Почему не сохраняется презентация powerpoint
Перейти к содержимому

Почему не сохраняется презентация powerpoint

  • автор:

ИСПРАВИТЬ: Ошибка «Не удается открыть или сохранить документ» после изменения во внедренной таблице PowerPivot

В этом случае появляется следующее сообщение об ошибке:

Не удается открыть или сохранить этот документ. Проверьте наличие прав доступа на чтение или запись документа и не шифруются.

Решение

Сначала проблема была исправлена в следующем накопительном обновлении SQL Server.

Накопительный пакет обновления 7 для SQL Server 2012 с пакетом обновления 1/en-us/help/2894115

О накопительных пакетах обновления для SQL Server

Каждый новый накопительный пакет обновления для SQL Server содержит все исправления и все исправления безопасности, входившие в состав предыдущего накопительного обновления. Извлечь последние накопительные обновления для SQL Server:

Чтобы обойти эту проблему, отключите надстройки PowerPivot в Excel или использовать Microsoft Office 2013 вместо Office 2010.

Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».

Как исправить ошибку PowerPoint не удается сохранить файл

Вы столкнулись с ошибкой, указывающей PowerPoint не может сохранить файл при попытке сохранить презентацию после завершения работы?

Как только вы увидите эту ошибку, вы не сможете сохранить файл презентации, поскольку единственным вариантом будет закрыть приложение, что будет означать потерю всей презентации. Эта ошибка появляется после редактирования презентации и попытки ее сохранить. Из-за этого презентация PowerPoint становится поврежденной и в ней нет данных.

Обычно отображаются следующие сообщения об ошибках:

PowerPoint обнаружил ошибку, которую не может исправить. Вы должны сохранить презентации, выйти, а затем перезапустить PowerPoint

Файл поврежден и не может быть сохранен

Имя файла в настоящее время используется. PowerPoint не может изменить его в настоящее время

Пользователи сообщали о разных причинах этой ошибки PowerPoint не удается сохранить:

1. Неправильное использование приложения PowerPoint.

2. Использование поврежденных изображений или других атрибутов на любом из слайдов.

3. Сохранение файла на битом секторе.

4. Неправильная установка PowerPoint.

Может быть еще несколько причин повреждения PPT. Но с правильными подходами, упомянутыми ниже, вы сможете устранить ошибку.

  • Способ 1. Сохраните файл в новой презентации PowerPoint.
  • Способ 2. Проверьте свой PPT на наличие поврежденных слайдов/изображений.
  • Способ 3. Выйдите из своей учетной записи в PowerPoint.
  • Способ 4 — восстановить PowerPoint с помощью быстрого восстановления
  • Способ 5 — отключить панель предварительного просмотра в проводнике
  • Способ 6. Удаление элемента управления ActiveMovie, добавленного в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.
  • Способ 7. Удалите и выполните новую установку PowerPoint.

Способ 1. Сохраните файл в новой презентации PowerPoint.

1. После того, как вы закончите редактирование PPT и в случае появления ошибки, нажмите Отмена для варианта сохранения. Открыть новый файл PowerPoint, набрав Силовая установка в поле поиска, расположенном на панели задач.

Открыть Powerpoint Мин.

2-й новый PowerPoint окно открывается. Выбирать Вид а затем нажмите на Сортировка слайдов .

Сортировщик слайдов в представлении Powerpoint

3. Переключиться обратно к предыдущей презентации и выберите Сортировка слайдов также.

4. Нажмите Ctrl + А чтобы выбрать все слайды в этой презентации. Скопируйте все слайды, нажав Ctrl + С ключи.

5. Вернуть во второе окно PowerPoint нажмите Ctrl + В чтобы вставить скопированные слайды в эту новую презентацию.

6. Сохранять этот второй PowerPoint под новое имя . После сохранения с использованием нового имени презентация должна работать без каких-либо ошибок сохранения.

Способ 2. Проверьте свой PPT на наличие поврежденных слайдов/изображений.

Пользователи обнаружили, что при возникновении проблем с сохранением файла PowerPoint всегда полезно проверить, нет ли слайд, из-за которого эта функция сохранения не работает . Некоторые типы диаграмм или картинки может вызвать эту проблему.

Если есть слайд или группа слайдов, которые нельзя скопировать и вставить, удалить схемы и изображения из этих слайдов и сохраните файл. Удаление этих проблемных объектов может решить проблему.

Способ 3. Выйдите из своей учетной записи в PowerPoint.

Некоторые пользователи пытались выйти из PowerPoint и снова войти в систему, что помогло решить эту проблему.

1. В Силовая установка файл, перейдите в Файл меню и нажмите на Счет . Теперь нажмите на выход кнопку, чтобы выйти из своей учетной записи Microsoft.

Выход Powerpoint Мин.

два. Войти снова в свой аккаунт и проверьте, помогло ли это.

Способ 4 — восстановить PowerPoint с помощью быстрого восстановления

1. Открыть Бегать окна, нажав Windows key + R . Тип appwiz.cpl и нажмите Входить открыть Программы и функции .

1 Запустить Appwiz

2. В Программы и функции , искать Microsoft Office или Майкрософт 365 . Выберите его и нажмите на Изменять находится вверху списка программ. Если будет предложено ОАК чтобы разрешить приложению вносить изменения в ваше устройство, нажмите да продолжать.

Мисс Офис Изменить Ремонт Мин.

3. Выберите Быстрый ремонт и нажмите на Ремонт чтобы перейти к следующему шагу. Подождите некоторое время, пока ремонт не закончится.

Как бы вы хотели починить свои офисные программы? Быстрый ремонт.

Четыре. Начать сначала вашу систему и проверьте, решена ли проблема.

5. Если быстрое восстановление не помогло, попробуйте использовать Онлайн ремонт вариант и проверьте, можете ли вы сохранить презентацию сейчас.

Способ 5 — отключить панель предварительного просмотра в проводнике

в Проводник , если Предварительный просмотр хлеба является включено , эта функция считается тем, что другой пользователь открыл файл перед вами. В результате файл помещается в только для чтения режим системой.

1. Открыть Проводник и нажмите на Вид .

2. Отмените выбор Предварительный просмотр хлеба вкладка

Отключить проводник файлов панели предварительного просмотра Мин.

Пользователи сочли это полезным, чтобы обойти сбой и решить проблему. Не могу сохранить файл Ошибка .

Способ 6. Удаление элемента управления ActiveMovie, добавленного в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.

Если вы используете в презентации какую-либо пользовательскую форму Visual Basic с элементом управления ActiveMovie, вам необходимо удалить ее и проверить, устраняет ли она ошибку.

1. Когда при сохранении файла PowerPoint отображается ошибка, не продолжайте, просто нажмите Отмена . Открыть Редактор Visual Basic в Powerpoint с помощью Fn + Alt + F11 ключи.

2. Выберите Пользовательская форма с участием ActiveMovie контроль.

3. Перейти к Файл меню и выберите Удалить имя пользовательской формы а затем нажмите на Нет в появившемся диалоговом окне с вопросом, Вы хотите экспортировать пользовательскую форму перед ее удалением?

Форма удаления Visual Basic мин.

4. Нажмите Альт + Q в редакторе Visual Basic, чтобы Закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint а также близко PowerPoint из Файл меню текущей презентации. Проверьте, устранена ли ошибка сохранения файла.

Способ 7. Удалите и выполните новую установку PowerPoint.

1. Открыть Настройки с использованием Windows key + I вместе. Искать Программы в списке опций.

Ms Store Ошибка запуска Сбросить настройки приложений Мин.

2. Найдите Microsoft Office в списке приложений, в Приложения и функции окно. Выбирать Microsoft Office и нажмите на Удалить .

Мин. удаление Office

3. В появившемся окне подтверждения выберите Удалить .

Удалить Ms Office Подтвердить

Четыре. Войти в свою учетную запись Microsoft с помощью веб-браузера. Нажмите на Установить офис чтобы загрузить установочный файл на свой компьютер.

Установка Microsoft Office Мин.

5. Двойной щелчок в установочном файле и следуйте инструкциям мастера установки на экране. Начать сначала вашей системе и проверьте, может ли PowerPoint сохраниться без ошибок.

Спасибо за чтение.

Мы надеемся, что наши решения помогли вам исправить эту ошибку сохранения файла, и вы смогли быстро сохранить свою презентацию. Оставьте нам комментарий, если есть какие-либо предложения о том, как справиться с этой ошибкой.

Восстановление файлов PowerPoint

Автовосстановление — это функция PowerPoint, которая пытается автоматически восстановить файлы в случае сбоя, сбоя питания или другого непредвиденного завершения работы приложения. Это делается путем периодического сохранения копии файла в фоновом режиме. По умолчанию автоматическое восстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте автовосстановления в качестве замены для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или нажав кнопку Сохранить. Частое сохранение файлов — лучший способ сохранить работу.

Функция автовосстановки отличается от функции автосохранение, которая автоматически сохраняет файл по мере работы, как и при сохранении файлов вручную. Функция автосохранение доступна для подписчиков Microsoft 365. Если автосохранение включено, файлы автовосстановлищаются редко.

Дополнительные сведения см. в статье Что такое автосохранение?

Microsoft 365

Автоматическое восстановление файлов автоматически повторно открывается при следующем запуске приложения

Как правило, PowerPoint автоматически восстанавливает работу при следующем открытии приложения после непредвиденного завершения работы. Это делается путем обнаружения наличия файла автовосстановления и автоматического открытия его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, его следует немедленно сохранить перед редактированием или закрытием.

Чтобы вручную открыть файл автовосстановки, выполните приведенные далее действия.

  1. Нажмите кнопку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Главная в меню.
  2. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные презентации в нижней части экрана, чтобы перейти в папку, в которой хранятся файлы автовосстановки.

Изменение частоты сохранения файлов автовосстановли

  1. На ленте PowerPoint щелкните Файл , а затем откройте вкладку Главная в меню.
  2. В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
  3. В разделе Сохранение презентаций измените поле Сохранить сведения об автовосстановле каждые x минут .

Изменение расположения, в котором сохраняются файлы автовосстановли

  1. На ленте PowerPoint щелкните Файл , а затем откройте вкладку Главная в меню.
  2. В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
  3. В разделе Сохранение презентаций измените поле Расположение файла автовосстановлика .

Примечание: Если изменить путь к файлу автовосстановки по умолчанию, существуют определенные случаи, когда файлы автовосстановки не будут удаляться автоматически, если они больше не нужны.

Доступ к папке автовосстановли

  1. Нажмите кнопку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Главная в меню.
  2. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные презентации в нижней части экрана, чтобы перейти в папку, в которой хранятся файлы автовосстановки.

Вы можете перейти непосредственно к папке Автовосстановливать с помощью windows проводник. Расположение папки автовосстановлиния можно найти в диалоговом окне Параметры на вкладке Сохранить. По умолчанию папка Автовосстановлия расположена по адресу:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

Замените именем пользователя.

Office 2021 и более ранних версий

Область восстановления документов

После непредвиденного завершения работы автоматически открывается панель Восстановление документов , чтобы помочь вам вернуть файлы. Восстановление документов содержит все открытые файлы, которые были восстановлены после последнего сохранения, последнего времени автоматического сохранения (если файл находится в OneDrive или SharePoint и вы являетесь подписчиком Microsoft 365) или последнего времени автоматического восстановления.

Чтобы увидеть всю область восстановления документов , наведите указатель мыши на правый край области, пока не увидите стрелку, указывающую влево и вправо. Затем щелкните стрелку и перетащите ее вправо, чтобы расширить область Восстановления документов .

Изменение частоты сохранения файлов автовосстановли

  1. На ленте PowerPoint щелкните Файл , а затем откройте вкладку Главная в меню.
  2. В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
  3. В разделе Сохранение презентаций измените поле Сохранить сведения об автовосстановле каждые x минут .

Изменение расположения, в котором сохраняются файлы автовосстановли

  1. На ленте PowerPoint щелкните Файл , а затем откройте вкладку Главная в меню.
  2. В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
  3. В разделе Сохранение презентаций измените поле Расположение файла автовосстановлика.

Доступ к папке автовосстановли

Вы можете перейти непосредственно к папке Автовосстановливать с помощью windows проводник. Расположение папки автовосстановлиния можно найти в диалоговом окне Параметры на вкладке Сохранить. По умолчанию папка Автовосстановлия расположена по адресу:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

Замените именем пользователя.

Автоматическое восстановление файлов автоматически повторно открывается при следующем запуске приложения

Как правило, PowerPoint автоматически восстанавливает работу при следующем открытии приложения после непредвиденного завершения работы. Это делается путем обнаружения наличия файла автовосстановления и автоматического открытия его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, его следует немедленно сохранить перед редактированием или закрытием.

Чтобы вручную открыть файл автовосстановки, выполните приведенные далее действия.

  1. Нажмите кнопку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Главная в меню.
  2. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные презентации в нижней части экрана, чтобы перейти в папку, в которой хранятся файлы автовосстановки.

Изменение частоты сохранения файлов автовосстановли

  1. На ленте PowerPoint щелкните Файл, а затем откройте вкладку Главная в меню.
  2. В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
  3. В разделе Сохранение презентаций измените поле Сохранить сведения об автовосстановле каждые x минут .

Доступ к папке автовосстановли

Вы можете перейти непосредственно к папке Автовосстановителя с помощью средства поиска. Расположение папки автовосстановлиния можно найти в диалоговом окне Параметры на вкладке Сохранить. По умолчанию папка Автовосстановлия расположена по адресу:

/Users//Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Замените username > именем пользователя.

Папка Автовосстановителя является скрытой папкой, поэтому вы можете не увидеть ее при попытке перейти к ней в finder. Используйте инструмент «Перейти к папке» и введите полный путь.

Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint

RS Office Recovery

Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.

Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.

Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.

Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

  • При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
  • При внезапных перезагрузках компьютера.
  • При отключении электроэнергии.
  • После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».

Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.

Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.

Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами

Чтобы провести восстановление необходимо:

Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».

Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.

Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».

Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?

Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery.

Восстановление удаленных документов MS Office и OpenOffice

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Часто задаваемые вопросы

Как настроить автоматическое сохранение презентаций PowerPoint?

Откройте меню «Файл» —> «Сведения» —> «Параметры», затем откройте вкладку «Сохранения». Там вы сможете настроить автосохраниение по своему усмотрению.

Какой интервал автосохранения лучше всего использовать?

Лучше всего использовать интервал 5 мин. Такое решение будет оптимальным, так как установка слишком частого интервала тоже не есть хорошо.

Во время работы с важной презентацией PowerPoint случился сбой питания. Проблема в том, что функция автосохранения была отключена, и огромная часть работы не сохранилась. Как мне восстановить проделанную работу?

Используйте программу RS Office Recovery. Программа не требовательна к ресурсам вашего компьютера и позволяет восстановить утерянные данные практически в несколько кликов.

Где хранятся файлы автосохранения Microsoft PowerPoint?

По умолчанию для хранения файлов автосохранения используется папка Users-User-AppData-Roaming-Microsoft. Вы можете изменить папку автосохранения используя настройки программы.

В каких случаях можно восстановить презентацию PowerPoint используя функцию автосохранения?

Функция автосохранения позволяет восстанавливать утерянные презентации при критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.), внезапных перезагрузках компьютера, отключении электроэнергии, а также после внезапного завершения работы программы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *