Как сформировать сзв тд в 1с
Перейти к содержимому

Как сформировать сзв тд в 1с

  • автор:

Как сформировать сзв тд в 1с

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

СЗВ-ТД в форме ЕФС-1 Как сдавать отчет в 2023 году

Рассказываем про СЗВ-ТД в форме ЕФС-1 сроках и ошибках в этом видео:

Но сначала давайте представимся.

Мы – компания «Родные программисты». Делаем бухгалтеров счастливыми и эффективными.

Работаем в сфере 1с с 2005 года, осчастливили более 450 клиентов в Мосвке и регионах. Являемся официальным франчайзи 1С.

Оказываем услуги по сопровождению 1С, включая консультирование по бухгалтерскому учету, отчетности, зарплате и налогам. Естественно умеем программировать на 1С – можем реализовать практически любое пожелание клиента по улучшению функциональности программы.
А еще у нас есть интересная реферальная программа – мы выплачиваем вознаграждения тем кто рассказывает о нас своим коллегам бухгалтерам. Все подробности об услугах сопровождения 1С и реферальной программе на нашем сайте.

В нашей компании я являюсь руководителем отдела сопровождения, сертифицированный специалист в зарплатном направлении, опыт работы более 15 лет.

На сегодня план такой.

  • новой форме СЗВ-ТД и сроках подачи
  • как сформировать СЗВ-ТД
  • новые поля для заполнения
  • про корректировки и отмены СЗВ-ТД
  • и ответим на вопросы про частые ошибки

Все уже знают, что в этом году в законодательстве произошли изменения. Теперь вместо отчета СЗВ-ТД необходимо сдавать отчет ЕФС-1.
До сих пор остаются вопросы по правильному формированию данного отчета. Так давайте же разберем как сформировать данный отчет и ответим на наиболее часто возникающие вопросы. Релиз программы Зарплата и управление персоналом релиз 3.1.26.13

Начнем со сроков отправки отчета СЗВ-ТД

  • При приеме на работу и увольнении отчет формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа.
  • При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, следующего месяца

Сам отчет мы можем сформировать по прежнему. Кадры-См. Также- Электронные трудовые книжки – Сведения о трудовой деятельности.

По кнопке Печать мы увидим нашу новую форму для отчетности

как сформировать отчет СЗВ-ТД в форме ЕФС-1 Как сдавать отчет в 2023 году_pages-to-jpg-0010

Про новые поля для заполнения

Наверно все вы уже знаете, что в 2023 г добавились новые поля для заполнения: код категории, код причины увольнения и мероприятия по договорникам.

Новые поля в СЗВ-ТД

Коротко разберем каждый из них:

Код категории

Он может принимать одно из пяти значений

код категории в СЗВ-ТД

Расшифровка значений представлена на слайде

  • ГРФ – граждане Российской Федерации;
  • ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
  • ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах»
    ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.
  • ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Хочу обратить внимание, что на текущий момент поле Код категории заполняется значением, указанным в карточке физического лица на вкладке Страхование

В зависимости от выбранного статуса застрахованного лица заполняется код категории в сзв тд

поле Код категории заполняется значением, указанным в карточке физического лица на вкладке Страхование

Причина увольнения заполняется в основаниях для увольнения.

Причина увольнения в СЗВ-ТД

Для большинства позиций оснований увольнений причина увольнения уже указана автоматически. Но если вдруг причина не заполнена или заполнена неверно, вы можете самостоятельно указать данную причину в Основаниях увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения/Основания увольнения (пользовательские)

указать данную причину в Основаниях увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения/Основания увольнения (пользовательские)

Мероприятия по договорникам

По договорникам подаются сведения о датах начала и окончания договора. Эти данные берутся из документа Договор

По договорникам подаются сведения о датах начала и окончания договора. Эти данные берутся из документа Договор

отмена и корректировка СЗВ-ТД

По заполнения все.

Теперь рассмотрим ошибки по СЗВ-ТД и варианты их решения

Как подать корректирующие сведения или совсем отменить СЗВ-ТД

Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:

  1. непосредственно в кадровый документ,
  2. или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности

Как подать корректирующие сведения или совсем отменить СЗВ-ТД

Для корректировки кадровыми документами надо изменить исходный кадровый документ, путем создания документа-исправления, по команде Исправить.

Если вы хотите исправить сведения в исходном документе, необходимо снять блокровку документа. Так как по мероприятию был зарегистрирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, вверху кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию редактировать нежелательно. Для изменения данных документа нажмите кнопку Еще и выберите команду Разблокировать форму.

Для изменения данных в СЗВ-ТД нажмите кнопку Еще и выберите команду Разблокировать форму

Документом Регистрация трудовой деятельности:

Для подачи отменяющих сведений необходимо зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовых мероприятий

Для подачи отменяющих сведений необходимо зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовых мероприятий

Далее нажимаем кнопку Отменить для подачи отменяющих сведений или Изменить для подачи корректирующих сведений

СЗВ-ТД Чтобы отменить для подачи отменяющих сведений или Изменить для подачи корректирующих сведений

  • Далее выбираем необходимое мероприятие, подлежащее корректировки, вносим корректирующие сведения
  • Дата документа Регистрация трудовой деятельности должна быть текущей, т.к. отменяющий СЗВ-ТД будем отправлять именно в текущем периоде.
  • Далее создаем СЗВ-ТД, заполняем всеми мероприятиями, и автоматически сюда попадает созданная запись из документа Регистрация трудовой деятельности.

ВАЖНО! В том документе СЗВ-ТД , который собираемся отменять или корректировать, должна стоять галка Документ принят в ПФР

В том документе СЗВ-ТД , который собираемся отменять или корректировать, должна стоять галка Документ принят в ПФР

Иногда может возникнуть необходимость отменить отменяющий СЗВ-ТД — т.е. все-таки направить сведения о сотрудника в ПФР.
В этом случае необходимо просто создать новый кадровый документ, который будет отражен в новом документе СЗВ-ТД и успешно принят ПФР.

Переходим к частым вопросам по сдаче отчета

Как исправить ошибку в ЕФС-1, если неверно указали основание увольнения работника?

Для этого используем механизм отправки корректирующих сведений

Как исправить ошибку в ЕФС-1, если неверно указали основание увольнения работника?

Как мне удалить мероприятия, которые не хочу отражать в СЗВ-ТД?

Для этого необходимо проверить, не стоит ли галочка Отразить в трудовой деятельности. Ее необходимо снять, если не хотите отражать мероприятия.

Как мне удалить мероприятия, которые не хочу отражать в СЗВ-ТД?

В мероприятия попадают события, по которым уже подавались сведения

Ответ: проверить, стоят ли в предыдущих отправленных СЗВ тд галка Документ принят в ПФР (выше был скриншот) Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново.

Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно: Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие . Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.

Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.

СЗВ-ТД В мероприятия попадают события, по которым уже подавались сведения

Дублирование мероприятий

Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета. Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями — это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.

2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.

Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Дублирование мероприятий в СЗВ-ТД

Отсутствие мероприятий в формируемом отчете

Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия: Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет. Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)». Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.

Отсутствие мероприятий в формируемом отчете СЗВ-ТД

Приостановление трудового договора

Так же часто возникают вопросы о том, как отразить приостановление трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту.

В программе для этого необходимо зарегистрировать документ Приостановление трудовых договоров (раздел Кадры — Все кадровые документы)

как отразить приостановление трудового договора в СЗВ-ТД

В документе это выглядит вот так – в мероприятии стоит обозначение Приостановлено:

Вопрос: Надо ли подавать сведения, если сотрудник решил вести электронную книжку

Если по сотруднику не было кадровых мероприятий, но он подал заявление о порядке ведения своей трудовой книжки, то на такого сотрудника необходимо подать сведения, предварительно зарегистрировав документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Надо ли подавать сведения в СЗВ-ТД, если сотрудник решил вести электронную книжку

Вопрос. Произошло переименование организации. Как подать сведения

Если произошло кадровое мероприятие – изменение наименования страхователя то для автоматического заполнения этих данных в форме ЕФС-1 необходимо их предварительно зарегистрировать документом Регистрация трудовой деятельности. Для автоматического заполнения документа нажмите на кнопку Переименование. В открывшейся форме укажите

Произошло переименование организации. Как подать сведения в СЗВ-ТД

В поле Сведения укажите, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя»

В поле Дата мероприятия укажите дату, с которой произошло изменение наименования страхователя.

Укажите данные документа, подтверждающего изменение наименования страхователя, – наименование документа, его дата и номер в соответствующих полях.

По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполняется всеми сотрудниками, работающими на дату переименования страхователя. Если сотрудников в базе много, имеется возможность разделить сотрудников на разные документы, для удобства (установив флажок Заполнять порциями по … сотрудников, указав необходимое количество).

Произошло переименование организации. Как подать сведения в СЗВ-ТД

Вопрос: Не подтягивает ОКЗ

Необходимо проверить заполнение данного кода в трудовой функции

Не подтягивает ОКЗ в СЗВ-ТД

Список ошибок при подаче сведений

Так же есть ряд ошибок, возникающих непосредственно при отправке отчета. Перечень ошибок представлен на слайде.

коды ошибок в СЗВ-ТД

Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.

ОШИБКА КОД 50

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате.

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

КОД ОШИБКИ 30 В СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

  • ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР
  • Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
  • Необходимо проверить, были ли поданы исходные сведения или правильность отчета, скорее всего отменяете не те данные в отчете.
  • Но возможен вариант в котором вы отправляете повторно сведения с тем же самым идентификатором, хотя исправлений и изменений в кадровых документах у вас не было (дублируете данные с тем же GUID), проверить, не дублируются ли данные
  • для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина. следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

Задавайте вопросы по СЗВ-ТД в комментариях!

Бесплатный мини-курс по оборотке!

Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Найдите курс в закрепленных сообщениях в нашем Телеграм канале.
А если еще и подпишитесь, то увидите новые полезные статьи и видео по 1С!

СЗВ-ТД: заполнение, пути исправления ошибок

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (в ЗУП – Отразить в трудовой книжке). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом в Бухгалтерии 3.0 есть кнопка Зарегистрировать. Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него, а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Документы Регистрация трудовой деятельности

(БП: Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки, ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки).

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменение реквизитов уже переданного в фонд кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии

2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Изменить

БП: Зарплата и кадрыЭлектронные трудовые книжки

ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Формируем СЗВ-ТД.

Как в 1С заполнить СЗВ-ТД на сотрудника, который впервые устраивается на работу

В любой организации может появиться сотрудник без сведений о предыдущей трудовой деятельности (по форме СТД-Р или СТД-ПФР) или же без трудовой книжки на руках. Что делать бухгалтеру в этом случае? Можно ли требовать предоставления этих документов? Какие графы должны быть оформлены в СЗВ-ТД такого сотрудника в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 и 1С: ЗУП ред. 3.1? Расскажем подробности в этой публикации.

Как в 1С заполнить СЗВ-ТД на сотрудника, который впервые устраивается на работу

Итак, законодательство допускает всего 2 причины таких случаев:

  1. Человек впервые устраивается на официальную работу. Это может быть как юный сотрудник, так и работник в самом расцвете сил. У обоих одна и та же причина — они оба ранее нигде не работали официально. Оформлять бумажные трудовые книжки лицам, впервые поступающим на работу после 01.01.2021, не нужно (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ). У них будут только электронные трудовые книжки.
  2. Утеря бумажной трудовой книжки по разным причинам.

В этом случае работодатель по письменному заявлению, где указана причина отсутствия трудовой книжки, обязан оформить сотруднику новую электронную трудовую книжку. Конечно, если он ранее перешел на ЭТК.

Безусловно, для своего успокоения можно попросить нового работника принести форму СТД-ПФР, чтобы удостовериться, что стажа нет. Но требовать не можете — это не обязательный документ.

Соответственно требование при трудоустройстве непредусмотренных документов влечет за собой нарушение трудового законодательства по . За это грозит предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП — в размере от 1 000 до 5 000 руб., для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Также еще одной формой проверки, что у работника действительно нет стажа и открытой ранее электронной трудовой книжки является получение информации с сайта Госуслуг. Возможно сотрудник по доброте душевной предоставит вам соответствующие документы и файлы.

Вернемся к нашей теме. Как же должна выглядеть форма СЗВ-ТД в программах 1С при приеме сотрудника, впервые устраивающегося на работу?

Прием на работу нового сотрудника в 1С

Для начала оформим документ приема на работу.

В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы» необходимо создать документ «Приема на работу».

В этом документе вносим данные сотрудника: дата приема на работу, ФИО, необходимые персональные данные, подразделение, должность, трудовую функцию, ставку, оклад и т. д.

Обращаем внимание на подвал документа. Там автоматически установлена галочка записи электронной трудовой книжки.

Если снять эту галочку, то пропадает возможность указать начало это трудовой деятельности или продолжение.

Так как наш сотрудник официально трудоустраивается впервые, то галочку оставляем, указываем, что это начало трудовой деятельности и нажимаем кнопку «Зарегистрировать». Автоматически создается форма СЗВ-ТД, а также программа подсказывает нам, что в документе корректно введены все данные, поэтому прием на работу не подлежит форматированию.

Если же вам необходимо внести изменения в данный приказ, то необходимо сначала удалить созданную форму отчетности СЗВ-ТД в разделе «Отчеты» — «Регламентированные отчеты», а затем снова зайти в этот приказ. Синей гиперссылки СЗВ-ТД уже не будет и программа позволит редактировать данные.

Щелкнем по синей гиперссылке и попадем в форму СЗВ-ТД, созданную программой. Видим, что в ней заполнены все колонки, кроме столбцов «Трудовая книжка (заявл.)» и «Электронная форма (заявл.)».

Так и должно быть. Эти поля формируются, если создать документ «Регистрация трудовой деятельности» в разделе «Зарплата и кадры» — «Электронные трудовые книжки». В нашем примере надобность документа «Регистрация трудовой деятельности» отсутствует.

Однако, даже если вы по старой привычке создадите документ «Регистрация трудовой деятельности», то для «новеньких сотрудников» в форму СЗВ-ТД оно не подтянется в табличную часть СЗВ-ТД.

Щелкнем по любому полю формы СЗВ-ТД и провалимся внутрь нее. Видим, что строки с бумажной трудовой книжкой и сведениями в электронной форме пустые.

Так и нужно. Можно смело отправлять отчет в контролирующие органы.

Кстати, из приказа о приеме на работу можно сформировать сведения о застрахованных лицах, если все персональные данные вам предоставлены работником.

Что касается программы 1С: ЗУП ред. 3.1, то там выполняются аналогичные действия только в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» (или «Приемы, переводы, увольнения»).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *