Какой счет зарплата в 1с
Перейти к содержимому

Какой счет зарплата в 1с

  • автор:

Какой счет зарплата в 1с

Дата публикации 21.11.2022

Использован релиз 3.0.`23

Способ отражения расходов на оплату труда для организации указывается в настройке учета зарплаты:

  1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка «Порядок учета зарплаты» (рис. 1).
  2. На закладке «Зарплата» в разделе «Отражение в учете зарплаты» в поле «Способ отражения в бух.учете» указывается способ отражения начислений в учете для организации в целом. Значение выбирается из справочника «Способы учета зарплаты» (раздел Зарплата и кадрыНастройки зарплаты — раздел «Отражение в учете» — ссылка «Способы учета зарплаты»). Предопределенным способом отражения расходов на оплату труда в программе является «Отражение начислений по умолчанию». Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если необходимый способ отражения для организации в справочнике «Способы учета зарплаты» отсутствует, то его необходимо создать. Для каждого способа указывается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате) и аналитика бухгалтерской проводки по начислению сотрудникам заработной платы. Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70.
  3. В поле «Действует с» укажите период начиная с которого будет действовать указанный способ отражения.
  4. Историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть, нажав на ссылку «История».
  5. Способ отражения указанный для организации, будет формироваться по умолчанию в тех случаях, когда виду начисления или для конкретного сотрудника не назначен свой способ отражения.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

На каком счете в 1С отражается зарплата

Начисление заработной платы сотрудникам производится непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия 8 (если количество сотрудников не превышает 60 человек) или с использованием программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Зарплата сотрудников отражается на разных счетах. Для этих целей используется специальный справочник Способы учета зарплаты. В этом справочнике указывается счет, на котором учитывается зарплата и аналитика учета затрат. зарплата на каком счете отражается в 1с (1).png
Если начисление заработной платы ведется в другой программе, например, Зарплата и управление персоналом, то способы учета зарплаты создаются в бухгалтерской программе и с помощью механизма синхронизации переносятся в зарплатную программу. Отражение операций по оплате труда работников происходит с использованием счета 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда». Формируются проводки: по дебету устанавливаются счета, указанные в способах учета зарплаты, по кредиту – счет 70. зарплата на каком счете отражается в 1с (2).png
Расходы на зарплату отражаются на счетах: 44 – для предприятий торговли, 20, 23, 25, 26 – для остальных предприятий.

(Нет голосов)

Поделиться ответом

Комментарии

  • Вконтакте
  • Facebook

Ирина Дидушок

Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы

  • Внедрение 1С
  • Внедрение 1C:ERP
  • Внедрение БИТ.Финанс
  • Разработка на 1С
  • Внедрение 1С:Медицина
  • Внедрение 1С:Розница для сети
  • Переход ЗУП 2.5 — 3.1

Сопровождение

  • Аутсорсинг программистов 1С
  • Техподдержка 1С
  • Поддержка БИТ.Финанс
  • Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий.

Как настраивать программу 1С?

Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета».

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты».

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как:

  • Заработная плата.
  • НДФЛ.
  • Страховые взносы.

Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование – Функциональность

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Особенности работы с настройками

Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.

Общие настройки

Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными.

Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Расчет зарплаты

В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Отражение в учете

Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Кадровый учет

Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Классификаторы

Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?

Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.

В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ – Заявления на вычеты

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления».

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные.

Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца.

В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате – Расчетный листок

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. «НДФЛ» используется как для отражения самого налога, так и для выведения информации о вычетах.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему. В этом случае конкретная сумма (1400) будет отображаться в правой части документа. При необходимости можно изменить информацию. Для этого необходимо поставить флажок возле «Корректировать НДФЛ». Находится эта строка в левой части.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

К вкладке «Взносы» нужно переходить для расписывания взносов в такие фонды, как:

В этом разделе также доступно ручное изменение данных.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Ведомость для выплаты з/п через банк

Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк».

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:

  • месяц, за который производилось начисление;
  • подразделение, где работает сотрудник;
  • тип выплаты (аванс или сумма за месяц).

При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». После проведения в документе всех указанных данных, можно нажимать на «Провести и закрыть».

Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3

Для работы с этой функцией нужно зайти в раздел меню «Зарплата и кадры». Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке.

Если нажать на эту строку, откроется рабочее окно. В нем понадобится ввести определенные данные:

  • лицевой счет работника;
  • дату, когда начал действовать проект;
  • название зарплатного проекта.

Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция

На этом работа с документом будет закончена.

Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Анна Викулина

Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.

от 8 200 руб.

Программа 1С:Бухгалтерия

Программа 1С:Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности.

от 1 800 руб.

Консультации по 1С

Консультации по 1С

Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.

от 800 руб.

Автоматизация расчета зарплаты

Автоматизация расчета зарплаты

Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

В программе «1С:Бухгалтерия» имеется возможность отображения простейшей схемы расчета зарплаты и ведения минимального кадрового учета для небольшого количества сотрудников. Программа позволяет отражать проводки в бухгалтерском и налоговом учете по всем аналитическим разрезам (Субконто), согласно правилам применения плана счетов РСБУ (94Н) и НК.

Также возможна интеграция с внешними программами по учету зарплаты, поэтому имеется выбор:

  • Весту учет в этой программе;
  • Или во внешней (интеграция с внешними учетными системами и загрузка проводок, например, из 1С:ЗУП).

Выбор ведения учета (в этой или во внешней программе) в 1С:Бухгалтерия осуществляется в разделе «Зарплата и Кадры» меню «Справочники и настройки» — «Настройка зарплаты».

Если учет расчетов по ЗП и кадровому учету осуществляется в самой 1С:Бухгалтерии, применяются такие объекты программы, как:

  • Начисление зарплаты (документ) используется для расчета и отражения зарплаты в учете;
  • Ведомость на выплату зарплаты через банк/через кассу (документ) используется для расчета сумм к выплате на банковские счета или через кассу соответственно;
  • Депонирование (документ) для регистрации депонирования неполученных сумм зарплаты;
  • Списание депонированных сумм (документ) используется для учета списания таких сумм, т.е. невостребованных в течение установленного срока;
  • Расчетный листок/Расчетная ведомость (отчеты) для формирования отчетов о начисленной и удержанной зарплате;
  • Свод начислений и удержаний (отчет) для получения информации о начисленной и удержанной зарплате в разрезе видов расчетов;
  • Начисления (планы видов расчетов) используется для сохранения зачислений, порядка их расчета, налогообложения и порядка формирования бухгалтерских проводок;
  • Удержания (план видов расчетов) используется для хранения удержаний;
  • Лицевые счета работников (регистр сведений) используется для хранения информации о номерах счетов в банках для перечисления зарплаты сотрудникам;
  • Взаиморасчеты с сотрудниками (регистр накопления) для хранения информации о взаиморасчетах сотрудников и организации, определения задолженности при взаиморасчетах между сотрудниками и организацией;
  • Больничный/Отпуск/Исполнительный лист – документы «Отклонения по учету ЗП».

Если учет расчетов по ЗП и кадровому учету осуществляется во внешней программе, применяются такие объекты программы, как:

  • Способы отображения зарплаты — справочник предназначен для отражения начисления ЗП в бухгалтерском и налоговом учетах с необходимой аналитикой по статьям расходов;
  • Статьи затрат по зарплате — справочник предназначен для настройки отражения начисления взносов с ЗП, взносов в ФСС по НС и т.д.

Способ «Учет во внешней программе»

При интеграции с внешними программами существует возможность загрузки проводок по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе по каждому сотруднику или сводно по всем сотрудникам.

Настройка плана счетов

Настройки ведения аналитического учета по счету 70 устанавливают непосредственно в плане счетов в меню «Настройки плана счетов», подменю «Учет расчетов с персоналом».

Учет расчетов с персоналом

Учет по каждому работнику

Если выбрать учет по зарплате сводными проводками, то на счете 70 плана счетов программы 1С:Бухгалтерия будет убрано субконто «Сотрудники».

ВНИМАНИЕ. Применив эту настройку на базе с заполненными данными по сотрудникам, сведения о зарплате в разрезе сотрудников будут потеряны.

Если включить обратно ведение учета расчетов по каждому сотруднику, то без перепроведения ранее введенных документов по расчету зарплаты информацию не восстановить.

Если выбрать учет по зарплате сводными проводками, то на счете 70 плана счетов программы 1С:Бухгалтерия будет отключен признак аналитического учета (субконто) «Сотрудники». Если эту манипуляцию проделать на базе с заполненными данными, то сведения о зарплате в разрезе сотрудников будут потеряны; если включить обратно ведение учета расчетов по каждому сотруднику, то без перепроведения ранее введенных документов по расчету зарплаты информация восстановлена не будет.

При интеграции с внешними программами, например, «1С:Зарплата и управление персоналом 3» будут передаваться следующие данные: Начисление ЗП, Начисление налогов, взносов.

Для формирования проводок при обмене с ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». В данном документе есть основной реквизит «Способ отражения», на основании которого происходит формирование проводок.

Реквизит заполняется автоматически при обмене значениями элементов справочника «Способы учета зарплаты» (элементы справочника создаются и настраиваются в 1С:Бухгалтерии и дальше выгружаются в 1С:ЗУП).

Справочник «Способы учета зарплаты» доступен для настройки в меню «Зарплата и кадры», подменю «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

Настройки зарплаты

Настройки отражения в учете

Для создания нового способа учета зарплаты необходимо:

  • В справочнике нажать на кнопку «Создать», появится окно ввода нового элемента справочника;
  • Ввести наименование элемента справочника (наименование должно быть уникальным). По этому наименованию будет происходить синхронизация при загрузке данных из ЗУП;
  • В группе реквизитов «Основная система налогообложения» выбрать счета учета (счет дебета проводки по начислению зарплаты) и значения всех субконто счета дебета;
  • Указать признак отражения затрат при ведении УСН (принимаются/не принимаются, устанавливается только для УСН);
  • Ввести информацию о порядке отражения страховых взносов в НУ (если не совпадает с БУ).

Новый способ учета зарплаты

Для установки субконто для страховых взносов применяется справочник «Статьи затрат по страховым взносам» доступный в том же разделе, где доступен выше рассмотренный справочник.

В документ «Отражение зарплаты в бухучете» загружается следующая информация:

  • Номер, дата – типовые реквизиты всех документов в 1С:Бухгалтерия;
  • Месяц – календарный месяц отчетного периода, за который начислена зарплата;
  • Флажок «Отражено в учете» и ссылка на справочник «Пользователи», который отразил документ в учете;
  • В «Начисленная зарплата и взносы» содержатся сведения о сумме зарплаты, взносах на социальное страхование в разрезе работников (или сводно), отделов/подразделений и способов отображения зарплаты в учете;
  • В «Начисленный НДФЛ» содержится информация о размере начисленного налога на доходы физических лиц в разрезе сотрудников (или сводно), видов операций, регистраций в налоговом органе;
  • На закладке «Удержанная зарплата» содержится информация о суммах удержаний с сотрудников в разрезе сотрудников, подразделений, видов операций и получателей.

Отражение зарплаты в бухучете

Чтобы посмотреть сформированные проводки следует нажать на кнопку «Дт Кт» в форме этого документа или в форме списка документов этого вида.

Проводки

Настройка синхронизации с ЗУП

Хочется обратить внимание, что указанная задача в немалой степени может быть решена путем настройки необходимых справочников без внесения изменений на уровне «Конфигуратора» при одновременном использовании программы 1С:ЗУП.

Чтобы настроить одновременное использование программ, в функциональной панели «Администрирование» надо выбрать ссылку «Синхронизация данных». Далее в одноименном окне включить нужный флажок и выбрать ссылку «Настройки синхронизации данных».

Появится окно «Синхронизация данных». Здесь установить префикс этой информационной базы (буквенное значение, которое будет автоматом установлено перед кодом объекта при синхронизации), далее – «Настроить синхронизацию данных». После появления списка выбрать «ЗУП 3.1». Здесь же также можно выбрать либо ручную настройку, либо загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе.

При выборе ручного способа программа запросит вариант подключения к другой программе, параметры подключения к другой программе и информацию об аутентификации. После нажатия на кнопку «Далее» произойдет попытка подключения к программе, и в случае успеха – появится возможность дальнейших настроек.

Из программы по расчету зарплаты в программу 1С:Бухгалтерия передается документ, который отвечает за построение проводок, но возможен также обратный режим – когда в «Бухгалтерии» пользователь включил флажок «Отражено в учете», после чего изменять документ, который строит проводки, невозможно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *