Что такое гугл воркспейс
Перейти к содержимому

Что такое гугл воркспейс

  • автор:

Все инструменты для эффективной работы в одном окне

Общайтесь лицом к лицу, чтобы принимать решения быстрее

С помощью общих календарей выбирайте время для встречи, удобное всем участникам, и сразу же планируйте ее, рассылая автоматические приглашения по электронной почте .

Превратите совещание в видеоконференцию одним нажатием. Для этого понадобится только компьютер или мобильное устройство с веб-камерой.

Показывайте свой экран при обсуждении проектов, чтобы у участников встречи всегда была перед глазами нужная информация.

Работайте вместе в режиме реального времени

Работайте над документами , таблицами и презентациями на любых устройствах – даже без подключения к Интернету.

Работайте над документами вместе с коллегами и партнерами. Правки других пользователей видны сразу, а во встроенном чате и комментариях можно задавать вопросы или предлагать решения во время редактирования.

С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения сохраняются автоматически.

Храните файлы в облаке и делитесь ими с другими

Храните все рабочие файлы централизованно, чтобы иметь к ним доступ в любой момент с любых устройств.

Приглашайте других просматривать, скачивать и совместно редактировать файлы – больше никаких громоздких вложений в письмах.

Обновления автоматически сохраняются на Диске , поэтому последняя версия файла всегда доступна всем.

Защита корпоративных данных и устройств

Чтобы повысить уровень безопасности, включите двухэтапную аутентификацию и систему единого входа. Если кто-то из сотрудников потеряет телефон или уволится, вы сможете защитить корпоративные данные с помощью функции управления конечными точками .

Архивируйте электронные письма и записываемые чаты и управляйте настройками их хранения.

Управляйте всеми настройками безопасности в консоли администратора . Если возникнут вопросы, вы всегда можете написать или позвонить в круглосуточную службу поддержки Google.

Эффективные инструменты для общения и совместной работы

Гибкое инновационное решение для пользователей и организаций поможет добиться отличных результатов.

Инструменты для эффективной работы и взаимодействия на все случаи жизни

Следите за новостями

Новости об организации работы

Последние истории, информация о мероприятиях и другие новости, связанные с Google Workspace.

Узнайте, как Google Workspace меняет подход к организации работы

Читать статью

idc logo

Отчет IDC: ценность Google Workspace для бизнеса

Читать отчет
Исследования

Узнайте о совокупном экономическом эффекте использования Google Workspace

Читать исследование Forrester

Сравните Google Workspace и Office 365

Читать отчет
Руководство

Узнайте, как Google Workspace обеспечивает защиту данных в современных условиях.

Получить руководство

Узнайте, как Google Workspace меняет подход к организации работы

Читать статью

idc logo

Отчет IDC: ценность Google Workspace для бизнеса

Читать отчет
Исследования

Узнайте о совокупном экономическом эффекте использования Google Workspace

Читать исследование Forrester

Сравните Google Workspace и Office 365

Читать отчет
Руководство

Узнайте, как Google Workspace обеспечивает защиту данных в современных условиях.

Получить руководство

Ответы на вопросы

Аналогично G Suite с каждым планом Google Workspace организация получает собственный адрес электронной почты и доступ к инструментам для совместной работы, таким как Gmail, Календарь, Meet, Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и т. д. Подробная информация приведена на странице планов и цен .

Duet AI – это надежный партнер, который может стать для вас вдохновляющим помощником и наставником, а также помочь вашим пользователям и организации в целом управлять своими данными. Подробнее о Duet AI .

Мы предлагаем широкий спектр планов, поэтому вы можете подобрать тот, который подойдет именно вам. Подробная информация приведена на странице планов и цен .

Да. В каждом плане предусмотрен бесплатный пробный период продолжительностью в 14 дней, чтобы вы могли убедиться в преимуществах Workspace до оформления подписки. Нажмите здесь, чтобы начать пробный период.

Если в вашей компании менее 300 сотрудников, вы можете приступить к работе с пакетом прямо сейчас . Если у вас более 300 сотрудников, рекомендуем связаться с отделом продаж , и наши специалисты подробно расскажут вам о корпоративных планах.

Мы улучшили интеграцию сервисов G Suite для общения и совместной работы. Теперь они называются Google Workspace –это точнее отражает суть нашего продукта.

Ещё ответы

Посетите Центр обучения

Изучите советы, руководства и обучающие видео для начинающих и опытных пользователей.

Помощь для администраторов

Войдите в аккаунт, чтобы управлять пользователями, найти ответы на вопросы и получить поддержку для разработчиков.

Google Workspace: Gmail, видеозвонки, календарь и многое другое

Хотите выстроить работу в режиме удалёнки? Это не так уж и сложно. Организовать онлайн-офис вам помогут digital-инструменты, например, Google Workspace, который успешно применяется тысячами компаний, в том числе и REG.RU. Что это, зачем и для чего — сейчас и посмотрим.

Что такое Google Workspace?

Google Workspace (ранее G Suite) — это офисный пакет приложений от Google. Это привычные всем текстовые редакторы, таблицы, мессенджеры, календари и другое. Все сервисы удобны и отлично совместимы друг с другом.

Проще говоря, это набор облачных приложений для работы в команде — стартапов, малого и среднего бизнеса, а также крупных предприятий или учебных заведений.

Все приложения Google Workspace можно распределить по четырём основным категориям:

2) хранение файлов;

3) совместная работа.

Давайте рассмотрим каждую из них подробнее.

1. Общение

Gmail

Самое известное и востребованное приложение — это Gmail. Но есть несколько отличий платной версии Workspace от бесплатного аккаунта. Например, на коммерческом аккаунте вы можете создать корпоративную почту на вашем домене. Такой email подчеркнёт авторитет компании и запомнится получателю.

Есть и другие плюсы. Например, после увольнения сотрудника все данные, которые хранились в его аккаунте, просто перейдут в архив. А вот новый сотрудник сможет получить всю необходимую информацию по проектам и оперативно погрузиться в задачи.

Также в Gmail можно продолжать писать письма, даже если связь с интернетом пропала. А когда подключение будет восстановлено — вы сможете отправить письма, созданные офлайн.

Также вы можете писать «отложенные письма» — напишите письмо заранее и поставьте отправку в нужное время.

Кстати, почта Workspace прощает ошибки — если пользователь случайно удалил нужно письмо, то его легко восстановить. Но учтите, что письма хранятся в корзине 30 дней, после чего удаляются навсегда.

Ещё одно преимущество — отправка по почте «тяжёлых» файлов, суммарный объём которых не превышает 25 МБ. Если размер файла больше, Gmail автоматически прикрепляет его в виде ссылки на «Google Диск» (о нём мы поговорим чуть позже).

Календарь

Календарь — инструмент для эффективной организации рабочего дня. С его помощью можно планировать встречи с коллегами или партнёрами, выстраивать учебный процесс или собираться на неформальные созвоны.

Одна из удобных фишек — отслеживание расписания коллег. Например, чтобы запланировать совещание, вам достаточно свериться с календарём коллег, который находиться в открытом доступе.

Отдельно отметим синхронизацию календаря с телефоном. Вы сможете не только просматривать, но и обновлять своё расписание во встроенных приложениях от Google.

И, чтобы вы не забыли о встрече, на ваш девайс придёт специальное Push-уведомление за несколько минут до встречи. Созданные в «Google Календаре» напоминания будут у вас на виду до тех пор, пока вы не отметите их как выполненные.

Chat

Чат — безопасный сервис для общения в командах, уже встроенный в почту. Сервис позволяет вести переписку с одним или несколькими сотрудниками и создавать чат-комнаты для длительных групповых обсуждений.

Meet

Если чат удобен для получения ответов на короткие вопросы, то для более обстоятельных обсуждений и мозговых штурмов вам понадобятся видеоконференции, где можно быстро проговорить все «лицом к лицу».

Создать такую встречу очень просто — нужно нажать на специальную кнопку в чате или запланировать мероприятие в календаре, а чтобы пригласить людей на встречу, просто выберите нужные адреса почты.

В зависимости от пакета (тарифа) в видеовстрече может участвовать разное количество людей. Например, используя базовый тариф, вы можете собрать в одной «комнате» до 100 человек. Приглашать на такие конференции вы сможете не только коллег, но и внешних партнёров — и всё это без установки дополнительных приложений �� .

Ещё одна плюшка в том, что вы можете продемонстрировать свой экран или определённое окно другим участникам конференции. Это особенно удобно, когда вы проводите удалённое обучение сотрудников, делитесь новыми идеями с партнёрами или готовите коммерческие предложения совместно с членами команды, работающими удалённо.

2. Хранение и поиск

Диск

Инструмент для надёжного хранения данных в облаке и обмена файлами.

С его помощью вы сможете загружать в облако файлы любого типа, делиться ими с другими и открывать их с любого устройства. Технологии Google на базе искусственного интеллекта позволяют ему прогнозировать, какие файлы нам нужны.

Благодаря функции «Быстрый доступ» и улучшенному поиску «Google Диска», сервис распознает важные материалы, соавторов и события.

Также можно открывать и закрывать доступ к диску (или определённой папке на диске) для членов команды.

Отдельно отметим Cloud Search — «умный» и быстрый поиск файлах в вашем диске, который может значительно ускорить работу, благодаря эффективному поиску контента в корпоративном домене. Search выполняет поиск одновременно на Диске, в Gmail, Документах, Таблицах, Презентациях и других сервисах. О них и поговорим ниже.

3. Совместная работа

Документы

Это не одно приложение, а совокупность из четырёх сервисов: Документы, Таблицы, Презентации и Формы.

  • Документы — совместное редактирование текстов в режиме реального времени.
  • Таблицы — быстрый многофункциональный редактор таблиц.
  • Формы — удобные анкеты и веб-формы.
  • Презентации — совместная работа над эффектными презентациями.

Представьте только, что одновременно редактировать документ можно командой до 100 человек. При этом изменения, сделанные каждым, сразу видны всем участникам.

Другая фишка — возможность откатить документ до любой нужной версии.

И, конечно же, добавлена возможность редактировать файлы без доступа к Сети. Настройте офлайн-режим, чтобы открывать и редактировать нужные документы, таблицы и презентации Google в любое время там, где вам удобно. К примеру, в дороге, когда пропадает соединение с интернетом, или во время перелёта.

Создание заметок в Google Keep

Инструмент пригодится при совместной работе над заметками, списками, фотографиями, аудиофайлами и другим контентом. Просматривайте, создавайте и редактируйте заметки с любого устройства и без подключения к интернету.

И ещё Контакты, Новости, Фото, Путешествия и множество других полезных сервисов Google.

Преимущества Google Workspace

Попробуйте Google Workspace бесплатно в течение 30 дней без привязки карты:

— обменивайтесь документами, редактируйте и разрабатывайте их в режиме реального с несколькими авторами;

— получите бесплатный корпоративный почтовый адрес;

— не беспокойтесь о безопасности ваших писем и файлов;

— используйте от 30 ГБ дискового пространства для каждого сотрудника;

— работайте в режиме онлайн и офлайн;

— обращайтесь в техническую поддержку для пользователей Gmail почты на домене по телефону и email.

И одно из главных преимуществ в том, что не нужно перестраиваться и привыкать к сервисам — ваши сотрудники уже используют сервисы Google в повседневной жизни.

Почитать о всех перечисленных сервисах можно здесь, а если вам интересно узнать ещё больше фишек и лайфхаков о приложениях Workspace — посмотрите наш воркшоп.

Как видите, приложений в Google Workspace — множество. С ними легко организовывать удалённую работу быстро и безболезненно и повысить эффективность сотрудников вместе с Google WorkSpace.

Кстати, в REG.RU вы можете протестировать сервис Google Workspace бесплатно, выбрав «Пробный» тариф в REG.RU. Более 5 000 000 компаний во всем мире уже используют Google Workspace — присоединяйтесь и вы.

Google Workspace

Пакет корпоративных сервисов для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов от компании Google.

Информационная панель Google Workspace Магазин дополнений для Google Workspace Просмотр контактов в Google Workspace Создание групп пользователей в Google Workspace Документы в Google Apps for Work Презентации в Google Apps for Work Hangouts в Google Apps for Work

Похожие на Google Workspace

Описание Google Workspace

Google Workspace (ранее G Suite) — группа облачных инструментов для совместной работы и выстраивания коммуникации в команде. При помощи Workspace компании могут создать внутреннее рабочее пространство для взаимодействия команд и оптимизировать работу с документами, электронной почтой, общением с клиентами и партнёрами. Пакет инструментов от Google позволяет решать задачи и общаться в одном пространстве.

Для сотрудников компании в Workspace руководители создают отдельные аккаунты с электронной почтой на корпоративном домене. При помощи аккаунтов сотрудники могут передавать и работать с документами в Google Документах внутри корпоративного пространства, общаться в Google Meet и Google Chat, вести аккаунт в корпоративной сети Currents и иметь доступ к общему хранилищу на Диске. К возможностям Workspace можно отнести интеграцию корпоративного чата в инструменты Google, его можно использовать создавая и редактирую документы, отвечая на письма, в календаре и других сервисах.

Руководитель управляет аккаунтами пространства при помощи консоли администратора. В ней он может настраивать доступ пользователей, создавать почтовые домены и устанавливать дополнительные параметры защиты, получать подробные отчёты о работе. Также для пользователей доступны решения «Сейф» для защиты электронных документов и Work Insights для получения сведений о эффективности работы.

Основные характеристики Google Workspace:

  • Создание электронной почты для сотрудников на домене организации.
  • Файловое хранилище размером от 30 ГБ до 5 ТБ для сотрудника.
  • Проведение совещаний и конференций до 250 участников.
  • Интегрированный корпоративный чат в инструментах.
  • Управление доступом сотрудников.
  • Дополнительные возможности для работы с документами, таблицами, презентациями и формами.
  • Детализированная отчётность о работе сотрудников в сети Workspace.
  • Сейф для хранения почты, чатов, документации и файлов.
  • Настройка правил хранения информации.
  • Редактор для создания сайтов.
  • Брендирование аккаунтов.
  • Обеспечение дополнительной безопасности пространства.
  • Корпоративная социальная сеть.

Интересные факты

  1. С октября 2020 «G Suite» больше не существует, так как Google официально объявил, что G Suite стал Google Workspace.
  2. По данным Demystifying Desktop, сотрудник переключается в среднем между 30-35 важными приложениями более тысячи раз в день.
  3. В ближайшие месяцы в Google Workspace появится функция «Картинка в картинке» для Gmail и Chat, которая даст возможность не только видеть, но и слышать людей, для лучшего взаимодействия.
  4. В июне 2021 года Google объявил, что Workspace будет доступен «для всех» с учетной записью Google, что даст потребителям доступ к обновленной версии Gmail, ранее доступной только для платных подписчиков.
  5. Чем больше команды используют Google Workspace, тем больше искусственный интеллект подстраивается под работу. Например, он может автоматически подобрать время для встречи исходя из загруженности участников или ИИ помогает подбирать продолжения предложений в почте.
  6. Пользователи Google Workspace могут скрывать свою личность при работе с сервисами корпорации. Например, при совместной работе в Документах или Таблицах можно сделать так, чтобы другие пользователи не видели имени и иконки пользователя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *