывает слоган «безграничная креативность» и дает простор для творчества и создания уникального дизайна. Вместо статичных шаблонов сервис предлагает «умные блоки» — любой объект или группу объектов можно сохранить как умный блок, вставлять на любой слайд и менять одновременно на всех. Так можно придумать собственный шаблон для презентации или просто менять блоки с текстом на всех слайдах за секунды.

Сервис позволяет в один клик вставлять не только фото, видео, иконки, гифки и шрифты. Но это далеко не всё — еще есть встраивание 3D моделей, VR-экспериментов, файлов из Dropbox, объектов из Figma, прототипов из Framer, InVision и Marvel.

Есть тариф Solo и Team. Первый стоит $ 19,99 в месяц, доступен для индивидуального пользователя и предоставляет доступ ко всем материалам ресурса. Решение для командной работы стоит $ 29,98 в месяц и дает возможность работать только вдвоем. Для большего количества человек цена уточняется по запросу.

Софт для дизайна презентаций, инфографики, отчётов и т. д. Загружайте аудио- и видеофайлы в работы и пользуйтесь базой из тысяч бесплатных картинок и векторных изображений. Можно создать презентацию в HTML-формате и загрузить на сайт. Ещё из плюсов — простой интерфейс.

Программа доступна онлайн с синхронизацией на всех устройствах. Бесплатно можете создать пять презентаций в месяц с ограниченным функционалом и в публичном доступе. За $ 14 в месяц получите больше схем, диаграмм и памяти для хранения. За $ 25 — все премиум-функции: закрытый доступ, возможность работать в команде и импорт из PPT и Keynote.

Сервис для создания визуально эффектных презентаций. Программа предлагает не просто фоны, а целую «вселенную» для презентации, 3D эффекты и необычные переходы между слайдами. Например, выбрав шаблон с заснеженными горами, вы будете плавно подниматься к вершинам, опускаться к подножью сквозь облака, приближаться к деталям или видеть всю картину издалека в 3D.

В вашем распоряжении анимированные иконки, диаграммы, графики и карты. Любому объекту можно придать эффект 3D. Кроме простого добавления медиа с других сервисов, Emaze позволяет создавать внутри слайда карусель с фотографиями, публикациями из Instagram или видео из YouTube. Есть интеграция даже с PayPal.

Программа работает в браузере. Бесплатная версия позволит создать 5 презентаций и поделиться ссылками на них. За $ 13 в месяц вы получите еще больше шаблонов, приватный доступ и сможете сохранить презентацию в pdf или mp4. Для бизнеса и командной работы есть тариф Business от $ 40 в месяц. Для малого бизнеса тариф — $ 125 в год. Для студентов и преподавателей — значительно дешевле.

В первую очередь это онлайн-сервис для создания инфографики, но он также предоставляет удобную программу по созданию презентаций. Фишка этих презентаций — в сильной визуализации данных и интерактивности.

Все диаграммы и графики анимированные — они двигаются и показывают больше данных при наведении. Можно вставить интерактивную карту любой части планеты и менять её, как хочется — например, выделять страны и регионы в зависимости от данных. Еще есть сотни рамок для оформления текста, анимированные иконки, нестандартная графика и секундный доступ к фото и видео.

В бесплатной версии только 8 шаблонов, можно скачать в jpg и png. Чтобы снять ограничения, можно купить подписку PRO за $ 24,17 в месяц. С ней можно создавать неограниченное количество схем, выбирать цвета и шрифты, экспортировать данные в разных форматах. Есть отдельный план для командной работы PRO TEAM за $ 82,50. Он открывает доступ к совместному редактированию. Специальные предложения действуют для образовательных и некоммерческих организаций.

Программа от Microsoft, которая, как и Slidebean, просит от вас только контент, а оформляет слайды сама. Можно создавать презентации с интерактивными графиками и видео. Отдельная фишка — возможность в один клик изменить дизайн презентации, если не нравится существующий. Кроме того, программа анализирует контент презентации и на его основе предлагает поисковые запросы для картинок и иконок. Бесплатно.

Ресурс бывшего консультанта и дизайнера McKinsey Яна Шултинка. Софт с шаблонами для типовых слайдов презентации: с цитатой, изображением и пояснениями к нему, диаграммами и таблицами сравнения с конкурентами. Есть шаблоны слайдов для инвестиционной презентации или годового отчёта. От вас требуется только контент — за дизайн отвечает SlideMagic. На слайды можно нанести элементы корпоративного оформления. Отдельная цена за каждый слайд, цены начинаются от $ 1.

В этой онлайн-программе презентация получится интерактивной, динамичной и стильной: создатели предлагают разные виды анимации, больше 400 шаблонов с качественным дизайном. Подходящий вариант, если вы отправляете презентацию по почте — адресат легко откроет презентацию с любого устройства, будет кликать на анимированные диаграммы, переходить по ссылкам и точно досмотрит до конца.

В бесплатной версии презентация доступна только онлайн, с логотипом Genially и хранится в общем доступе. За 7,50 евро в месяц можно скачать созданную презентацию в pdf, ограничить к ней доступ и показывать без Интернета. Решение для бизнеса — с корпоративными шаблонами, лого и шрифтами, а также с анализом просмотра презентации — от 20,80 евро в месяц. Командный тариф начинается от 79 евро.

Popboardz об управлении контентом презентации, а не о её создании. У вас всегда под рукой разные форматы информации от PDF и электронной почты до камеры и облачных сервисов. Доступен на Mac и iOS. Основные функции доступны в бесплатной версии, есть премиум подписка pro за $10,99 в месяц. Открывает доступ к 5 ГБ хранения, облачному сервису и возможности сохранять URL-версию презентации.

Финский сервис предлагает необычную структуру построения презентации: для каждого основного слайда можно создавать «подслайды». Можно идти вперед, к следующей идее, а можно — вниз, раскрывая подробнее идею слайда.

У программы минималистичный скандинавский интерфейс, удобная сетка и автоматическое выравнивание элементов. Есть готовые темы и возможность добавить свою — с корпоративными цветами и шрифтами. В слайды можно вставлять не только фото, видео и гифки, но также 3D элементы, панорамы и даже веб-сайты — не ссылки, а окошки, где их удобно смотреть.

Презентацию можно создавать в браузере с любого устройства, но скачать не получится — только поделиться ссылкой. Seidat отлично подойдет для командной работы: в несколько кликов можно подключить нужных людей и установить для каждого права. Также можно смотреть аналитику и менять один слайд синхронно в разных презентациях. Для одного человека программа бесплатна, если подключаете команду — цена от 99 € в месяц.

SlideDog не является редактором презентаций — это плеер для разноформатного контента, который вы показываете. Фишка в возможности создать единое выступление из документов PowerPoint и Keynote, PDF, Prezi, видеороликов, веб-сайтов и т. д. Переходы между окнами разных программ не видны. Есть бесплатная версия, но с водяным знаком ресурса. Чтобы убрать знак и получить возможность показывать презентацию онлайн, создавать опросы и квизы нужно купить план PRO за $ 99 в год. Или купить пожизненный доступ за $ 49.

Софт для создания анимированных презентаций в формате HTML5. По функционалу напоминает Prezi: в вашем распоряжении gif-персонажи и объекты, встроенные иконки, фоновые изображения, рамки и шаблоны, возможности приближения отдельных элементов презентации. Готовую работу можно перевести в форматы EXE, ZIP, APP, PDF и даже mp4 и опубликовать в социальных сетях. Бесплатная версия предлагает ограниченные возможности анимации и накладывает водяные знаки на изображение. Базовая версия стоит $ 9,9 в месяц, профессиональная — $ 99 в год.

Автоматический конструктор слайдов. Превращает в презентацию всё, что можно скопировать и вставить: файлы, картинки, текст, ссылки. Перетаскиваете материал на рабочую область — доску, а конструктор оформит файлы в слайд. Работайте совместно с другими пользователями, комментируйте, накладывайте фильтры. Настраивайте стили оформления, чтобы сделать акцент на тексте или изображении. Нужны картинки — конструктор подберёт согласно теме из Unsplash или Giphy. Расположение элементов меняется перетаскиванием, цвета подбираются автоматически.

Презентацией можно поделиться по ссылке или экспортировать в PDF-файл. Бесплатно можно создавать одновременно не более трёх «досок», любое количество слайдов и встраивать презентации на сайт. Чтобы создавать любое число презентаций, убрать водяные знаки, создавать приватные доски, нужно оформить подписку — $ 6 в месяц для одного пользователя или $ 30 в месяц для команды до 25 человек.

Простой софт для создания интерактивных презентаций, которые говорят сами за себя — в буквальном смысле. Фишка инструмента: запись голосового сопровождения. Удобно, когда нужно добавить пояснение к слайдам. Вы загружаете готовую презентацию в формате PDF, записываете аудио и делитесь презентацией в соц. сетях, отправляете через частную или общедоступную ссылку или встраиваете презентацию на сайт. Можно отследить, какие действия совершают с ней пользователи. Стоимость подписки для индивидуальных пользователей — $ 10 в месяц. Для компаний — от $ 50 в месяц.

Простой в использовании софт для презентаций. Задуман и адаптирован под церкви (да-да). Содержит готовые шаблоны и инфографику, чтобы быстро собирать презентации и использовать на проповедях (ну, или в бизнесе). Устанавливается на любое количество компьютеров, есть режим совместной работы. Изменения автоматически сохраняются в облаке. Работает на Mac и Windows. Месяц тестируйте бесплатно. Стартовая цена подписки — $ 16.99 в месяц. За расширенную версию с 50 гб хранилища и коллекцией эффектов и фото — $ 29.99.

Программа для создания мультимедийных слайдов с добавлением анимации, 2D- и 3D-эффектов, напоминающая упрощённую версию PowerPoint. Программа бесплатная. Управляйте презентацией во время выступления: скрывайте ненужные слайды, меняйте их местами, устанавливайте таймер и просматривайте примечания к слайду незаметно для зрителя. Презентации переводятся в форматы PPT, PDF, OpenDocument. Софт работает на Windows, Mac и Linux.

Веб-инструмент для создания HTML презентаций, лэндинг-страниц, портфолио и любых других историй, которыми хочется делиться. Понравится веб-дизайнерам и тем, кто знаком с языком разметки.
Для тех, кто хочет научиться — на сайте есть гайд по работе с инструментом. Ресурс подходит тем, кто хочет сконцентрироваться на содержании, пока инструмент отрисует дизайн по встроенным шаблонам. Выбираете нужный из 120 слайдов, адаптируете контент под себя, встраиваете видео, картинки, ссылки, выбираете фон и показываете готовый результат в браузере. Инструмент бесплатный, но по желанию можно внести любую оплату.

Бесплатная онлайн-платформа для создания и трансляции презентаций. Создатели разработали
нейтральный дизайн, чтобы фокусировать пользователя на идеях. В программе 20 тем оформления
и больше 100 шрифтов. Выберите нужный шаблон, адаптируйте под себя, выберите дизайн текстовых
блоков, фигур, таблиц и диаграмм. Добавьте на слайды видео, картинки и твиты. В программе можно редактировать PowerPoint презентации, накладывать фильтры на изображения, добавлять анимацию и работать над презентацией вместе с другими пользователями. Есть функция тв- и онлайн-трансляции. Доступны приложения для устройств с iOS и Android, Apple TV и Android TV.

10 фишек по использованию PowerPoint

Если вы все еще думаете, что PowerPoint — это «занудная» программа, которой учат детей в школе, то вы ошибаетесь. Сейчас это мощный инструмент дизайна, содержащий в себе множество функций для создания качественного и интересного презентационного продукта.

Ниже фишки по использованию PowerPoint от специалистов маркетингового агентства Shapoval Agency.

Выравнивание и распределение

В PowerPoint можно без труда выровнять объекты, такие как рисунки, фигуры, диаграммы — относительно других объектов, края страницы или поля. Выберите объекты, нажмите кнопку Упорядочить > Выровнять и выберите нужный тип выравнивания, который вы хотите.

 width=

Слои

В PowerPoint можно легко изменять расположение элементов относительно друг друга. Это можно делать при помоши инструментов Переместить на задний/передний план. Однако, есть 2 более быстрых способа:
На панеле Главная выберите пункт Расположение > Переупорядочить объекты. Появится интерактивный интерфейс, где вы сможете перетащить нужные слови вверх-вниз.

 width=

Также на панели Главная выберите пункт Расположение > Область выделения. В открывшимся окне вы сможете не только быстро изменять порядок объектов, но и скрыть ненужные, при необходимости.

 width=

Направляющие

Направляющие по умолчанию состоят из одной вертикальной и горизонтальной линии. Пересечение двух показывает центр слайда. Чтобы включить направляющие, нужно перейти в раздел Вид и поставить соответствующую галочку. Чтобы добавить дополнительные направляющие, щелкните правой кнопкой мыши по существующей направляющей нажмите кнопку Добавить вертикальную направляющую или Добавить горизонтальную направляющую. Чтобы переместить направляющую, наведите указатель мыши когда указатель примет вид двунаправленной стрелки (Вертикальная двусторонняя стрелка или Горизонтальная двусторонняя стрелка), перетащите направляющую в нужное место.

 width=

Фон

Установление единого фона презентации — удобная функция в PowerPoint. Чтобы это сделать перейдите на вкладку Конструктор > Формат фона. Можно выбрать сплошную заливку, градиент, рисунок или узорную заливку. Когда определитесь с фоном, отметьте галочку Применить ко всем, тогда он будет использоваться на всех слайдах.

 width=

Копирование стиля

Выделите текст, фигуру, таблицу или ячейки таблицы, эффекты которых нужно повторно использовать.
На вкладке Главная нажмите на значок «Копировать форматирование и применить его в другом месте». Выделите элемент, который нужно форматировать.

 width=

Удалить фон с фотографии

В PowerPoint из рисунка можно удалить фон, чтобы выделить или подчеркнуть основную идею или удалить отвлекающие детали. Можно воспользоваться функцией автоматического удаления фона или нарисовать линии, определяющие, какие области рисунка следует сохранить, а какие удалить. (+ и -)

 width=

После удаления фона могут остаться острые углы, Для того, чтобы их сгладить и сделать изображение более корректным, можно воспользоваться функцией Сглаживание.

 width=

Пипетка

С помощью пипетки в PowerPoint можно сопоставить цвет из фигуры или рисунка на другой элемент презентации. Нажмите кнопку Заливка фигуры на вкладке Формат. Выберите Другие цвета заливки, пипетку и щелкните цвет, который вы хотите скопировать и применить к выделенной фигуре или объекту. Нажмите ОК.

 width=

 width=

Можно копировать цвет не только из элементов в презентации, но и элементы вне ее.

 width=

Буллиты из файла

Чтобы не использовать всем привычные точки для нумерованного списка, можно сделать более оригинальные иконки, например, вставить изображение вместо точек. На вкладке Главная выбираем Маркеры > Список. Здесь будет возможность изменить форму, цвет и размер иконок, а также загрузить собственные.

 width=

Пересечение фигур

Это функция может быть полезна, если вы хотите создать необычную заливку фигур, текста.
Расположите две фигуры на слайде. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, выбирая по очереди каждую фигуру.
На вкладке Формат фигуры выберите пункт Пересечение.

 width=

 width=

Сохранение презентации

Если вам необходимо переслать или открыть презентацию на другом компьютере, рекомендуем перед сохранением встроить шрифты в презентацию, чтобы они открывались корректно. Для этого нажмите на название программы PowerPoint, выберите Параметры. В открывшимся окне в блоке Вывод и Общий доступ выберете Настройки сохранения презентации и поставьте галочку Внедрить все знаки.

 width=

Вывод

Красивая, грамотно составленная презентация поможет донести вашу идею аудитории. Надеемся, что наши лайфхаки помогут вам создавать презентации быстрее и интереснее. А если вы не хотите разбираться с функционалом Power Point, обращайтесь в Shapoval Agency — мы разработаем презентацию для вас.

Разработка презентаций, которые создают WOW-эффект

Разработка презентаций, которые создают WOW-эффект

Разработка презентаций, которые создают WOW-эффект

С презентациями работают почти все компании — это и коммерческие предложения, и портфолио, и слайды для выступления на публике. Скучные презентации больше не привлекают внимание. Настало время красивого оформления и креатива.

Правила и секреты успешной презентации

Помните капитана Врунгеля с его фразой про название яхты? Так вот, как пройдет презентация, во многом зависит от правильной подготовки к ней. Заложите фундамент успешного выступления всего за 5 шагов.

Как подготовиться еще до начала работы в PowerPoint

Глубоко погрузитесь в материал

Возможен и второй вариант. Презентация будет проведена блестяще, интересно и с огоньком, но зрители уйдут разочарованные, потому что не получат по-настоящему важной и полезной информации. Оно вам надо?

Изучите тему, которую собираетесь презентовать. В противном случае вам придется краснеть и сгорать со стыда, когда после презентации не получится ответить на уточняющие вопросы зрителей.

Запишите всё

Продумайте сценарий своего выступления на основе правил сторителлинга: с завязкой, основным сюжетом и кульминацией. Это можно «провернуть» даже со скучным квартальным отчетом.

Мы имеем в виду информацию, которую вы хотите дать в своем выступлении. Нужно подать ее логично, без резких скачков с одного на другое: не обойтись без грамотной структуры. Сделать это проще всего наглядно, в виде текста. Используйте, например, карточки спикера.

Выделите самое важное

Кстати, совсем не обязательно вкладывать в презентацию и даже свою речь всё, что вы можете сказать по теме. Запишите тезисы, раскройте их устно, а для дополнительной информации можно создать отдельный документ-приложение и дать зрителям ссылку после выступления.

Чем глобальнее ваша тема, тем важнее найти и выделить в ней основные акценты, чтобы не перегрузить зрителей. Вокруг этих акцентов и будет выстроено все ваше выступление: они станут логической цепочкой, которая приведет слушателей к нужным вам выводам.

Изучите свою аудиторию

Сюда же относится и изучение площадки, на которой будет проходить выступление. Есть ли на мероприятии другие спикеры? В каком помещении все будет происходить? Каким оборудованием можно воспользоваться? Если вы готовились к презентации за круглым столом, а в итоге приходится выходить на сцену, выступление может оказаться провальным.

Вы должны понимать, перед кем предстоит выступать: кто эти люди, что их волнует, зачем они пришли на вашу презентацию, что хотят получить от нее. Узнайте заранее, есть ли у них свой профессиональный сленг, и если есть, используйте его — важно говорить с аудиторией на одном языке.

Репетируйте

Чтение вслух — очень ценный прием. Часто бывает так, что как только вы начинаете проговаривать текст, становится ясно, что он не доработан. А при чтении про себя все казалось идеальным.

Пока мы говорим не о подаче, умении держаться на публике, четкости речи и пластике движений. Когда презентации как таковой нет, пройдитесь по тексту, который вы записали на втором шаге. Прочитайте его вслух, с паузами, вдумчиво. Послушайте, как он звучит? Нет ли там слишком громоздких конструкций, которые сложно понять? Может быть, стоит добавить больше живых примеров?

графики на экране ноутбука

Даже если у вас огненная тема и уникальная информация, плохое оформление может убить выступление на корню. PowerPoint — классический сервис для создания презентаций, поэтому мы будем говорить о нем, но советы универсальны и пригодятся в работе в любом сервисе.

Как сделать успешную презентацию в PowerPoint

Слайды должны быть простыми

Не перегружайте слайды. Достаточно простого фона и одного элемента, фокусирующего внимание. Так зрители точно поймут, на что обращать внимание, и будут слушать вас, а не вчитываться в мелкий шрифт.

Обилие элементов, переплетение линий и нагромождение мелких деталей на фоне очень утомляют зрителя и отвлекают от основной мысли спикера. Презентации многих мировых брендов — образец того, что простота — это совсем не скучно.

Минимизируйте количество слов

Не пытайтесь вложить в каждый слайд пересказ «Войны и мира». Напишите суть, а раскрытие смыслов, яркие примеры и метафоры оставьте устному выступлению.

Тренд на минимализм уже давно захватил мир дизайна. Чем больше «воздуха» и меньше слов на ваших слайдах, тем проще и быстрее их читать. Залог успешной презентации — не более 3−5 слов в заголовках, короткие описания и максимально простые формулировки.

Используйте фотографии и графику в высоком качестве

Фото из поисковиков и бесплатные стоки — строгое табу. В первом случае вы можете нарушить чьи-то авторские права, а во втором — перегрузите выступление банальными образами и сюжетами.
Если невозможно сделать кадр или иллюстрацию самостоятельно, обратитесь на сервисы Unsplash или Flickr.

Визуальные элементы призваны подчеркивать и дополнять смысл ваших слов. Эта цель недостижима с размытыми картинками, которые плохо видно даже вблизи.
Используйте изображения в качестве HD и с разрешением минимум 720р (1280х720).

Используйте аккуратные и актуальные диаграммы и графики

Здесь тоже важен принцип «воздуха» — чем меньше лишних элементов, шире строки и крупнее шрифт, тем проще зрителям уловить суть. Не заставляйте их думать, что показано на оси Х и где искать сектор сиреневого цвета.

Элемент ради элемента — это плохо. Перед тем как добавить на слайд таблицу или схему, убедитесь, что они действительно нужны. Иногда логичнее оформить буллиты или подобрать фото, чем загромождать пространство ячейками и секторами.

Используйте высококачественные, свежие шаблоны

Не стоит совершать распространенную ошибку и долго пользоваться одним и тем же шаблоном – например, стандартными вариантами из PowerPoint. Тренды меняются быстро и то, что было актуально и свежо в прошлом году, сейчас может выглядеть старомодно и дешево. На лучших сайтах с шаблонами презентаций можно найти варианты на любой вкус.

Если с дизайном все грустно, помогут готовые решения. Они есть во многих сервисах по созданию презентаций, в том числе у нас на сайте. Профессионалы уже позаботились обо всем за вас — десятки слайдов с готовой цветовой палитрой, уже настроенными шрифтами, наборами иконок и вариантами композиций практически для любых случаев.

разные шрифты

Выберите подходящие шрифты

Лучше не использовать шрифты с засечками. Они хуже читаются и перегружают картинку деталями. И, конечно, не забывайте про авторские права: на шрифты они тоже распространяются. Скачать 10 бесплатных кириллических шрифтов можно в нашем блоге.

Типографика — важный критерий успешной презентации. Если она грамотно проработана, ваша презентация будет выглядеть аккуратно, элегантно и современно.

Главное правило подбора шрифтов для презентации — однородность. Выберите один-два шрифта и используйте их на всех слайдах: не нужно составлять сложные комбинации из 3−5 и более шрифтов. Так вы только перегрузите зрителей и отвлечете их внимание от смысла выступления.

Уделите внимание подбору цветов

Еще один вариант — использовать фирменный стиль компании, для которой создается ваша презентация. Так вы точно не ошибетесь при подборе цветовой гаммы и не нарушите правила позиционирования бренда.

Проследите, чтобы выбранные оттенки удачно сочетались между собой. Если сложно сделать это самостоятельно, используйте готовые палитры из специальных генераторов — например, Coolors. С помощью инструмента «пипетка» в PowerPoint можно выделять основные цвета из фотографий и использовать их. Так у вас тоже получится палитра, оттенки из которой можно будет использовать на слайдах. Если позволяет время, изучите 4 простых способа правильно выбрать цвета для презентации.

Не забудьте о грамотной вёрстке

Результат — чистая, аккуратная, информативная и понятная презентация без кричащего дизайна и лишних деталей.

Правила вёрстки и композиции универсальны для каждой презентации. Не поленитесь проработать структуру каждого слайда. Для этого воспользуйтесь направляющими для обозначения границ, распределите весь текстовый контент по блокам, добавьте больше белого пространства и отступов и сделайте заголовки крупнее основного текста.

Убедитесь, что все элементы хорошо выровнены

Используйте специальные инструменты, например, в PowerPoint, и никогда не пытайтесь сделать это на глаз — тут всегда выигрывает математическая точность программ.

Стройные ряды иконок и списков внушают больше доверия и выглядят убедительнее, чем элементы, неряшливо подогнанные друг к другу на глаз. Это особенно касается списков с буллитами и линейных схем. Если на слайде несколько элементов, которые идут в ряд, выровняйте их между собой.

Избегайте чрезмерного форматирования ключевых моментов

Нет необходимости писать капслоком или выделять жирным каждый свой тезис или кажущиеся важными слова. Чем проще будут слайды, тем лучше.

Осторожнее с пунктуацией

Старайтесь делать предложения короткими и понятными, не перегружая их сложной пунктуацией. Точки с запятой, двоеточия, многоточия и тире лучше оставить художественной литературе и научным трудам.

Здесь тоже работает заповедь «не перегрузи». Особенно это касается заголовков. По правилам русского языка точка в конце утвердительных формулировок не ставится. Восклицательные и вопросительные знаки лучше тоже не использовать без крайней необходимости.

Если оформляете список, можно не ставить знаки препинания в конце каждого пункта. Это разгрузит слайд и сделает текст более читабельным.

ноутбук с таймером камера

То, как будет подана ваша презентация, — едва ли не главная составляющая успеха. Обязательно уделите тренировкам должное внимание.

Репетируйте, репетируйте, репетируйте!

И ещё раз — репетируйте

Мастера ораторского искусства говорят, что отработка каждой минуты выступления должна занимать минимум час вашего времени.

Когда речь уже написана (хотя бы тезисно), самое время отработать ее. Экспериментируйте с подачей, жестами, мимикой, позами. Делайте паузы в разных местах и разной длины, ускоряйте или замедляйте темп.

Используйте таймер

Засекайте время каждый раз, когда начинаете очередной подход, и старайтесь, чтобы общее количество минут было всегда примерно одинаковое. Это очень поможет на выступлении, когда надо будет уложиться в обозначенные организаторами рамки.

Замедляйтесь

Слишком быстрая речь всегда выдает волнение и неуверенность, поэтому старайтесь говорить размеренно и достаточно медленно. Так вы дадите себе время сформулировать мысль, поставите нужные акценты и сможете выглядеть более серьезно и вдумчиво. Главное не переборщить, иначе зрители заскучают.

Чаще делайте паузы

Это еще одна важная техника успешной презентации. Она поможет подчеркнуть значимость момента, собраться с мыслями и понять, насколько хорошо вы смогли завладеть вниманием зрителей. Пауза — также хороший способ обозначить, что одна логическая часть презентации завершилась, и вы переходите к другой. Полезно помолчать и после вопроса, даже если он был риторическим. Так вы заставите аудиторию задуматься и, возможно, вовлечете ее в диалог.

Используйте видеокамеру или диктофон

Слышать и видеть себя в записи бывает странно и непривычно. Старайтесь не фокусировать на этом внимание: сейчас важно объективно увидеть свои недочеты и постараться их исправить.

  • не слишком ли короткие/длинные паузы;
  • насколько быстрая/медленная речь;
  • что происходит с голосом, когда вы волнуетесь (он может стать слишком высоким или хриплым).

В моменте сложно оценить, насколько хорошо у вас получается, поэтому лучше записывать каждую репетицию на диктофон, а еще лучше — снимать видео.

парень выступает возле белой доски

Выберите три точки фокусировки в пространстве

Спикеры с бегающими глазами вызывают такое же недоумение аудитории как и те, кто смотрит в одну точку в зале или прямо перед собой. Постарайтесь отследить такую привычку и избавиться от нее.

Поможет «правило трех точек», когда спикер выбирает в помещении три точки — слева, по центру и справа — и поочередно фокусирует на них взгляд. Естественно, эти точки должны быть на уровне ваших глаз. Дольше задерживайте взгляд в центре, когда рассказываете о ключевых моментах своей презентации. Это один из главных навыков успешной презентации.

Варьируйте длину предложений

Предложения одинаковой продолжительности хороши только при гипнозе: для презентации такой прием не подойдет. Пробуйте менять длину фраз, комбинируйте длинные высказывания с короткими, рублеными. Это придаст выступлению драйв и сделает его более динамичным.

Забудьте о монотонности

Меняйте громкость речи, но не слишком резко и часто. Научиться влиять на аудиторию с помощью голоса помогут простые упражнения.

Монотонность — еще один враг публичных выступлений. Если вы будете говорить с одной и той же громкостью, зрители просто «выключат» ваш голос и перестанут вслушиваться. Причина в том, что людям сложно долго концентрироваться на чем-то однообразном.

Практикуйтесь перед зеркалом

То, как вы выглядите и держитесь, едва ли не важнее, чем то, что вы говорите. Чтобы оценить собственную уверенность и открытость, встаньте перед зеркалом и представьте, что вы просто разговариваете со знакомым. Произносите текст презентации максимально естественно, позволяя рукам жестикулировать и помогать вам в расстановке акцентов.

Практикуйтесь с реальной аудиторией

Если есть возможность, организуйте себе реальное выступление перед незнакомой аудиторией. Прочитайте лекцию или доклад, проведите вебинар или прямой эфир в соцсетях. После выступления обязательно соберите от зрителей обратную связь, сделайте выводы и поработайте над ошибками.

Используйте режим докладчика с просмотром заметок уже во время репетиции

Кстати, в англоязычной версии PowerPoint есть интересная функция Presenter Coach. Это виртуальный помощник на основе ИИ, который оценивает скорость вашей речи, интонации, слишком частые повторы одних и тех же слов и дает обратную связь. Работа с ним помогает улучшить качество выступлений. Возможно, скоро Presenter Coach появится и в русской версии сервиса.

Этот прием очень пригодится вам во время реального выступления. Если у вас будет два монитора, режим докладчика позволяет показывать зрителям «чистовые» слайды, а на свой монитор выводить собственные заметки, таймер и следующий слайд. Если монитор всего один, используется комбинация клавиш Alt+F5. Она делит экран пополам — на одной половине будут слайды, на другой — ваши заметки, таймер и прочее.

девушки веселятся

Если вы прислушались к советам выше и сделали все для создания убедительной презентации, значит, осталось только успешно выступить. Эффективно и желательно эффектно.

Пора выступать!

Сделайте глубокий вдох

Помогает также разогрев ладоней — просто энергично потрите их друг о друга несколько секунд. Можно сделать несколько простых упражнений, чтобы размять и расслабить мышцы. Для более глубокого и уверенного звучания разомните связки и речевой аппарат: для этого отлично подойдут скороговорки.

Давно доказано учеными и миллионами обычных людей, что глубокое дыхание помогает успокоиться, сосредоточиться и в целом снизить уровень стресса. Отведите пару минут на дыхательную гимнастику перед тем, как начнется ваше выступление. Или хотя бы сделайте несколько спокойных и глубоких вдохов и выдохов.

Поднимите себе настроение

Люди в хорошем расположении духа более эффективны. Взбодрите себя, послушав любимую песню или посмотрев пару смешных видеороликов перед выходом. Это отвлечет мозг и поможет настроиться на позитивную волну.

Не торопитесь

Когда люди волнуются, они бессознательно начинают суетиться, быстро двигаться и разговаривать. Аудитория может почувствовать волнение и неуверенность спикера, поэтому стоит сознательно замедлить себя. Постарайтесь не торопиться, вспомните о правиле пауз, старайтесь глубоко и размеренно дышать.

Представьте, что вы звезда

Психологи говорят об интересной особенности психики: чтобы почувствовать себя более уверенно и спокойно, представьте себя актером, который выходит на сцену в стотысячный раз. Он уже привык к вниманию публики и совсем не волнуется, а наоборот, расслаблен и уверен в себе. Так вы обманете мозг. Через какое-то время он привыкнет к этой роли, вы действительно успокоитесь и перестанете суетиться.

знак стоп

Придерживаться основ успешных презентаций немыслимо без соблюдения правил, которые говорят о том, чего делать категорически не надо. Запомните их, чтобы избежать досадных ошибок во время выступления.

Чего делать не стоит

Забудьте о звуковых эффектах

Вылеты новых тезисов со свистом или другим звуком когда-то казались очень актуальным и необычным решением, но сейчас этот прием безнадежно устарел и выглядит безвкусно. Не говоря уже о том, что резкие, слишком высокие или низкие, громкие звуки отвлекают внимание аудитории, могут быть неприятны слушателям, а некоторых даже напугать. Просто не делайте так.

Не используйте броские переходы между слайдами

В PowerPoint есть целая подборка таких эффектов: растворение, сдвиг, панорама, вспышка, наплыв и т. д. Когда-то это действительно было свежо и необычно, но в 2021 году эти приемы пора окончательно оставить в прошлом. Кроме того, они тоже отвлекают внимание от основного тезиса.

Берегитесь клипартов

Безусловно, в коллекции PowerPoint можно найти подобные иллюстрации на все случаи жизни. Соблазн использовать их велик, но остановите себя. Клипарты уже давно стали расхожими клише, сейчас они выглядят безвкусно и дешево. Оптимальным решением для бизнеса будет использование профессиональной графики от талантливых дизайнеров.

Не читайте с листа

Спикер, читающий речь с распечатанной «шпаргалки», выглядит неподготовленным. Если не получается запомнить весь текст, произносите без подсказки хотя бы ключевые мысли своего выступления.

Не перебарщивайте с режимом докладчика

Его использование, конечно, очень упрощает задачу, но не стоит всю речь строить на чтении собственных заметок. Конечно, вы можете периодически в них заглядывать, но зрителям нужен уверенный в себе спикер, который прекрасно ориентируется в теме и при необходимости может импровизировать.

Зачем зрителям спикер, который просто читает то, что написано на экране? Те, кто совершает такую ошибку, теряют интерес и доверие аудитории, их просто перестают слушать. Запомните: главным и самым ценным источником информации для зрителей должны быть ваши слова, а не тезисы на слайдах.

5 фишек PowerPoint, о которых вы не знали

Я создаю презентации с 2015 года, провожу в PowerPoint от 5 до 10 часов в день и до сих пор обнаруживаю в нем что-то новенькое. Делюсь не самыми очевидными находками, ускоряющими работу.

1. Фиксирование функций

Если дважды кликнуть по иконке Format Painter (Формат по образцу), можно применить оформление к любому количеству объектов. Работает между слайдами. Применимо также к Animation Painter (Анимация по образцу).

Также можно зафиксировать любую фигуру, для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Lock drawing mode (Зафиксировать режим рисования).

2. Макет рисунка

Чтобы быстро привести любое количество разрозненных изображений к однообразию, выберите Picture Layout (Макет рисунка) на вкладке Format Picture (Формат рисунка). Разгруппируйте результат, чтобы убрать лишние элементы.

3. Как скрыть панель эскизов

Чтобы скрыть панель Thumbnails (Эскизы), зажмите Ctrl + Shift и кликните по иконке Normal View (Обычный вид) в строке состояния в правом нижнем углу. Кстати, если кликнуть по ней зажав просто Shift, перейдете в Slide Master (Образец слайдов).

4. Настройка панелей в режиме докладчика

Вы можете увеличить заметки или сделать следующий слайд огромным, если вам так удобней. Просто потяните за границы нужной панели.

5. Таинственное меню «Сетка и направляющие. »

В контекстном меню PowerPoint есть пункт Grid and Guides. (Сетка и направляющие. ). Выглядит как выпадающее меню из-за стрелки, но служит еще и кнопкой для диалогового меню! Кликните, оно и откроется.

Бонус: Надстройка, которая показывает или скрывает лого на всех слайдах

1. Скачиваете надстройку с сайта BrightCarbon

2. Устанавливаете: двойной клик по файлу Logo Toggle.ppam

3. Добавляете «logo» (без кавычек, со строчной!) к названию объекта в Selection Pane (Область выделения)

Теперь кликните Toggle Visibility на вкладке Logo и все объекты с logo в названии скроются или покажутся сразу на всех слайдах. Удобно, если у вас разные логотипы на разных макетах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *