Как сформировать фсс в 1с
Перейти к содержимому

Как сформировать фсс в 1с

  • автор:

Как сформировать фсс в 1с

Дата публикации 17.10.2019

Для создания нового отчета перейдите в пункт меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»:

Нажмите кнопку «Создать»:

В появившемся списке «Виды отчетов» отметьте нужную форму. Нажмите кнопку «Выбрать»:

В форме отчета проверьте правильность его заполнения и нажмите кнопку «Записать». Отправку отчета следует производить нажатием кнопки «Отправить»:

После того, как отчет будет отправлен на портал ФСС, возникнет промежуточное окно «Автообмен с сервером ФСС» с индикатором прогресса, информирующее о времени отправки отчета:

В редких случаях проверка отчетов в ФСС задерживается, в связи с нагрузкой на приемный комплекс. В данном случае следует обновить информацию об отправке спустя два-три часа.

Если ответ не будет получен, за уточнением информации вы можете обратиться на линию технической поддержки сервиса «1С-отчетность»

После успешной отправки отчета, приложение получит от портала ФСС РФ результат обработки отчета. Строка с описанием результата обработки появится в форме «Автообмен с сервером ФСС»:

Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3

Анна Викулина

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Не секрет, что самый важный ресурс человечества – это время. Большинство достижений связано с его экономией, в том числе и создание эффективных систем по составлению и сдаче отчетности. Отчет в ФСС из 1С позволяет максимально эффективно распоряжаться рабочим временем, снижает затраты на его составление и архивирование, практически исключает риски несвоевременной сдачи отчета и последующее начисление штрафных санкций.

Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3

Для расчета страховых взносов в первую очередь необходимо проверить тариф, установленный в программе. Для этого необходимо в меню «Зарплата и кадры» перейти в раздел «Справочники и настройки»-«Настройки зарплаты».

Настройки зарплаты

Далее «Классификаторы»-«Страховые взносы»

Страховые взносы

В открывшемся окне переходим во вкладку «Тарифы страховых взносов».

Тарифы страховых взносов

Здесь возможно проверить актуальность тарифов по всем страховым взносам.

В Фонд социального страхования РФ (далее – Фонд) платятся также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер устанавливается Фондом для каждого плательщика на основании выбранного организацией вида экономической деятельности. Сверить размер установленного Фондом размера тарифа с имеющимся в программе 1С можно, пройдя через меню «Администрирование»-«Параметры учета»-«Настройка зарплаты».

Настройка зарплаты

Далее нажимаем «Порядок учета зарплаты».

Порядок учета зарплаты

Переходим в настройку налогов и отчетов, наводим курсор на раздел «Страховые взносы».

Страховые взносы

С левой стороны возможно редактирование размера страхового взноса от несчастных случаев на производстве.

Начисление всех страховых взносов происходит в момент начисления заработной платы сотрудника. Рассчитанный тариф можно посмотреть в ведомости начисления заработной платы в разрезе каждого сотрудника. Для этого необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Зарплата»-«Все начисления».

Все начисления

Далее открываем начисление по конкретному сотруднику.

Начисление по конкретному сотруднику

Уплата страховых взносов

Напомним, что уплату страховых взносов можно осуществить как в программе 1С, с последующей выгрузкой в банк платежного поручения, так и загрузить выписку из системы банк-клиент. При втором варианте для корректного отражения в отчетности уплаты взноса необходимо создать электронный документ «Списание с расчетного счета».

Списание с расчетного счета

Отчет в ФСС из 1С

Как и почти любой отчет в 1С, отчет в ФСС формируется автоматически. Для этого нужно перейти в меню «Отчеты»-«1С-Отчетность»-«Регламентированные отчеты».

Регламентированные отчеты

Нажатием кнопки «Создать». Откроется окно выбора отчетов.

Окно выбора отчетов

После выбора вида отчета (в нашем случае это форма 4-ФСС) открывается окно выбора периода, за который мы формируем отчет.

Окно выбора периода

Выбираем 1 квартал 2018 года. Открывается главное окно отчета, в котором слева указаны все разделы.

Главное окно отчета

Сведения на титульном листе указываются автоматически, это период, за который формируется отчет, полное наименование организации, его ИНН, КПП, адрес регистрации.

Остальные разделы отчета не заполнены, для их заполнения необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Заполнить оставшиеся разделы

После данной команды программа автоматически заполняет сведения о фонде заработной платы за период с разбивкой по месяцам (Таблица 1 отчета).

Таблица 1 отчета

В Таблице 2 автоматически проставляются сведения о задолженности на начало периода, рассчитываются взносы за период по месяцам, выводятся итоги с учетом оплаты за прошедший период.

Таблица 2

Далее необходимо нажать кнопку «Проверка»-«Проверить контрольные соотношения».

Проверить контрольные соотношения

Программа проверяет необходимые контрольные соотношения, в случае обнаружения ошибок сообщает о необходимости внесения изменений в отчет.

Сдача отчета в ФСС

Сформированный отчет можно направить на печать, нажав кнопку «Печать».

Печать

Обратите внимание, что на печать выводятся только заполненные разделы отчета. Если организация не направляет временно своих работников к другому работодателю в соответствии с пунктом 2 статьи 22 федерального закона 125-ФЗ (сведения указываются в таблице 1.1. Отчета), а также не осуществляет расходы в отчетном периоде на обязательное социальное страхование от НС (Таблицы 3,4 Отчета), данные разделы не формируются.

В левой стороне можно отметить галочкой, какие разделы необходимо распечатать, а также задать количество копий. Однако данная функция все меньше становится востребованной, так как все больше компаний, вне зависимости от требований законодательства, стремятся направить отчет в контролирующий орган в электронном виде.

1С позволяет отправить отчет в Фонд прямо из программы, при подключении модуля «1С-Отчетность». Для этого нужно нажать кнопку «Отправить», после чего всплывает окно подключения модуля «1С-Отчетность».

1С-Отчетность

Если же у организации подключена иная программа для отправки отчетности в контролирующие органы, в программе 1С предусмотрена возможность выгрузки файла отчета в формате «XML» для последующей загрузки в другую систему электронного документооборота. Для этого нужно нажать кнопку «Выгрузить» и сохранить сформированный файл в удобном для архивировании месте, а в последующем отправить адресату отчета.

Контроль составления и представления отчетности в 1С

В системе 1С предусматривается целая система контроля составления и представления отчетности. В меню «Главное»-«Задачи»-«Список задач» установлена система напоминания о необходимости составления и представления той или иной отчетности.

Список задач

Помимо этого руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности в любой момент может проверить статус отчета: подготовлен, сдан либо принят контролирующим органом.

Как оформить Расчет по форме-4 ФСС в Бухгалтерии предприятия 3.0?

В программе для составления Расчета по форме-4 ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты).

Для составления Расчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет 4-ФСС.

4фсс

В стартовой форме указать организацию и период, за который составляется Расчет . Далее нажмите на кнопку Открыть. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления Расчета по форме-4 ФСС.

расчет 4-фсс

В шапке формы регламентированного отчета необходимо указать дату составления Расчета (дату подписания) в поле Дата подписи. По умолчанию считается, что составляется Первичный расчет, т.е. представляемый за отчетный период первый раз. Для автоматического заполнения Расчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить.

бухгалтерия 4фсс

Расчет по форме-4 ФСС состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»;
  • раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения».

Все разделы расчета являются самостоятельными, поэтому порядок их заполнения значения не имеет.

Большинство показателей титульного листа Расчета заполняются автоматически.

Основные показатели, характеризующие страхователя (наименование, коды, регистрационный номер в ФСС РФ и др.), заполняются сразу же при создании отчета на основании данных справочника Организации (раздел Главное — Настройки — Организации) . Если ячейки с какими-либо сведениями о страхователе окажутся незаполненными и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочнике Организации, после чего по кнопке Обновить (кнопка Еще — Обновить) панели инструментов обновить форму отчета.

Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную. В частности, вручную необходимо указать Шифр страхователя (его нужно заполнять выбором из списка, такой выбор в программе предлагается).

Все плательщики страховых взносов в обязательном порядке представляют Титульный лист, таблицы 1 и 3 Раздела I, таблицы 6, 7 и 10 Раздела II Расчета по форме-4 ФСС. В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц Расчета (таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 5 Раздела I, таблицы 8 и 9 Раздела II) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета — не будут выводиться на печать.

Чтобы эти таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, достаточно в форме Настройки отчета (кнопка Еще — Настройка) на закладке Свойства разделов снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц.

бухгалтерия форма 4-фсс

При необходимости можно сформировать печатную форму Расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета.

В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки Расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку.

Для выгрузки Расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузка — Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл Расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.

4фсс бухгалтерия

Выберите раздел

  • Все вопросы 105
  • 1С:Бухгалтерия 8 470
  • Интеграция с Маркетплейсами из 1С 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8 19
  • 1С:Управление Торговлей 8 183
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 239
  • 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
  • Бюджетная учет 5
  • 1С:Бухгалтерия 7.7 41
  • Другие конфигурации 34

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС в сервисе 1С-Отчетность?

С помощью сервиса «1С-Отчетность» вы можете отправлять больничные листы в ФСС не только поштучно, но и реестром, что упрощает и ускоряет работу.

Отправляйте в ФСС реестры о пособиях нетрудоспособности, о ежемесячных пособиях по уходу, о пособиях при рождении ребенка.

Все действия по отправке реестра больничных листов показываем на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0.

Шаг 1. Открытие настроек учета зарплаты по конкретной организации

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры»«Настройки учета зарплаты».

Раздел «Зарплата и кадры»

Рис. 1. Раздел «Зарплата и кадры»

Выберите необходимую организацию.

Настройки учета зарплаты

Рис. 2. Настройки учета зарплаты

Шаг 2. Заполнение даты расчета больничных листов

На вкладке «Зарплата» заполните поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС».

Заполнение даты начала расчета больничных

Рис. 3. Заполнение даты начала расчета больничных

Шаг 3. Формирование и отправка реестра

Перейдите в раздел «Отчеты»«Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Раздел «Отчеты»

Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Создание реестра сведений

Рис. 5. Создание реестра сведений

Перед вами откроется форма реестра, заполните ее.

После заполнения необходимо нажать на «Провести»«Еще»«Отправка»«Отправить в ФСС». Реестр сформируется и будет отправлен в ФСС.

Формирование и отправка реестра

Рис. 6. Формирование и отправка реестра

После отправки отчета появится уведомление с датой и временем отправки и индикатором получения результатов от ФСС.

Уведомление об отправке отчета

Рис. 7. Уведомление об отправке отчета

Если отчет не содержит ошибок и принят ФСС, откроется окно с подтверждающим это протоколом обработки.

Окно с протоколом обработки отчета

Рис. 8. Окно с протоколом обработки отчета

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *