Что означает reg при подключении в зуме
Перейти к содержимому

Что означает reg при подключении в зуме

  • автор:

Что означает reg при подключении в зуме

Уважаемые коллеги,

ниже представлены технические требования для успешного подключения к онлайн трансляции:

  1. Платформа. Трансляция VIII Евразийского конгресса кардиологов будет проходить на платформах Zoom и YouTube.
    1. Просмотр в Zoom обязателен для участников, которым необходимы сертификаты НМО (проводится контроль присутствия). В Zoom возможно отправить вопросы лекторам симпозиумов.
    2. В YouTube – альтернатива просмотра без регистрации. Для отправки вопроса лекторам необходимо перейти в Zoom.
    1. Вход через приложение на персональном устройстве: нажмите «Войти в конференцию». Введите идентификатор конференции и ваше имя. Также выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».
    2. Вход через веб-браузер: откройте любой браузер, перейдите на сайт join.zoom.us. Введите ваш идентификатор конференции, предоставленный организатором, и нажмите «Войти».
    3. Вход из электронной почты: нажмите на ссылку URL в электронном письме с приглашением. При этом входе дополнительно вводить идентификационный номер и пароль не требуется.
    1. Не получается подключиться к трансляции. Возможные причины: ПК не поддерживает данную программу из-за устаревшей операционной системы; не обновлена программа Zoom; неверный ввод идентификатора конференции. При подключении через браузер, используйте ссылку-подсказу внизу экрана «войти из браузера».
    2. Отсутствует звук/изображение. Это происходит по причине отсутствия у приложения Zoom соответствующего доступа. Необходимо разрешить приложениюZoomдоступ к микрофону/камере.

    Как работать в Zoom: регистрация и настройки программы

    Зачем? Работать в Zoom приходится самым разным людям: программистам, преподавателям, врачам и многим другим. Поэтому важно разобраться в настройках сервиса, чтобы трансляция была на высоком уровне.

    Что нужно сделать? Работа в Zoom начинается с регистрации и создания личного аккаунта. Далее настраивается конференция по необходимым параметрам. Однако есть в программе и неочевидные возможности, которые могут помочь в проведении мероприятий.

    В статье рассказывается:

    1. Задачи и преимущества Zoom
    2. Регистрация аккаунта в Zoom
    3. Базовые настройки Zoom
    4. Запись конференции в Zoom
    5. Неочевидные возможности Zoom
    6. Как работать в Zoom на мобильном

    Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.
    Бесплатно от Geekbrains

    Задачи и преимущества Zoom

    Zoom является популярной платформой для проведения видеоконференций, вебинаров, видеочатов. Программа имеет мобильное приложение, которое можно установить на любой гаджет, и предоставляет возможность общаться как в видеоформате, так и посредством аудиопереговоров.

    Сфера применения Zoom чрезвычайно широка – от частных и образовательных видеочатов до конференций в транснациональных компаниях, в которых одновременно участвуют сотни пользователей.

    Основные опции Zoom.

    • Видео- и аудиосвязь. Осуществляется в формате конференций и вебинаров.
    • Совместный доступ к экрану. Позволяет нескольким пользователем работать над общим проектом в рамках одного рабочего пространства.
    • Групповые чаты, в рамках которых возможна передача файлов, изображений, видео, аудио. При этом архив данных сохраняется на протяжении 10 лет.
    • Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms предоставляет пользователям возможность использования более высококачественного канала связи.
    • Массовая отправка приглашений по email либо абонентскому номеру телефона.
    • Поддержка множества операционных систем (Windows, MacOS, Android, iOS и др.), а также протокола H.323/SIP.

    Узнай, какие ИТ — профессии
    входят в ТОП-30 с доходом
    от 210 000 ₽/мес
    Павел Симонов
    Исполнительный директор Geekbrains

    Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

    Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

    Скачивайте и используйте уже сегодня:

    Павел Симонов - исполнительный директор Geekbrains

    Павел Симонов
    Исполнительный директор Geekbrains

    Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

    Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

    Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

    Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

    ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

    Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

    Получить подборку бесплатно
    Уже скачали 26430

    Приложение позволяет любому пользователю быстро и просто настроить видеоконференцию или вебинар. Рассмотрим подробнее, как работать в Zoom.

    Сначала разберёмся в разнице между понятиями «конференция» и «вебинар».

    Конференция – это интерактивное общение, в ходе которого у каждого пользователя присутствует микрофон и устройство вывода звука, также доступен перечень подключенных к мероприятию пользователей. Они бывают двух видов.

    • Мгновенные. Используются для решения оперативных задач, обсуждения рабочих проектов, совещаний и т.п. Инициатор конференции рассылает приглашения к ней выбранным абонентам, которым приходит ссылка для доступа.
    • Запланированные. Применяется для онлайн-занятий, уроков и т.п. Конференция назначается на определенную дату и время. Ссылка доступа направляется выбранным пользователям через email или непосредственно в Zoom, а также размещается для присоединения к конференции других лиц.

    Вебинары (веб-семинары) – это мероприятия, в рамках которых присутствует один или несколько спикеров, которые сообщают ту или иную информацию аудитории из подключенных к мероприятию пользователей. Они могут обсуждать тему вебинара только в формате текстовых сообщений, но не имеют возможность общаться или обращаться к спикеру голосом.

    Отметим основные отличия вебинаров от конференций.

    • Во время вебинара пользователь не имеет возможности обратиться к спикеру посредством видеосвязи.
    • Максимальное число пользователей. Для вебинара оно ограничено 10 000, а для конференции – лишь 1 000.
    • Вебинар проводится на платной основе, конференцию можно провести бесплатно, если участвует не более 100 пользователей, также в рамках бесплатного предложения действует ограничение по времени конференции.

    Регистрация аккаунта в Zoom

    Откройте страницу zoom.us. Далее кликните по кнопке «Зарегистрируйтесь бесплатно». Укажите свою дату рождения (не беспокойтесь за конфиденциальность, эта информация нужна лишь для проверки и не сохраняется на сервере). Впишите email и нажмите на кнопку «Регистрация». Также можно выполнить вход через аккаунт Google либо через систему единого входа.

    Для вас подарок! В свободном доступе до 25.02 —>
    Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут облегчить
    вашу работу
    Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

    При выполнении указанных действий на email пользователя будет направлено письмо со ссылкой для подтверждения регистрации. Пройдите по ней и заполните указанные на сайте данные. Иногда письмо по тем или иным причинам не приходит. Тогда нужно проверить папку «Спам», а если письма не оказалось и там, следует кликнуть по ссылке «отправить еще раз» на сайте Zoom.

    Здесь же можно направить приглашения к регистрации другим пользователям. В соответствующем поле нужно указать их адреса. Эта опция выбирается по усмотрению пользователя и не является обязательной.

    На сервере автоматически будет создана ссылка для доступа к конференции. Далее возможны два варианта.

    • Начать конференцию немедленно.
    • Перейти к настройкам аккаунта.

    Кликните по ссылке «Перейти к учетной записи».

    Дарим скидку от 60%
    на курсы от GeekBrains до 25 февраля
    Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

    Здесь присутствуют следующие возможности:

    • посмотреть и отредактировать данные в профиле;
    • проводить планирование конференций и выполнять вход в них;
    • осуществлять планирование и проведение вебинаров ;
    • сохранять локальные и облачные данные;
    • выполнять настройку конференции, записей и телефонов;
    • осуществлять управление пользователями, комнатами и аккаунтами.

    Имейте в виду, что не все опции можно использовать в бесплатном пакете. Так, для проведения вебинаров, облачного сохранения данных, использования комнат нужно приобрести платную подписку.

    Базовые настройки Zoom

    Видео

    Настройте следующие параметры:

    • Размер видеокамеры по отношению к дисплею.
    • Включите режим HD, если качество изображения критично.
    • Используйте настройку «Поправить мой внешний вид», если нужно улучшить качество видео.

    Только до 19.02
    Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
    Список документов:

    ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

    20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

    Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

    Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне

    Звук

    Здесь можно проверить наличие подключенного оборудования, а также выставить параметры громкости микрофонов и устройства вывода звука. При первичной настойке система настраивает эти параметры в усреднённых значениях, но это легко можно сделать и вручную.

    Чат

    В данном разделе можно настроить временной интервал, по истечении которого статус пользователя изменяется на выбранный. Также можно выбрать режим отображения вплывающих уведомлений, непрочитанных пользователем сообщений.

    Контакты

    Позволяет настроить перечень контактов, которых необходимо привлечь к участию в конференции.

    Для этого укажите email участников. Поддерживается группировка контактов, поэтому можно легко отсортировать конференции по аудитории.

    Создание конференции

    Организовать конференцию можно, как работая в мобильной версии Zoom, так и в версии на компьютере. Нужно всего лишь войти в аккаунте в раздел «Организовать конференцию». Здесь можно выбрать один из следующих вариантов:

    • без видеоданных;
    • с видеоданными;
    • только показ экрана.

    Управление участниками конференции

    Для добавления пользователей к конференции необходимо открыть панель «Управлять участниками», на ней кликнуть по кнопке «Пригласить». Появится список сохранённых контактов, нужные из них отмечаем галочками, после чего подтверждаем выбор. Эти пользователи получат по email приглашение к конференции. После их перехода по ссылке в письме инициатору конференции придет запрос, на который нужно нажать «Принять».

    Как запланировать конференцию

    Откройте раздел «Запланировать» и выполните следующие действия.

    • Укажите дату и время начала.
    • Напишите тему трансляции.
    • Выберите идентификатор конференции.
    • Установите пароль для подключения.
    • Включите передачу видео.
    • Выберите устройство, используемое для вывода звука: только телефон, только компьютер либо оба устройства одновременно.
    • Нажмите «Запланировать» Заданные настройки будут сохранены.

    Популярные статьи

    Также нужно направить всем выбранным пользователям приглашение к конференции через email либо непосредственно в Zoom.

    Изменение параметров конференции

    При необходимости внесения изменений в параметры ранее сохраненной конференции пользователю нужно кликнуть по кнопке «Изменить», находящейся рядом с заголовком трансляции. После этого откроется окно редактирования параметров.

    Также запланированную конференцию можно удалить. В течение 7 дней она может быть восстановлена из раздела «Недавно удаленные» с сохранением всех ранее заданных параметров.

    Запись конференции в Zoom

    В приложении Zoom можно записывать и сохранять трансляции мероприятий как в бесплатной, так и в платной подписке. Вместе с тем, бесплатный аккаунт позволяет сохранить запись только на локальном хранилище компьютера или гаджета. Для использования опции облачного сохранения нужно приобрести платную подписку.

    Для начала записи инициатор конференции должен нажать по кнопке «Запись» внизу главного окна трансляции. У пользователя платного пакета также отобразится опция выбора места сохранения – локальное хранилище или облако.

    В любой момент запись можно приостановить либо прервать. Для этого имеется кнопка в левом верхнем углу экрана, а также на панели инструментов масштабирования.

    При сохранении записи в локальное хранилище данные будут закодированы в формате mp4.

    При сохранении в облаке пользователю будет предоставлена ссылка, по которой можно получить доступ к полной видеоверсии трансляции, а также ее аудиоверсии на сайте Zoom. Ссылка защищается паролём и сможет быть отправлена другим пользователям.

    Неочевидные возможности Zoom

    Сессионные залы

    В Zoom имеется возможность распределить участников мероприятия на несколько групп, общение которых протекает в отдельном виртуальном зале. Всего их можно создать до 50. Опция представляет интерес в тех случаях, если в ходе общения каждой группе нужно предоставить собственную информацию для работы.

    Прежде всего, следует активировать залы. Для этого нужно зайти на основную страницу Zoom, перейти в раздел «Моя учетная запись», войти в «Настройки», «На конференции (расширенные)». Активируйте переключатель «Сессионный зал».

    Виртуальная доска

    В ходе конференции доступна так называемая виртуальная доска. Она позволяет в едином рабочем пространстве вносить информацию от всех пользователей. Например, это поможет, если на одной доске нужно указывать ответы от разных участников мероприятия или когда требуется изобразить схему.

    Для активации виртуальной доски нужно кликнуть по кнопке «Демонстрация экрана», затем «Доска сообщений». Кликните по кнопке «Поделиться». После этого можно как печатать текст и рисовать графические изображения, так и работать с метками на виртуальной доске в Zoom. Можно сохранить созданное изображение в формате PNG с помощью кнопки «Сохранить».

    Презентация в качестве фона

    Оригинальная опция, которая пока используется в бета-режиме. Она позволяет разместить на фоне видеоокна последовательно сменяющиеся слайды. Для этого нужно выбрать «Демонстрация экрана», зайти на вкладку «Расширенные». Нажмите «Слайды в качестве виртуального фона», а затем «Поделиться». Пользователь может выбрать для фона презентацию в формате Power Point или Keynote.

    Вид с эффектом присутствия

    В Zoom имеется симпатичный способ разнообразить обычные квадраты в окне конференции. Можно использовать общий виртуальный фон по выбору инициатора мероприятия, причем для этого могут применяться как встроенные, так и пользовательские изображения. Всего размещается до 25 пользователей.

    Инициатор конференции может разместить видеоаватары как вручную, так и автоматически. Для использования этой опции все пользователи должны иметь последнюю актуальную версию Zoom. В противном случае они увидят только стандартные квадраты и видео спикера.

    Для использования вида с эффектом присутствия нужно кликнуть на кнопку «Вид», выбрать «Эффект присутствия». Далее нужно включить встроенную тему или применить собственную, а затем кликнуть «Начать».

    Демонстрация экрана при использовании данной опции будет отображаться в стандартном режиме, по ее окончании вновь включится выбранный фон.

    Как работать в Zoom на мобильном

    Пользователям Zoom на мобильных устройствах нужно зарегистрироваться, после этого можно создавать конференции и использовать имеющиеся.

    Для регистрации нужно выполнить следующие действия:

    1. В первом окне указываем свою дату рождения.
    2. В следующем окне пишем email, а также фамилию и имя.
    3. Ставим галочку о согласии с условиями использования Zoom.
    4. Находим в своем электронном ящике письмо со ссылкой подтверждения регистрации и проходим по ней.
    5. В окошке указываем пароль своего аккаунта.
    6. Кликаем оранжевую кнопку и жмем «Пропустить».

    Белый список. Повышаем безопасность встреч в Zoom

    Zoom остается одним из самых популярных инструментов проведения онлайновых встреч. Эта статья может быть полезна тем, кто организует такие встречи. Теплица уже рассказывала о разных опциях безопасности Zoom. Давайте посмотрим, что же это такое — «белый список».

    Зачем это нужно

    Как обычно люди готовят конференцию (или вебинар) в Zoom?

    Это отлично работает для планерок, переговоров, консультаций и тренингов, рассчитанных на небольшие команды верифицированных людей.

    Представьте, что на ваш вебинар по объявлениям в интернете зарегистрировалось 50 человек. Вы собрали их данные в регистрационных анкетах. Все люди получили от вас одну и ту же Zoom-ссылку. Как удостовериться, что на встречу явится именно Marusya Klimova, как в анкете, а не кто-то другой под ее именем? Тот, кому (случайно или из-за преднамеренной утечки) стала известна гиперссылка?

    В настройках Zoom можно позволить подключаться лишь зарегистрированным аккаунтам Zoom. Но это не решит проблему. Скорее, наоборот. Вы рискуете потерять часть людей, у которых нет Zoom-аккаунтов (или они в них не залогинились). Некоторые люди используют не свои, а чужие аккаунты Zoom, например, корпоративные.

    Опрашивать людей индивидуально в зале ожидания — так себе вариант. Есть риск получить «бутылочное горлышко», раздраженную очередь снаружи и скучающую аудиторию внутри. Это съест ваши ресурсы и создаст неприятное впечатление на старте мероприятия.

    Можно попросить будущих участниц и участников входить только под теми никами, которые они указали в регистрационных анкетах. Тогда вам предстоит заранее решить задачу уникальности ников. Иначе к вам придут три Олега, две Наташи и пять пользователей с ником «iPhone». Вам придется разбираться, кто есть кто. Хуже того: люди сплошь и рядом забывают, какие ники указывали в анкетах при регистрации, и стучатся к вам в Zoom под другими именами.

    «Белый список» позволяет разослать индивидуальные ссылки на Zoom-мероприятие по конкретным адресам email.

    Создание конференции с регистрацией. Скриншот сервиса Zoom

    Как это работает

    В Zoom есть собственный функционал регистрации на мероприятие. Он действующий, но ограниченный и не очень удобный. Большинство организаторов мероприятий для создания регистрационных анкет предпочитает формы Google Forms или аналоги.

    Автоматическое письмо можно немного отредактировать до отправки (заголовок, тело письма). Но это косметические изменения, и в целом стандартный шаблон Zoom останется прежним.

    Если вам понадобилось подгрузить новый список приглашенных (новый файл .CSV), не нужно включать в него уже зарегистрированные адреса, достаточно включить новые. Удалить регистрацию администратор может, но не получится сделать это втихаря: пользователь получит уведомление.

    Параметры регистрации на мероприятие Zoom

    Что увидит приглашенный пользователь

    Допустим, участница Marusya Klimova зарегистрировалась в Google Forms на ваше мероприятие. В анкете она указала почту [email protected], имя Marusya и фамилию Klimova. Вы загрузили эти данные в Zoom как «белый список» в файле CSV. Маруся получит email от Zoom. В письме будет синяя кнопка «Join Meeting» («Присоединиться к встрече») и гиперссылка, что по сути одно и то же.

    В последнем случае Маруся может последовать совету и зарегистрироваться, причем с какими угодно именем и email. Это потенциальная уязвимость для злоумышленника, заполучившего чью-то индивидуальную ссылку. К сожалению, мы не нашли в Zoom возможность закрыть для всех возможность регистрации волевым решением админа. Есть лишь опция автоматического прекращения регистрации после того, как дата мероприятия миновала, но в этой опции для нас мало толку. Наши советы организаторам:

    Особенности Zoom-ссылок в схеме с «белым списком»

    При использовании «белого списка» Zoom-ссылки индивидуальные. Каждый зарегистрированный участник и участница получает свою собственную ссылку. В разделе «Регистрация» есть опция, которая определяет, может ли пользователь подключаться с нескольких устройств (по умолчанию включена). Нужно ли разрешать?

    Если вы забаните злоумышленника или хулигана во время конференции, ему не удастся перелогиниться с другим именем (или аккаунтом Zoom) и снова атаковать ваших гостей. Ну а у вас будет зафиксирован, как минимум, адрес email, который использовал злоумышленник. Может пригодиться, если захотите расследовать инцидент.

    Пример файла CSV

    Белый список и анонимность

    Не всегда организатор встречи считает уместным запрашивать имена и фамилии. Напротив, порой надо провести встречу с анонимным участием. Как быть?

    Если заполнить в файле CSV и загрузить в Zoom только первую колонку (email), случится беда. Zoom использует email в качестве имен. Пользователи будут видеть почтовые адреса друг друга. Никакой анонимности. Значит, в файле CSV нужны какие-то имена.

    Можно воспользоваться опытом Google. Представьте, что вы расшарили ссылку на Google-документ Марусе, а она не залогинена в свой Google-аккаунт. Когда Маруся зайдет по ссылке, вы увидите ее у себя под забавным ником типа «веселая капибара» или «пикирующий зяблик». Для Zoom попробуйте сервис генерации случайных слов. Например, вот здесь можно создать список животных, а здесь — список прилагательных к ним. Если опасаетесь, что кто-то из ваших гостей обидится на «скучного бегемота», отредактируйте список вручную. Если угодно, можно выбрать не животных, а цветы, марки машин или кинозвезд. Устройте посиделки с Крисом Эвансом, Моникой Белуччи, Эмилией Кларк и Джеки Чаном. В сети много генераторов случайностей, как и в жизни.

    Если вы хотите предоставить вашим гостям больше свободы, не запрещайте им изменять свои имена после подключения к Zoom-встрече. Если вам категорически важна анонимность, такой запрет будет уместен. Чтобы изменить эти настройки, зайдите в аккаунт Zoom, настройки конференции, пункт «Разрешить участникам переименовывать себя».

    Обратите внимание: когда человек входит в Zoom-встречу с залогиненным аккаунтом, Zoom «подтянет» и покажет всем его аватар из профиля. Просвещайте своих гостей насчет важности неиспользования реальных собственных лиц и прочих идентифицирующих картинок для аватаров. Или вовсе отключите использование аватаров в расширенных настройках конференций (в аккаунте Zoom).

    Zoom. Как и для чего использовать?

    Видеоконференции весьма часто создаются с целью проведения онлайн-совещаний, деловых дискуссий, онлайн-уроков, лекций, семинаров и простого общения. На сегодняшний день эта технология стала пользоваться большой популярностью, а один из наиболее известных инструментов, позволяющих ее использовать– приложение Zoom.

    Zoom – установка приложения, обзор функционала

    Видеоконференция – это одна из разновидностей групповых телекоммуникаций, которая дает возможность группе пользователей, состоящей из трех и более человек общаться между собой, видеть друг друга и обмениваться различными файлами в режиме реального времени независимо от того, на каком расстоянии друг от друга находятся участники конференции.

    Zoom – это облачная конференц-платформа, которая стала еще более популярной после того, как в связи с общемировой пандемией школы, институты и компании перешли на дистанционный режим обучения и работы. Сервис развивался с завидной скоростью: за 2 года своей работы (с 2013 по 2015 год) Zoom привлек 40 миллионов частных пользователей и 65 тысяч организаций. На данный момент этот сервис ежедневно используют порядка 200 миллионов человек.

    У сервиса Zoom есть как платный, так и бесплатный тарифный план, причем бесплатная версия предоставляет довольно обширные возможности. Можно организовать видеоконференцию, в которой смогут принять участие до 100 человек, но максимальная длительность сеанса составляет всего 40 минут. Если этого недостаточно, придется перейти на платный тариф, либо через каждые 40 минут перезапускаться.

    Использовать сервис Zoom можно как на персональном компьютере, так и на смартфоне с помощью официального мобильного приложения. Во время проведения видеоконференции можно не только разговаривать, но и писать сообщения в чат, обмениваться файлами, включать демонстрацию экрана и оставлять на нем заметки с помощью встроенных инструментов.

    Как начать работу с Zoom?

    Пользовательский интерфейс приложения Zoom интуитивно понятен, однако пользователь, который не дружит с современными интернет-технологиями, все-таки может запутаться. Для начала определитесь, с какого устройства вы будете работать, так как способы установки отличаются в зависимости от типа пользовательского устройства.

    На компьютер

    Заходим на сайт Zoom, нажимаем на кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» или «Бесплатная регистрация».

    Вводим адрес электронной почты, нажимаем «Регистрация». Можно авторизоваться через почту Google или аккаунт на Facebook.

    На почту придет письмо с ссылкой на подтверждение аккаунта. Кликаем по ней, чтобы подтвердить регистрацию.

    Затем нас просят ввести имя, фамилию и придумать пароль. Заполняем, жмем «Продолжить».

    Можно сразу ввести адреса коллег – им на почту придет предложение зарегистрироваться в сервисе. Можно пропустить этот шаг.

    Далее появляется предложение начать тестовую конференцию, для этого жмем по ссылке или на кнопку «Начать конференцию сейчас». Этот шаг можно тоже пропустить – жмем «Перейти к моей учетной записи».

    Сервисом можно пользоваться на сайте Zoom, но лучше скачать версию для ПК – так вы не пропустите входящие сообщения в чате и вызов на конференцию. Да и вообще так удобнее.

    Нужно перейти в центр загрузок, скачать и установить на компьютер клиент Zoom для конференций. После установки запускаем на компьютере и заходим под своим логином/паролем.

    Для работы с десктопной версией необходимо идентифицироваться. Нажимаем на кнопку «Войти» и вводим свои данные. Можно сохранить данные, чтобы не логиниться каждый раз заново.

    Можно зарегистрироваться на сайте, а потом скачать приложение или пройти регистрацию сразу с приложения. Скачиваем Zoom из магазина приложений:

    Открываем приложение, жмем «Регистрация» или «Войти в систему», где вводим свой логин/пароль.

    В приложении можно начинать конференции, подключаться к чужим, планировать будущие встречи, переписываться с участниками.

    Как пользоваться Zoom

    Если вы планируете использовать Zoom для ПК ежедневно – настройте автоматический запуск программы при загрузке Windows. Для этого нужно нажать на значок шестеренки и перейти в настройки.

    Далее в разделе «Общие» нужно поставить галочку возле пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows».

    Нужно сразу отрегулировать видео и звук. Заходим в соответствующие разделы.

    Видео. Здесь самое главное настроить следующие параметры:

    Остальные галочки можно оставить по умолчанию.

    Звук. Нужно проверить подключение и настройки динамиков и микрофона. Можно настроить свою громкость для программы или оставить галочку напротив пункта «Автоматически регулировать громкость».

    Контакты. Для добавления контактов заходим в соответствующий раздел и жмем плюсик. Затем «Добавить контакт».

    Прописываем почтовый адрес человека. Ему на почту приходит предложение зарегистрироваться в Zoom или скачать приложение. Нажимаем «Добавить контакт». Он сохраняется в адресной книге.

    Как создать конференцию в Zoom

    Начать конференцию можно двумя способами.

    По умолчанию конференция запускается с видео и аудио, но можно переключиться на аудио режим без видео, для этого жмем «Войти в аудиоконференцию».

    Все управление конференцией происходит на нижней панели с кнопками и боковой с участниками. Чтобы отобразить панель слушателей, нажмите «Управлять участниками». Возле этой кнопки отображается их количество. Откроется боковая колонка со всеми, кто принимает участие в конференции.

    Возле каждого участника отображаются значки микрофона и камеры. Перечеркнутый значок означает, что микрофон или камера выключены. На скрине ниже видно, что камера выключена, а микрофон работает.

    В процессе можно включить свою камеру или отключить звук. Это делается на нижней панели.

    Приглашение участников

    Когда все готово, можно приглашать участников. На будущее лучше делать запланированную конференцию и рассылать приглашения заранее.

    Участников можно добавить двумя способами. Первый – вызвать прямо из конференции. Для этого жмем кнопку «Пригласить» на нижней панели.

    Затем пишем емейл-адрес или выбираем людей из списка контактов. Выбранным людям придет уведомление об участии на почту или в приложение.

    Напротив тех, кто онлайн высвечивается зеленый кружок, напротив тех, кто оффлайн – серый. Если человек проводит свою конференцию, напротив его имени высвечивается красная камера.

    Второй способ – нажать кнопку «Пригласить» на нижней панели, затем скопировать ссылку на конференцию и прислать ее в выбранный мессенджер.

    Для запланированной встречи тоже сразу формируется своя ссылка, которую можно найти под конкретной конференцией.

    После окончания конференции нажимаем на нижней панели «Завершить конференцию».

    Можно завершить ее для всех или выйти самому, предварительно назначив человека, который закончит выступление за вас.

    Как подключиться к чужой конференции

    Участнику, которому выслали приглашение, придет ссылка на почту, в выбранный вами мессенджер или уведомлением в приложении Zoom. Соответственно, ему нужно нажать на ссылку, чтобы попасть на конференцию.

    Если вам звонят в приложении, чтобы ответить нажмите «Принять». Или «Отклонить», если не можете принять звонок.

    Участник чужой конференции может отключать/включать свою камеру и микрофон, писать в общем чате и запросить у организатора возможность записи.

    Как запланировать встречу

    Планировщик встреч находится на главной странице приложения.

    Какие здесь настройки:

    После всех настроек жмем «Запланировать».

    Все запланированные встречи отображаются в главном окне приложения. Там же можно найти ссылку на конференцию.

    Как включать/отключать звук

    При настройке запланированной конференции можно заранее назначить, у кого будет включенный микрофон – у организатора или у всех участников. Если вы просто создали конференцию и добавили туда участников, то по умолчанию у каждого будет звук и видео, но каждый слушатель может сам отключить у себя эти функции.

    Также на боковой панели слушателей для организатора конференции есть 2 кнопки – «Выключить звук для всех» и «Включить звук для всех».

    Если нужно отключить звук у конкретного участника, то напротив его имени нужно подвести мышку к микрофону и нажать «Выключить звук». Микрофон будет перечеркнут.

    Обратная реакция слушателей

    Эта функция позволяет получать обратную связь от участников. Например, слушатель может поднять «виртуальную руку», сказать «да» или «нет», сообщить, что ушел пить кофе. Реакции отображаются на боковой панели участников. Организатор может видеть не только ответы, но и количественное соотношение «да» и «нет». Также организатор может очистить все реакции. Участник может убрать только свою реакцию.

    Демонстрация экрана

    В Zoom есть функция демонстрации экрана. Можно показать свой рабочий стол, браузер, подключить виртуальную доску и вести на ней записи. Эта функция также находится на нижней панели и называется «Демонстрация экрана».

    В ней есть несколько разделов, в которых можно выбрать, что именно мы будем показывать:

    Мессенджер

    Приложение Zoom еще можно использовать как мессенджер. Эта функция находится во вкладке чат.

    В чате можно отправлять сообщения, файлы или снимок с экрана. Также можно начать конференцию с человеком прямо из чата.

    Заключение

    Zoom – это программа для видеоконференций и онлайн обучения. Можно работать в веб версии, но лучше дополнительно скачать приложение для ПК и телефона. В Zoom есть встроенный мессенджер для общения с теми, кто есть в контактах. Соответственно, для общения с сотрудниками на удаленке не обязательно использовать отдельный мессенджер (Вотсапп или Телеграм) – достаточно одного Zoom.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *