Чем проверить в 1с бухучет зарплаты
Перейти к содержимому

Чем проверить в 1с бухучет зарплаты

  • автор:

Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакции 3 есть возможность создания отчета с данными, которые используются для формирования проводок в бухучете.

Создать такой отчет можно выполнив следующие действия:

  • Выбрать в рабочем интерфейсе пункт «Зарплата».
  • Найти «Отчеты по зарплате».

В открывшемся окне выбрать «Сведения для отражения зарплаты в бухучете».

Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.

В докладе содержится информация, которая была подготовлена на основании документов из раздела «Отражение зарплаты в бухучете».

Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.

Документы такого типа необходимо формировать и проводить до того, как начнется подготовка отчета. В них будут содержаться сведенья за месяц.

Чтобы протокол «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»сохранял ту информацию, которая нужна, необходимо выполнить базовые настройки процесса формирования бухучета в конфигурации от 1С.

Например, можно задать наиболее подходящий вариант отображения зарплаты в интерфейсе. В программе такая информация может формироваться для:

  • организации;
  • подразделения;
  • сотрудника;
  • начисления;
  • расчетного документа.

Эти варианты отображения ЗП в отчете приведены в порядке от самого низкого, до самого высокого приоритета.

При выборе категории «для сотрудников» зарплата может отражаться в Кадровом переводе, документе Приема на работу, Распределении основного заработка и в личной ведомости о работнике.Если не будет выбран какой-либо из вариантов отражения ЗП, то система использует настройку с меньшим приоритетом.

  • О компании
  • Контакты
  • Статусы компании
  • Вакансии
  • Акции
  • Отправить заявку
  • Часто задаваемые вопросы
  • Политика конфиденциальности
  • Оцените работу сотрудника
  • Обучающие материалы
  • Карта сайта
  • Реквизиты

Секреты «1С:ЗУП»: как посмотреть и проверить показатели расчета

Секреты «1С:ЗУП»: как посмотреть и проверить показатели расчета

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность отображения показателей расчета в зарплатных документах: Больничный лист, Командировка, Начисление зарплаты и взносов и др. Для этого на вкладке Начисления (Начислено (подробно)) необходимо нажать на кнопку Показать подробности расчета, см. рисунок.

1 (83).jpg

Рис. Кнопка «Показать подробности расчета» в документах «Начисление зарплаты и взносов», «Отпуск» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Кнопка Показать подробности расчета открывает в таблице скрытые столбцы, в которых можно посмотреть показатели и проверить расчет начисления сотрудника.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!

Проверка ведения учета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Проверка ведения учета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Для формирования зарплатной отчетности необходимо корректно вести учет, оперативно и без ошибок вносить данные в учетную систему, а также соблюдать хронологическую последовательность создания и проведения документов. При отсутствии данных или неправильном заполнении данных в обязательных полях документа или регламентированного отчета появится сообщение об ошибке со ссылкой на поле или реквизит. Эксперты 1С рассказывают, как проверить ведение учета на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для корректного заполнения регламентированных отчетов (в том числе сведений на Титульном листе) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо оперативно вносить актуальные данные в справочниках Организации и Подразделения (раздел Настройка).

При внесении изменений данных регистрации в налоговом органе (вкладка Главное в карточках Организация и Подразделение) нужно указать месяц, с которого действуют новые сведения о регистрации (рис. 1), а также проверить (при необходимости — исправить) распределение доходов для учета НДФЛ в документах программы.

1 - 2023-09-13T154244.279.jpg

Рис. 1. Регистрация в налоговом органе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для автоматического заполнения данных Подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п) в карточке Организация следует заполнить вкладку Фонды . Настройка учетной политики организации производится по соответствующей ссылке на вкладке Учетная политика и другие настройки .

Во вкладке Страховые взносы устанавливаются Вид тарифа страховых взносов и Ставка взносов в СФР НС и ПЗ с сохранением истории изменений. Сведения о результатах СОУТ (подразделы Спецоценка условий труда и Досрочная пенсия ) станут доступными для заполнения в Позиции штатного расписания или в справочнике Должности .

Если у организации есть обособленные подразделения, зарегистрированные в СФР как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), то в карточке Подразделение по обособленным подразделениям можно внести соответствующие данные СКЕ.

На вкладке НДФЛ по умолчанию установлен рекомендованный способ применения стандартных вычетов — Вычеты, не использованные в течение месяца, переходя на следующий месяц.

Личные данные сотрудников

Личная информация сотрудника может быть заполнена в справочниках Сотрудники или Физические лица. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 контролирует уникальность сведений физического лица. При совпадении данных запись изменений будет невозможна. При переносе данных задвоенные элементы справочника можно объединить с помощью обработки Объединение личных карточек (раздел Кадры — Сервис).

Для просмотра списка документов физического лица и добавления нового документа в разделе Личные данные (справочник Сотрудники или Физические лица) нужно перейти по ссылке Все документы . По кнопке Создать откроется форма заполнения нового Вида документа . Статус застрахованного лица, а также сведения об инвалидности можно указать в разделе Страхование . Сведения о стаже и местах работы заполняются по ссылке Трудовая деятельность .

1С:Зарплате и управлении персоналом 8 (ред. 3)

  • Работа с персональными данными
  • Перерасчет НДФЛ по сотруднику в связи с утратой им статуса налогового резидента

Статус налогоплательщика и возможность применения вычетов устанавливаются в карточке сотрудника в разделе Налог на доходы (рис. 2). Для упрощения перерасчетов и отражения данных в отчетности для иностранцев рекомендуется устанавливать дату статуса налогоплательщика на 1 января налогового периода.

2 - 2023-09-13T154247.981.jpg

Рис. 2. Статус налогоплательщика в карточке сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Проверить полноту сведений можно с помощью кадрового отчета Личные данные сотрудников .

Настройка начислений

Для регистрации вознаграждений сотрудника и корректного расчета сумм в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо проверить справочник Начисления (раздел Настройка).

На вкладке Основное устанавливаются основные параметры использования и расчета начисления. Вкладка Расчет базы становится доступной для заполнения списка начислений, если в формуле расчета начисления ( ОсновноеРасчет и показатели ) используется показатель «РасчетнаяБаза». Вид времени по классификатору использования рабочего времени, а также Вид стажа для заполнения подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо установить на вкладке Учет времени .

Для удобства просмотра и редактирования начислений и удержаний, в расчетную базу которых входит созданное начисление, предусмотрены списки Зависимые начисления и Зависимые удержания во вкладке Зависимости. Вкладка Приоритет заполняется автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. По назначению каждого начисления ( ОсновноеНазначение и порядок расчета ) автоматически определяется учет начисления при расчете среднего заработка согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением Прочие начисления и выплаты .

Во вкладке Налоги, взносы, бухучет необходимо указать код и категорию дохода для учета НДФЛ. Список доступных кодов определяется по назначению каждого начисления.Важно учитывать не только код дохода, но и категорию дохода. Например, для кода дохода 4800 — «Иные доходы» от выбранной категории дохода Прочие доходы от трудовой деятельности, Прочие доходы, Прочие доходы при АУСН зависит ставка налогообложения (рис. 3).

3 (10).jpg

Рис. 3. Код и категория дохода в настройках начисления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Доступный список Вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами также ограничивается в соответствии с назначением начисления. Вид начисления по ст. 255 НК необходим при формировании данных для отражения начисления в бухгалтерском учете.

Также в программу «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 добавлены коды вида дохода для целей исполнительного производства, согласно указанию Банка России от 25.03.2022 № 6104-У.

Для просмотра или редактирования данных всех начислений в списке Начисления предусмотрена кнопка Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.

Аналитические отчеты

Для анализа и проверки данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрены аналитические отчеты в соответствующих разделах: Кадровые отчеты, Отчеты по зарплате, Отчеты по выплатам, Отчеты по налогам и взносам.

Например, для проверки заполнения расчета 6-НЛФЛ (утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@)) предусмотрены Отчеты по налогам и взносам: «Сводная» справка 2-НДФЛ, Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов, Подробный анализ НДФЛ по сотрудникам, Проверка раздела 1 формы 6-НДФЛ (с 2021 года), Удержанный НДФЛ. Все сформированные отчеты можно расшифровать.

Контроль ведения учета

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрено автоматическое информирование пользователей о заполнении обязательных реквизитов в документах и справочниках. При создании документа или элемента справочника обязательные поля для заполнения подчеркиваются красным цветом. При отсутствии данных или неправильном заполнении данных в обязательных полях при записи изменений появится сообщение об ошибке со ссылкой на поле или реквизит, которые необходимо исправить.

Если в программе используются Правила проверки учета (раздел АдминистрированиеОбслуживание), то в документах и в справочнике Сотрудники появится столбец с Индикатором ошибки. По ссылке Отчет по проблемам (либо двойном нажатии на Индикатор ошибки в списке) сформируется административный отчет Контроль ведения учета с указанием возможной причины ошибки и рекомендацией по исправлению ошибки в документе (справочнике).

Административный отчет Контроль ведения учета также находится в разделе АдминистрированиеОбслуживаниеОтчеты администратора.

Рекомендации по ведению учета по НДФЛ

С 1 января 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ, который изменил порядок определения даты фактического получения дохода в виде оплаты труда в учете НДФЛ. С 2023 года датой фактического получения зарплаты стала дата ее выплаты, в том числе за первую половину месяца (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Исчисление НДФЛ производится на дату фактического получения зарплаты (п. 3 ст. 226 НК). Удерживать НДФЛ необходимо при каждой выплате зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 все межрасчетные документы исчисляют и удерживают налог, самостоятельно отражаясь в отчетности. Для корректного расчета налога в документе-начислении необходимо указать наиболее ожидаемую дату выплаты в поле Планируемая дата выплаты для предотвращения перерасчетов налога. Вычет работнику предоставляется при исчислении налога на первый доход, который будет получен на планируемую дату выплаты. В карточке Организация в настройках бухучета и выплаты зарплаты можно установить Дату выплаты зарплаты по умолчанию (рис. 4).

4 (7).jpg

Рис. 4. Дата выплаты зарплаты в настройках организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если фактическая дата выплаты будет отличаться, следует изменить Планируемую дату выплаты в документе и проверить расчет НДФЛ (при необходимости — воспользоваться кнопкой Пересчитать НДФЛ, выделив в списке всех сотрудников).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)

  • как проверить суммы удержанного НДФЛ для уведомления об исчисленных суммах налогов
  • как установить дату запрета изменения данных
  • возможности программы по распределению выплат

После проведения ведомости на выплату, а также регистрации новых документов-начислений не рекомендуется перепроводить документы прошлого периода. Для закрытия возможности редактирования документов прошлого периода следует установить дату запрета изменения данных прошлого периода (раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав ). Для исправления документов прошлого периода нужно воспользоваться документами исправления.

При необходимости регистрации документов прошлого периода нужно предварительно пометить на удалении все созданные (записанные), но не проведенные документы, а также отменить все последующие зарегистрированные документы-начисления и ведомости на выплату. После регистрации новых данных прошлого периода необходимо последовательно провести, не перезаполняя, все снятые с проведения документы и ведомости в хронологическом порядке: начисление — выплата.

Для проверки и выявления ошибки в учете по НДФЛ можно воспользоваться документом Перерасчет НДФЛ. Если документ заполнился автоматически, значит, по сотруднику расчетах допущена ошибка, которую необходимо устранить непосредственно в самом учетном документе, а не с помощью документа Перерасчет НДФЛ.

Как проверить регламентированный отчет

Для отображения полных сведений при заполнении регламентированного отчета следует учитывать Дату подписи, установленную на Титульном листе. Например, в форме 6-НДФЛ (с 2021 года) строка 170 заполняется согласно установленной дате и проведенным документам до нее.

Перед представлением отчета необходимо проверить данные на наличие ошибок. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 каждый регламентированный отчет поддерживает возможность проверки показателей на соответствие разработанным контрольным соотношениям (КС).

По команде ПроверкаПроверить контрольные соотношения появится сообщение об отсутствии ошибок либо откроется окно с автоматически сформированным отчетом с детализацией ошибок и рекомендациями по их устранению. С помощью двойного нажатия на поле в расшифровке можно автоматически перейти на поле с ошибкой в отчете для исправления ошибки.

Для проверки регламентированного отчета на соответствие требованиям формата электронного представления следует воспользоваться командой ПроверкаПроверить выгрузку. При обнаружении ошибок появится окно Навигация по ошибкам. С помощью двойного нажатия на поле с описанием можно автоматически перейти на поле с ошибкой в отчете для исправления ошибки. После исправления ошибок нужно повторить выгрузку.

При подключенном сервисе 1С-Отчетность перед отправкой отчета необходимо воспользоваться командой ПроверкаПроверить в интернете для выполнения форматно-логического контроля заполнения расчета. Также в Настройках отчета (кнопка ЕщеНастройка ) можно установить флаг Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке (рис. 5).

5 (3).jpg

Рис. 5. Команда «Проверять соотношение показателей при печати и выгрузке» в настройках отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Особенность заполнения формы 6-НДФЛ при смене налогового органа

Подготовить расчет 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно с помощью сервиса 1С-Отчетность.

Для первого расчета 6-НДФЛ до смены ИФНС (по старому ОКТМО и новому КПП) нужно создать и автоматически заполнить отчет 6-НДФЛ (с 2021 года) по старой ИФНС. В поле Представляется в налоговый орган (код) необходимо выбрать новую ИФНС (код по ОКТМО и КПП автоматически изменится на новый). Для изменения кода по ОКТМО нужно вручную ввести старый код в поле Код по ОКТМО (рис. 6).

6 (2).jpg

Рис. 6. Заполнение кодов на Титульном листе расчета 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После ввода данных перезаполнять сформированный отчет не нужно. Для второго расчета 6-НДФЛ после смены ИФНС необходимо создать и заполнить отчет 6-НДФЛ (с 2021 года) по новому ОКТМО и новому КПП.

Полезное для бухгалтера

  • 6-НДФЛ: порядок и сроки сдачи
  • Форма РСВ с 2023 года
  • Новая форма «Персонифицированные сведения о физических лицах»
  • Формирование ЕФС-1 из документов персучета
  • Как сформировать подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 ЕФС-1
  • Как заполнить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1
  • Как сформировать Подраздел 3 Раздела 1 ЕФС-1
  • ФормированиеРаздела 2 новой формы ЕФС-1

Проверка учетных данных

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

Проверка учетных данных, Панель настройки

Панель настройки

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Проверка учетных данных, Анализ счета

Анализ счета

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

Проверка учетных данных, Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

Проверка учетных данных, Пример карточки счета

Пример карточки счета
«1С:Бухгалтерия 8» содержит следующие стандартные отчеты:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • шахматная ведомость;
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • анализ счета;
  • карточка счета;
  • анализ субконто;
  • обороты между субконто;
  • карточка субконто;
  • отчет по проводкам;
  • главная книга.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

Проверка учетных данных, Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Проверка учетных данных, Пример анализа счета

Пример анализа счета

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Проверка учетных данных, Пример карточки счета

Пример карточки счета

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.

Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

Анализ учета по налогу на прибыль

В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.

Пример карточки счета

При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).

Пример анализа налогового учета по налогу на прибыль
Отчет иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по блокам:

  • бухгалтерского учета (желтый фон),
  • налогового учета (голубой фон),
  • учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
  • учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.

Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.

Анализ учета по НДС

Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.

Пример анализа налогового учета по НДС

Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена проверка Полнота получения счетов-фактур по документам поступления. При ее запуске программа проверяет все документы поступлений и составит перечень тех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.

Анализ учета по УСН

Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.

Пример анализа налогового учета по УСН

Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.

Универсальный отчет

Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).

Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.

В настройках командной панели Универсального отчета необходимо:

  • установить требуемый период;
  • в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
  • в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).

Проверка учетных данных, Пример настройки Универсального отчета

Пример настройки Универсального отчета

  • Принципы ведения учета
  • Денежные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговля
  • «1С-Отчетность»
  • Производство
  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Зарплата
  • Обособленные подразделения (КОРП)
  • Закрытие месяца
  • Проверка учетных данных
  • Регламентированная отчетность
  • НДС
  • УСН
  • Учет по налогу на прибыль
  • Патент
  • Интеграция с ГИС
  • АУСН
  • ЕНС

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *